Få opslag som dette inden alle andre

Administrativ specialist - med flair for detaljen og kommunikation

21-5 A/S

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Virksomheden
Vi opfylder drømme og skaber livsglæde – vil du være med?

21-5 er en succesfuld danskejet virksomhed i vækst med stor kontakt til udlandet. 21-5 bygger på et nyt og innovativt koncept, som vi selv har opfundet, hvor vi samler foreninger med 21 danske familier i hver, der sammen ejer og deler brugen af 5 ferieboliger i udlandet. Hver person/familie ejer 1/21 af de 5 ferieboliger.

Al daglig administration og indkøb af ferieboligerne varetages af 21-5 fra start til slut. Vi er lige nu et team på 58 medarbejdere og vi har hovedkontor i Hørsholm i nogle fantastiske rammer. Hertil har vi kontor i Oslo, Stockholm, Vancouver og Boston. Se mere på www.21-5.dk

Vi nyder - og er meget taknemmelige over - den succes vi oplever samt den enorme tillid og opbakning, vi får fra vores kunder. Vi har en arbejdskultur uden stejlt hierarki, og arbejder alle under frihed med et stort ansvar.

Hverdagen er vigtig for os, og vi er et dedikeret team, der bidrager med langt mere end blot arbejde - vi deler ud af os selv og er hele mennesker. Vi er ærlige og er ikke bange for at tale om tingene, også selvom de gør ondt. Tonen i 21-5 er uhøjtidelig, og her er højt til loftet, men alt udspringer af en dybt professionel og seriøs indgangsvinkel. Kulturen i 21-5 er drevet af begejstring for arbejdet og vores unikke koncept. Vi synes, at det giver en fantastisk energi at arbejde sammen med mennesker, der har lyst til at gøre en forskel. Vi er et usædvanligt hold – og altid et hold. Vi hjælper hinanden og sikrer sammen, at vi kommer i mål.

Vores værdier er: Ærlighed og transparens, og at gøre mere for vores kunder, end de forventer. Vi sætter nye standarder for kunderelationer og nyder stor tillid fra vores kunder. Samtidig er vi også dybt taknemmelige over for det privilegium, det er at arbejde med vores kunder og med hinanden.

Udfordringen
Du kommer til at indgå i en dynamisk afdeling, som består af tre teams: Administration, Boligdrift & Ejersupport samt Facility Management, hvor der løbende arbejdes med udvikling og optimering af aktiviteter i Danmark, Italien, Spanien, Frankrig, USA m.fl. Du bliver del af vores Administrationsteam hvor der pt. sidder der 3 søde, dygtige og dedikerede medarbejdere.

Som administrativ specialist vil dine opgaver primært omfatte administrative opgaver relateret til etablering af vores ejerforeninger samt gensalg af ejerandele i disse. Herunder hører indsamling og håndtering af dokumentation i relation til boligkøb, registrering og vedligehold af person- og boligdata i vores systemer, korrespondance med vores ejerkreds og ikke mindst udarbejdelse og udsendelse af referater i forbindelse med møder. Dertil kommer en række administrative opgaver relateret til at en bolig går i drift. Det handler blandt andet om at få forbrugsaftaler på plads og løbende at sikre en positiv dialog med den lokale ejerforeninger.

Stillingen er præget af en del kontakt til vores ejere – såvel på skrift, som i telefon - og ved møder i huset.

Dit talent
Som beskrevet ovenfor dækker opgaverne over både længerevarende administrative opgaver og helt lavpraktiske, kortere opgaver - og du skal kunne fungere med begge dele og ikke være ”for fin til noget”. Det er afgørende at du er kvalitetsorienteret og serviceminded i særligt høj grad. Du vil være et af husets ansigter udadtil, hvorfor det er særligt vigtigt, at du formår at kommunikere på den rette måde med folk på alle niveauer. Vi har et meget personligt og tæt forhold til vores kunder, og der er behov for, at du optræder venligt, professionelt, imødekommende – og altid med et smil på læben. Du skal vide at vores overligger – også i relation til service - ligger meget højt. Du evner samtidig at sætte grænser på en elegant og konstruktiv måde. Når man har været i kontakt med 21-5, har man et smil på læben.

Du skal være god til at starte opgaver op såvel som at få dem afsluttet inden for den givne tidsramme og med den fornødne kvalitet. Det kræves, at du er i stand til at foretage prioritering og langsigtet planlægning af opgaverne – naturligvis i samarbejde med dit team. Rollen kræver at du arbejder struktureret, og har nemt ved at skabe dig overblik – og samtidig skal du evne at få detaljen på plads i den enkelte opgave.

Du er vant til at tale med kunder både personligt og på skrift. Du er velformuleret, har let ved at tage et referat - og stavefejl er bestemt ikke din kop te! Du har godt kendskab til MS Office, herunder særligt Word og Excel, som du er vant til at arbejde i på daglig basis. Erfaring med kundedatabase-systemer er også en fordel. Det vil desuden være en fordel, hvis du har arbejdet med eksempelvis behandling af forsikringsskader eller juridiske elementer, men intet krav. Du behersker selvfølgelig flydende dansk og engelsk i skrift og tale. Hvis du taler og skriver spansk eller italiensk er det en fordel.

Du er en velafbalanceret person, som kan lide at være social og være sammen med andre – men forstår også, at arbejdsdagen er travl og der er behov for fokus på opgaverne. Du er teamorienteret og det falder dig naturligt at give en hjælpende hånd med, hvis andre har behov for dette – og det gælder såvel inden for dit eget team og område som på tværs af hele huset.

Hos os udvikles vejen samtidig med at vi kører på den. Det er derfor vigtigt, at du har en fleksibel tilgang til hverdagen og trives med, at tingene kan ændre sig fra dag til dag.

Du skal kunne identificere dig med vores værdier, som fremgår af vores hjemmeside og være i stand til at bevare disse intakt i arbejdet og hverdagen. Det er vigtigt, at du er engageret og brænder for vores koncept. Det forventes, at du deltager i nogle af de mange aftenmøder som finder sted i virksomheden.

Du tilbydes en fast løn samt pension og skal referere direkte til chef for Administration, Boligdrift & Ejersupport samt Facility Management.

Ansøgning
Læg din ansøgning, CV og billede op i vores database.

Send ansøgning
Referencenummer:
298489875 Region:
Region Hovedstaden
Jobtype:
Fast Arbejdstid:
Heltid Ansøgningsfrist:
01-10-2020 Arbejdssted:
Hørsholm Yderligere oplysninger fås hos:
Trine Gammelgaard Stuhr
Mobil: +45 40360364

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos 21-5 A/S



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 01.10.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Nordsjælland
Storkøbenhavn
Sydøstjylland
Udlandet (Sverige)
Udlandet (øvrige)
Uddannelse
Administration
Humaniora
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Arbejdsområde
Administration
Få opslag som dette inden alle andre

21-5 A/S - hurtigt overblik


Placering
Rungstedvej 41
2970 Hørsholm
Logo: 21-5 A/S
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Vores medarbejdere

30

ansatte med videregående uddannelse

2
færdiguddannede kandidater ansat sidste år

4
studerende og praktikanter ansat sidste år


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.21-5.dk/


21-5 A/S i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1562304/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo