Få opslag som dette inden alle andre

Sekretariatsleder - nyoprettet stilling i Klinisk Sekretariat, Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

Region Hovedstaden



Brænder du for at være med til at videreudvikle et nyligt etableret Klinisk Sekretariat (KS), så vi sikrer ensartet, høj kvalitet for patienter, pårørende og afsnittenes ledere og medarbejdere? Så tilbyder vi et spændende og alsidigt job som sekretariatsleder på et center med høje ambitioner og stærke faglige traditioner.

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) i Region Hovedstadens Psykiatri, er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatriske center fordelt på 5 matrikler og med ca. 700 ansatte.

Vi søger en leder, der sammen med resten af lederteamet i KS (4 matrikelledende lægesekretærer og administrationschefen) kan bidrage til at lede centrets lægesekretærer og være med til at bringe os videre i den spændende udviklingsproces for KS, som vi er godt i gang med at udleve. Her arbejder vi bl.a. på at styrke lægesekretærfagligheden, udarbejde standarder for arbejdsgange, forbedre videndeling, skabe forbedringskultur og styrke ledelsen. Der er samlet set godt 60 medarbejdere i KS.

Du skal desuden bidrage til ledelse af drifts- og udviklingsopgaver i BUC’s administration sammen med administrationschefen og i samarbejde med de administrative medarbejdere. Administrationen har en bred tværfaglig sammensætning, og opgaverne spænder vidt.

Stillingens indhold
Dit primære ansvarsområde vil være opgaver i KS. Afhængig af dine kompetencer og ønsker om opgaver forestiller vi os, at du skal:

  • koordinere og lede den daglige drift i KS i tæt samarbejde med de 4 matrikelledende lægesekretærer
  • understøtte administrationschefen ift. analyse-, planlægnings-, projekt- og udviklingsopgaver i KS, fx udarbejdelse og implementering af standarder ift. alle lægesekretærfaglige kerneopgaver, udarbejdelse og implementering af kompetenceudviklingsplan, styring af årshjul og opgaveoverblik, håndtering af arbejdsmiljøudfordringer og sænkning af sygefravær i tide, udvikling af ledelsesteamet mv.
  • sikre overblik og styring af den samlede økonomi og ressourcefordeling i KS
  • varetage ledelse af fx forbedringsarbejde, økonomistyring eller driftsopgaver i administrationen.

Du refererer til administrationschefen i en flad ledelsesstruktur og vil dagligt skulle samarbejde med en lang række aktører om at sikre drift og udvikling af KS mv., f.eks. de 4 matrikelledende lægesekretærer, afdelingsledelser, afsnitsledelser, medarbejdere i administrationen samt naturligvis lægesekretærer.

Dit konkrete ledelsesansvar definerer vi i fællesskab ud fra dine kompetencer og ønsker. Indledningsvis vil administrationschefen indgå i den daglige ledelse af KS, men det er tanken, at du på sigt vil kunne få det fulde daglige ansvar for KS sammen med de 4 matrikelledende lægesekretærer.

Vores forventninger til dig
Vi leder efter en ny kollega, som:

  • i sit daglige arbejde anlægger en analytisk og strategisk vinkel på opgaverne pba. en relevant lang eller mellemlang videregående uddannelse
  • har ledelseserfaring eller har et åbenlyst ledertalent og kan dokumentere erfaring i fx projektledelse/ledelse uden formelt personaleansvar og organisationsudvikling
  • har erfaring med en række af de opgaver, der skal varetages i stillingen – gerne fra sundhedsvæsenet
  • er imødekommende, lyttende og evner at skabe tydelige rammer og retning via involvering
  • udviser høj grad af selvstændighed og vedholdenhed samt bidrager med stærke relationelle kompetencer og samarbejdsevner
  • har gode skriftlige og mundtlige formulerings- og formidlingsevner, dvs. du formår at kommunikere på forskellige måder målrettet de forskellige modtageres forudsætninger
  • kan planlægge og prioritere opgaver i en travl hverdag – og formår at sætte egne og andres kompetencer i spil, hvor de skaber mest værdi
  • er fleksibel, da de ledelsesmæssige opgaver løbende ændrer sig
  • formår at lede et skiftende antal medarbejdere og i samarbejde med ledere og medarbejdere skabe en god kultur, hvor du motiverer i en dialogbaseret tilgang.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en stilling med god mulighed for faglig og personlig udvikling i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger. Du får en høj grad af indflydelse på udviklingen af dine opgaver og i videreudviklingen KS. Vi ønsker et åbent og tæt samarbejde med løbende sparring og feedback i forhold til arbejdsopgaverne, hvor du også kan udvikle din ledelse.

De første måneder i jobbet forestiller vi os, at du også varetager den daglige ledelse af lægesekretærerne på en af vores matrikler. På den måde lærer du opgaver og organisation godt at kende til gavn for løsningen af dine opgaver i hele KS og i administrationen.

Ønsker du at vide mere om stillingen?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Rasmus J. Hjuleraa på telefon 2388 4433, e-mail rasmus.joergen.hjuleraa@regionh.dk (træffes bedst fra den 10.-17. august).

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer, og til besættelse fra 1. oktober.

Løn i henhold til gældende overenskomst og principper for ny løn.

Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal være os i hænde senest tirsdag d. 18. august 2020 kl. 9. Samtaler forventes afholdt den 25. august samt evt. 2. samtale den 27. august.

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Region Hovedstaden



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 18.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Uddannelse
Administration
Medicinal & Sundhed
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Human Resources
Ledelse & Planlægning
Medicinal & Sundhed
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Region Hovedstaden - hurtigt overblik


Region Hovedstaden
Region Hovedstaden
Det handler om liv. Om at bringe liv til verden og skabe livskvalitet. Om at redde liv og forbedre liv. I Region Hovedstaden træder du ind i en verden af muligheder og mangfoldighed med plads til dine ambitioner. Du bliver en del af noget større – et stærkt fagligt miljø, hvor vi har fingeren på pulsen og gør hinanden bedre. Du får et arbejde, der giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?​

Placering
Kongens Vænge 2
3400 Hillerød
Logo: Region Hovedstaden
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

http://www.regionh.dk


Region Hovedstaden i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1541622/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo