Få opslag som dette inden alle andre

Administrativ medarbejder til tværgående koordinering i et stort arkitekt-kontor

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Vil du være med til at sikre, at kontoret løser sine opgaver til tiden, at vi hele tiden bliver bedre i vores arbejdsprocesser og kan du drive selvstændige initiativer? Trives du med alsidige opgaver og kan du trives i en hverdag med forandringer? Så er det dig vi søger til kontoret Arkitektur & Strategi.

Du bliver en del af kontoret Arkitektur & Strategi, der er et kontor med en vigtig rolle i den historiske systemtransformation, som skal gennemføres de kommende år. Vi er 40 medarbejdere i kontoret og sammensætningen er hovedsagelig arkitekt-profiler med forskellige specialer, der spænder fra strategisk arbejde i forhold til fremtidens måde at arbejde med arkitektur, opbygning af styringsrammer og metoder, til konkret hjælp til de mange store og samfundskritiske projekter ift. at designe og foretage de bedste arkitekturbeslutninger. Kontoret har mange relationer og samarbejder tæt med store dele af resten af organisationen.

Vi har høj grad af fleksibilitet, hvor der er mulighed for at balancere arbejds- og familieliv. Vi tilbyder en attraktiv pensionsordning samt 37 timers arbejdsuge, inklusiv frokost. Hvis du ønsker at arbejde deltid, er dette også en mulighed.

Dine primære opgaver bliver koordination af opgaver og økonomi i kontoret, at drive selvstændige initiativer, og at fungere som støtte for kontorchefen og teamleder ift. administrative opgaver både internt i kontoret samt på tværs af organisationen.

Tværgående opgaver i forbindelse med arkitekturarbejdet
Dine arbejdsopgaver spænder bredt, og du kan selv være med til at forme dem afhængig af dine kompetencer og de behov, der opstår i den fremtidige udvikling af kontoret. Du skal kunne trives i en tværgående og koordinerende rolle, hvor prioriteringen af opgaver hurtigt kan skifte f.eks. ift. interne og eksterne høringer med kort svarfrist.

Du kommer bl.a. til at arbejde med, at:

  • drive selvstændige tværgående initiativer både indenfor kontoret og i samarbejde med andre dele af organisationen
  • holde styr på kontorets budget, og sikre opfølgning og afrapportering af økonomi til diverse interessenter, herunder også kontraktopfølgning på eksterne konsulenter
  • sikre, at vores fælles opgaveboard altid er opdateret, vores fælles postkasse er tømt, og at vi altid ved, hvem, der er på hvilke projekter og hvor længe
  • sikre beslutningsreferater af vigtige møder f.eks. afholdt i governancegrupper, arkitektur review board og domænearkitekturrådene
  • sikre videreudvikling af kontorets interne processer samt dokumentation heraf
  • hjælpe kontorchefen og teamlederne med at lave aftaler med projekterne og generelt sikre et godt samarbejde med resten af organisationen
  • sikre gennemførelse af både planlagte og ad hoc administrative opgaver
  • være kontorchefens backup og støtte f.eks. ift. planlægning og afholdelse af møder

Til daglig indgår du i et tæt samarbejde med kontorchefen og kontorets teamledere. Du bliver en del af et dynamisk samarbejde med både interne og eksterne interessenter, som vil afstedkomme en lang række selvstændige opgaver.

Om dig
Du har erfaring fra en tilsvarende stilling, eller en anden baggrund, der gør dig i stand til at løse de opgaver, der er i stillingen. Det er vigtigt, at du har erfaring med at arbejde i en it-organisation, og det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring eller forståelse for, hvad arkitektur er.

Som person er du god til at kommunikere. Du kan lide at skabe relationer og at holde dem vedlige. Du er struktureret, har et stærkt planlægningsgen og et behov for, at der er styr på tingene.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • har en metodisk og processuel tankegang, der gør, at du hele tiden søger at gøre os bedre. Og at du har ”en projektleder i maven”
  • er løsningsorienteret og sikrer fremdrift i opgaver med mange interessenter
  • er god til at samarbejde med mange forskellige faggrupper og på alle organisationsniveauer
  • trives i en hektisk hverdag, hvor opgaverne kan skifte mellem det strategiske og det ad-hoc prægede
  • kan lide, og er god til, at skrive

Ansøgning og kontakt
Ansøgning med CV og relevante dokumenter bedes sendt via linket ”Søg jobbet” senest den 17. august 2020.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Rikke Stæhr Nielsen på telefon 72375390.

​Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten, overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer. ​

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er indtil videre Oswald Helmuths Vej 4, 2200 Frederiksberg. ​

Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

​Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

​Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Udviklings- og Forenklingsstyrelsen



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 17.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Deltidsjob
Fuldtidsjob
Geografi
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Uddannelse
Administration
IT
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Teknik & Teknologi
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Arkitektur & Design
Data & analyse
IT - Hardware
IT - Netværk & Telekomm.
Ledelse & Planlægning
Projektledelse
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen - hurtigt overblik


Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har – i samarbejde med de øvrige styrelser i Skatteforvaltningen – til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af Skatteforvaltningens eksisterende it-systemer.

Placering
Osvald Helmuths Vej 4
2000 Frederiksberg
Logo: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.ufst.dk/


Udviklings- og Forenklingsstyrelsen i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1540642/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo