Få opslag som dette inden alle andre

Administrativ medarbejder til Idræts- og fritidsområdet

Helsingør Kommune

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Ansøgningsfrist 06. oktober 2020, kl. 23:59

Kan du kan lide at være i daglig kontakt med en bred vifte af foreninger, give råd og vejledning om stort og småt – lovgivning, tilskud og foreningsudvikling, så er du måske netop den nye administrative medarbejder vi søger.

Vi søger en medarbejder, der har lyst til at bidrage til udvikling og et højt fagligt niveau i administrationen af forenings- og fritidsområdet.

Du skal sætte en ære i at give en god service, og du skal have flair for at arbejde med digitale løsninger til kommunens idræts- og fritidsliv.

Dine arbejdsopgaver vil primært være at:

  • Besvare henvendelser fra borgere og foreninger om forenings- og fritidsområdet
  • Administrere puljer og udbetale tilskud (fx aktivitets- og materialetilskud og tilskud til aftenskoler)
  • Løse bogføringsopgaver – herunder betaling af fakturaer i vores økonomisystem OPUS
  • Være ansvarlig for mellemkommunal refusion på forenings- og fritidsområdet
  • Rådgive om folkeoplysningsloven og godkende folkeoplysende foreninger
  • Medvirke til at planlægge og gennemføre events, såsom dialogmøder, Kronborgstafetten, Sportsgalla og Frivilliggalla
  • Deltage i foreningstilsyn og foreningsbesøg
  • Sekretariatsopgaver som fx mødebookninger, sammensætninger af dagsordener og referater i samarbejde med ledelse og kollegaer

I Helsingør Kommune ønsker vi at tilbyde foreningerne lettilgængelige digitale løsninger samt effektive arbejdsgange for medarbejderne. Derfor er der i de kommende år fortsat fokus på digitaliseringsopgaver inden for det administrative område. Det vil derfor være en forventning, at du har lyst til at bidrage til dette arbejde.

Om dig
Vi forventer at du:

  • Har en relevant administrativ uddannelse som fx kontoruddannet, og måske fra det kommunale område.
  • Er god til at tænke og arbejde logisk – og har en god forståelse for både tekst, tal og lovgivning
  • Er systematisk og har et godt overblik
  • Er dygtigt til at kommunikere mundtligt og skriftligt til vores mange forskellige målgrupper både foreninger, borgere, kollegaer og politikere
  • Er serviceminded og formår at tage udgangspunkt i den enkelte forenings situation og forventninger - også når samtalerne er svære eller ønsker ikke kan opfyldes
  • Evner løbende at kunne navigere i folkeoplysningsloven og kommunale retningslinjer for området
  • Kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre
  • Er fleksibel og parat til at hjælpe og aflaste kollegaer inden for hele centrets område

Om os
Du vil blive en del af Staben for Læring og Fritid i Center for Dagtilbud, Skoler, Fritid og Idræt.

Du vil indgå i et team af 10 administrative medarbejdere og herudover et fagligt fællesskab af fem medarbejdere der arbejder med Idræts- og Fritidsområdet.

Vi tilbyder

  • Et kollegialt fællesskab med en humoristisk og uformel omgangstone
  • En organisation, der er præget af åbenhed, tværfaglighed og samarbejde, hvor faglig sparring er en vigtig del af hverdagen
  • Tæt samarbejde med centerledelse, områdeledere samt idræts- og fritidskonsulenterne på området
  • Adgang til et godt træningscenter på arbejdspladsen og mulighed for kantineordning
  • Flextid - Administrationen har faste åbningstider, men vi prioriterer at kunne skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv
  • Der kan få gange om året være aftener med mødedeltagelse eller deltagelse i events udover normal arbejdstid

Stillingen vil være på 37 t ugentligt.

Vi modtager meget gerne ansøgninger fra både nyuddannede og erfarne ansøgere.

Ansøgningen skal være os i hænde senest tirsdag den 6. oktober 2020, der vil blive givet besked om samtaler inden fredag d. 9. oktober. Vi forventer at samtaler finder sted onsdag 21. oktober, en eventuel 2. samtale vil blive afholdt mandag d. 26. oktober.

Vi beder dig om at vedlægge CV, uddannelses- og eksamenspapirer og evt. øvrige relevante dokumenter, når du søger.

Yderligere oplysning kan fås ved henvendelse til Teamleder i Staben for Læring og Fritid Maja Fromseier Petersen på 25 31 27 90 mfp11@helsingor.dk eller konsulent Jens Abildgaard-Jensen på 25 31 23 03 jaj63@helsingor.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.

Søg jobbet

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Helsingør Kommune



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 06.10.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Nordsjælland
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Arbejdsområde
Administration
Ledelse & Planlægning
Rådgivning & Support
Socialvæsen
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Helsingør Kommune - hurtigt overblik


Placering
Stengade 59
3000 Helsingør
Logo: Helsingør Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.helsingorkommune.dk


Helsingør Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1563044/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo