Få opslag som dette inden alle andre

Koordinator til sekretariatsbetjening i Center for Kultur og Fritid

Hvidovre Kommune



Koordinator til sekretariatsbetjening i Center for Kultur og Fritid

Koordinator med stærke kommunikative kompetencer søges til barselsvikariat i Center for Kultur og Fritid

Center for Kultur og Fritid i Hvidovre Kommune søger en erfaren administrativ medarbejder, der kan koordinere og kvalitetssikre produktionen af udvalgssager og kvalificere notater, besvarelser, materialer mv. Der er tale om et barselsvikariat af 6 måneders varighed med mulighed for forlængelse.

Arbejdsopgaver:
Din primære arbejdsopgave bliver at styre og udarbejde politiske sagsfremstillinger til de politiske udvalg. Du skal derfor skrive udvalgssager og politiske beslutningsoplæg i samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger og fagområder. Samtidig skal du koordinere og kvalificere notater, besvarelser mv. til direktion, ledelse og politisk niveau.

Du skal yde sekretariatsbetjening til Kultur- og Fritidsudvalget og sørge for, at der bliver fulgt op på de politiske beslutninger. Derudover skal du administrere udvalgets økonomiske pulje og rådgive borgere i forbindelse med tilskudsansøgninger. Du får desuden en tæt dialog med øvrige kolleger i centret, som du skal vejlede i forbindelse med udarbejdelse af sagsfremstillinger o.l.

Kvalifikationer:
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så relevant. Det vigtigste er, at du har erfaring med skriftlig kommunikation og er god til at formulere dig. Du skal kommunikere med mange forskellige målgrupper og sørge for, at både borgere og politikere forstår budskabet - det er derfor vigtigt at du er serviceminded og kan sætte dig i modtagerens sted. Du skal have et skarpt overblik og kunne arbejde med stramme deadlines. Du skal desuden være omstillingsparat og evne at løse pludselige hasteopgaver og diverse administrative ad-hoc opgaver o.l. Har du erfaring med lettere økonomi- og budgetstyring vil det være en fordel.

Du skal have politisk gehør og må meget gerne have erfaring fra en lignende offentlig stilling eller have prøvet kræfter med politisk administration og sagsbehandling.

Vi forventer at du er:

  • Struktureret og reflekteret
  • Åben og imødekommende
  • Glad for input og samarbejde

Praktiske oplysninger:
Der er tale om et barselsvikariat af 6 måneders varighed med mulighed for forlængelse.

Stillingen er til besættelse pr. 1.10.2020 eller snarest derefter og efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist er den 10. august 2020 kl. 12.00.

Du kan kontakte kultur- og fritidschef Lars Hørdum på telefon 3639 3284 eller mobil 4185 0482 for at høre nærmere om stillingen.

Vi forventer at der afholdes samtaler i uge 35

Application deadline:
10 Aug 2020

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Hvidovre Kommune



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøg inden 2 dage (10.08.2020)
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Vikariat
Geografi
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Arbejdsområde
Administration
Politik & Samfund
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Hvidovre Kommune - hurtigt overblik


Placering
Hvidovrevej 278
2650 Hvidovre
Logo: Hvidovre Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://hvidovre.dk/


Hvidovre Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1539995/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo