Få opslag som dette inden alle andre

Kursusadministrator til Ph.d.- og talentadministrationen (barselsvikariat)

Aarhus Universitet (AU)



Ph.d.- og talentadministrationen ved Health, Natural Sciences og Technical Sciences, Aarhus Universitets søger en kursusadministrator pr. 1. oktober 2020 eller snarest muligt derefter. Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer eller efter aftale.

Du bliver en del af en afdeling, hvor vi har ansvaret for administration af ca. 1.400 ph.d.-studerende fordelt på tre ph.d.-skoler (ved Health, Natural Sciences og Technical Sciences), samt ca. 70 studerende på forskningsår på Health.

Afdelingen varetager administrative opgaver i forbindelse med bl.a. opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, bedømmelser, statistik og doktorafhandlinger. Vi har desuden ansvaret for at drive og afvikle ca. 150 ph.d.-kurser årligt (primært i relation til Health), samt kurser i forbindelse med den lægelige videreuddannelse.

Vi har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Afdelingen består af ca. 30 medarbejdere.

Du kan læse mere om Ph.d.- og talentadministrationen ved Health, Natural Sciences og Technical Sciences her og om fakultetet her.

Dine arbejdsopgaver
Som kursusadministrator er dine primære opgaver kursusdrift samt understøttelse og rådgivning. Du bidrager til at sikre den høje kvalitet på det kursusadministrative område i ph.d.- og talentadministrationen ved at arbejde struktureret og målrettet.

Det er et krav, at du behersker engelsk i både skrift og tale.

I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med kompetente kolleger, hvor dine opgaver primært består i oprette kurser og yde administrativ support og rådgivning i forbindelse med kursusområdet for Biomedicin og Folkesundhed.

Dine opgaver består bl.a. i følgende:

  • Oprettelse af kurser på vores online kursusplatform
  • Udarbejdelse af budget/opgørelse af kursuspris
  • Lokalebooking
  • Udsendelse af kursusmateriale og kommunikation med kursusledere og kursister
  • Kursusevaluering via SurveyXact
  • Honorering af undervisere og afregning for kurser
  • ECTS-beregning
  • Journalisering i systemet Workzone
  • Godkendelse/forhåndsgodkendelse af eksterne kurser

Du refererer til konstitueret teamleder Birgitte Rosenvind Eriksen.

Dine kompetencer
Du har en baggrund inden for administrativt arbejde. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kursusadministration. Vi forventer, at du har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer og trives i en servicefunktion.

Som person har du gode samarbejdsevner, er imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Vi forventer du taler og skriver flydende engelsk.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret teamleder Birgitte Rosenvind Eriksen på tlf. 93 52 18 13 eller Ph.d.- og talentchef Damian A. Hertoft Goldberg tlf.: +45 93 50 89 10.

Arbejdsstedet er Ph.d.- og talentadministrationen, Katrinebjergvej 89F, 8200 Aarhus N, Danmark.

Vi forventer at afholde samtaler torsdag d. 27. august. Du vil muligvis modtage en case i forbindelse med samtalerne.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Application Deadline: 16-08-2020

Ansøgningsfrist: 16.08.2020

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Universitet (AU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 16.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Vikariat
Geografi
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Human Resources
Humaniora
Naturvidenskab
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Arbejdsområde
Administration
Forskning & Udvikling
Human Resources
Ledelse & Planlægning
Rådgivning & Support
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1541827/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo