Få opslag som dette inden alle andre

Vikar til studieteamet ved Institut for Planlægning i København

Aalborg Universitet (AAU)



Til studiesekretariatet ved Institut for Planlægning på Aalborg Universitet i København søger vi en erfaren og engageret studiesekretær. Stillingen er et barselsvikariat med opstart 1. oktober 2020 eller snarest derefter. Stillingen indeholder dels studieadministration af et antal uddannelser på instituttet og dels nogle mere generelle, tværgående og koordinerende studieadministrative opgaver. Institut for Planlægning er en dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling, også på studieområdet, så med de rette kompetencer og blik for optimering og udvikling, har du mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen. Dit arbejdssted vil være i Sydhavnen i København med et tæt samarbejde med studieteamet i Aalborg, hvortil der kan forventes lidt rejseaktivitet.

Stillingsbeskrivelse
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:

  • Semesterplanlægning i samarbejde med studiets koordinatorer (support til semesterbeskrivelser, udarbejdelse af skema, bookning af lokaler, kontakt til undervisere mm.)
  • Semesterforberedelse i forbindelse med semesterstart
  • Planlægning og afvikling af eksamen, herunder kontakt til kursusholdere, eksterne/interne censorer, tilsyn og opfølgning på resultater
  • Formidling af information til studerende og undervisere bl.a. via AAU studieplatform Moodle
  • Servicering og vejledning af studerende og undervisere i praktiske gøremål vedrørende studierne
  • Deltagelse i opfølgning og optimering af studieadministrationen, herunder varetagelse af nye koordinerende opgaver og udvikling af rollen
  • Indsamling og rapportering af ressource- og studiedata til studieledelsen
  • Support til studienævn med blandt andet mødeplanlægning og referat

Dine kvalifikationer:

  • Solid erfaring med studieadministration på universitet
  • Gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk
  • Kendskab til STADS, RUS, Moodle og Digital Eksamen
  • Godt overblik og øje for optimering og udvikling af arbejdsprocesser
  • Engageret, selvstændig, opsøgende og initiativrig
  • Godt humør, positiv indstilling, serviceorienteret og gode samarbejdsevner
  • Motiveret af en spændende og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold

Hvem er vi?
Institut for Planlægning arbejder med samfundsudvikling i bred forstand ud fra et fokus på skabelsen af en mere bæredygtig fremtid. Instituttet er kendetegnet ved nyskabende og uafhængig forskningsbaseret viden som grundlag for undervisning og beslutningstagning omkring nuværende og fremtidige udfordringer relateret til bæredygtighed. Vores forskning og undervisning spænder bredt inden for bæredygtig design, omstilling, forbrug og produktion samt miljøvurdering, energiplanlægning, arealanvendelse, livscyklusvurderinger og havmiljø – alt sammen forankret i en problembaseret tilgang til ingeniørvidenskabelige uddannelser i en unik kombination mellem samfundsforståelse og teknologi.

Som administrativ medarbejder på Institut for Planlægning bliver du en del at instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med supportopgaver til understøttelse af instituttets kerneaktiviteter; forskning, uddannelser og vidensamarbejde.

Flere oplysninger kan findes på www.plan.aau.dk

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Lena Haugsted Laursen på telefon 93562313 og mail lena@plan.aau.dk. eller studiekoordinator Trine Hertz i studieteamet i København på telefon +4599402523 og mail ther@plan.aau.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i Staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Stillingsnummer
1126136

Ansøgningsfrist
28 Sep 2020

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aalborg Universitet (AAU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøg inden 3 dage (28.09.2020)
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Vikariat
Geografi
Nordjylland
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Arbejdsområde
Administration
Data & analyse
Forskning & Udvikling
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Aalborg Universitet (AAU) - hurtigt overblik


Aalborg Universitet (AAU)
Aalborg Universitet (AAU)
AAU’s uddannelser og forskning er problem- og projektbaseret og har fokus på det tværdisciplinære. Gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder udbyder vi virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse.

Placering
Fredrik Bajers Vej 5
9100 Aalborg
Logo: Aalborg Universitet (AAU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Vores medarbejdere

110

ansatte med videregående uddannelse

105
færdiguddannede kandidater ansat sidste år

50
studerende og praktikanter ansat sidste år


Uopfordrede ansøgninger

Vi modtager IKKE uopfordrede ansøgninger
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

http://www.aau.dk


Aalborg Universitet (AAU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1562735/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo