Få opslag som dette inden alle andre

Studiemedhjælper med passion for HR-data og -administration

Midtconsult



Kunne du tænke dig at få nærmere indblik i hverdagen i en intern HR-afdeling? Motiveres du af at være med til at sikre HR-data samt velfungerende administrative HR-processer til gavn for medarbejdere og forretningen? Så er du formentlig den studiemedhjælper, vi søger til vores Shared Service Center i AFRY Danmark.

”I Shared Service supporterer vi alle ledere og medarbejdere i AFRY Danmark. Det giver stor variation i opgaverne, som vil sikre dig et solidt HR-fundament til din fremtidige karriere” fortæller Shared Service Manager Christina Jørgensen.

Velkommen til AFRY
Du slutter dig til AFRY i Aarhus, hvor der til dagligt sidder omkring 100 dedikerede medarbejdere, der yder ingeniørrådgivning indenfor byggeri og anlæg samt industri. I alt har AFRY-koncernen mere end 17.000 ansatte over hele verdenen, hvoraf ca. 600 medarbejdere sidder i AFRY Danmark på kontorer i hele landet, og yder rådgivning inden for byggeri, industri, transport, energi og design. Når du træder ind ad døren hos os, vil du straks opleve den uformelle stemning, det høje humør og gode kollegaskab, som gør vores arbejdsplads til et rigtigt rart sted at være.

Din rolle og arbejdsopgaver
Som studiemedhjælper i vores Shared Service Center vil du indgå i et team af andre studiemedhjælpere, som supporterer forretningen med en lang række af administrative opgaver inden for HR, Kommunikation og IT. Du vil referere til Shared Service Manageren, men vil også have en direkte kontaktflade til øvrige HR Managers samt ledere og medarbejdere.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:

  • Vedligeholde og kvalitetstjekke data i HR-systemer (Succesfactor og PeopleDoc)
  • Supportere i forbindelse med rekruttering af medarbejdere, herunder bl.a. udarbejde stillingsannoncer, booke samtaler, administrere ansøgninger i vores rekrutteringssystem
  • Supportere i forhold til on- og offboarding af medarbejdere, herunder bl.a. oprette medarbejdere i HR-system og sikre medarbejderdata, administrere introaktiviteter, udarbejde introplaner samt sikre offboarding-procedure.
  • Udarbejde diverse HR-dokumenter samt lister med diverse HR-data
  • Evt. hjælpe med Employer Branding aktiviteter herunder messeforberedelse og afholdelse af messer

Derudover vil der være mulighed for at blive koblet på særlige projekter eller opgaver alt efter interesseområde.

Hvem er du?
Du er i gang med en relevant uddannelse på enten bachelor- eller kandidatniveau og har gerne min. 2 år tilbage af din uddannelse. Du har interesse for at arbejde inden for HR med ovenstående opgaver, og derudover er det vigtigt, at du:

  • Trives i en supportrolle, hvor du både skal arbejde med rutineprægede opgaver, men samtidig også er klar på at tage et større ansvar i forbindelse med udvalgte opgaver og projekter
  • Har flair for tal, data og IT og kan lide at arbejde i forskellige systemer
  • Motiveres af at sikre et solidt data-grundlag og velfungerende administrative HR-processer
  • Har et energisk arbejdsdrive og tør udfordre eksisterende processer, så der sker en løbende optimering
  • Er udadvendt, serviceminded og god til at kommunikere på alle niveauer af organisationen
  • Er flydende i dansk og skriver og forstår engelsk på et forhandlingsniveau

Derudover er du en glad og positiv person, der elsker gode grin og er med til at skabe en god stemning i teamet.

Din trivsel og udvikling i fokus
Det er vigtigt for os at sikre dig en god balance mellem arbejde og studier, og du har derfor frihed til at planlægge dine arbejdsdage. Vi foretrækker et ugentligt timeantal på ca. 15 timer, som kan fordeles og planlægges efter nærmere aftale. Vi vil sørge for, at du løbende bliver udfordret med forskellige opgaver, så du får et stærkere afsæt i forhold til dine fremtidige jobmuligheder samtidig med, at vi naturligvis tager godt imod dig og sikrer gode arbejdsforhold.

Er du interesseret?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og CV. Vi modtager af hensyn til dataloven ikke ansøgninger via mail, og det er derfor vigtigt, at du søger via linket nederst i annoncen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Tiltrædelse pr. 1. september 2020 eller efter nærmere aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Christina Jørgensen i uge 28 og 33.

Vi ser frem til at høre fra dig!
Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte
Christina Jørgensen
christina.jorgensen@afry.com
Mobil.: 23659854
Ansøgningsfrist:
16. august 2020 Søg stillingen

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Midtconsult



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 16.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Deltidsjob
Studiejob
Geografi
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Human Resources
Teknik & Teknologi
Arbejdsområde
Administration
Data & analyse
Human Resources
Kommunikation & Media
Rådgivning & Support
Få opslag som dette inden alle andre

Midtconsult - hurtigt overblik


Placering
Silkeborgvej 620
8220 Brabrand
Logo: Midtconsult
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.midtconsult.dk


Midtconsult i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1540846/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo