Få opslag som dette inden alle andre

HR-supporter til Aarhus BSS HR & Ph.d. på Aarhus Universitet

Aarhus Universitet (AU)

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Vil du være med til at sikre en professionel, proaktiv og driftssikker håndtering af HR- og ph.d.-administrative opgaver?

Så har du nu muligheden for at blive en del af en ambitiøs afdeling på i alt 15 engagerede kolleger i Aarhus BSS HR & Ph.d., hvor vores fokus er at understøtte fakultetets kerneopgaver med at levere forskning og uddannelse på højeste internationale niveau.

Som HR-supporter hos os er du med til at sikre både den personaleadministrative drift og den strategiske og forretningsorienterede sparring ved at understøtte fakultetet og særligt lederne i deres ledelsesopgaver gennem sammenhængende, fleksible og brugerorienterede administrative løsninger.

Opgaver og ansvar
Som HR-supporter indgår du i teams, og i tæt samarbejde med dine kollegaer yder du rådgivning og sagsbehandling inden for bl.a. rekruttering og ansættelsesforhold samt ph.d.-uddannelsen. Du medvirker også til løbende at optimere og digitalisere gældende arbejdsgange og processer. Desuden vil du blive ansvarlig for udvalgte fagområder samt deltage i tværgående projekter på universitetet.

Dine opgaver vil f.eks. være:

  • Sagsbehandling og rådgivning i forbindelse med ferie, fravær, barsel, sygdom og orlov mv.
  • Håndtering af rekrutteringsprocesser for videnskabelige og administrative medarbejdere samt ph.d.-studerende.
  • Administration og rådgivning i forbindelse med lønbehandling og lønfastsættelse.
  • Løbende indtastning, registrering og opfølgning i it-systemer.
  • Rådgivning og sagsbehandling af internationale ansøgere, ph.d.-studerende og medarbejdere, fx i forbindelse med arbejds- og opholdstilladelser, skatteforhold, pension m.m.
  • Udarbejdelse af ledelsesinformation og andre datadrevne analyser.

Vægtningen af opgaver og ansvarsområder aftales nærmere afhængigt af kompetencer og erfaring.

Faglige og personlige kvalifikationer
Du har en relevant uddannelse, f.eks. kontorfaglig eller akademisk, samt erfaring med og/eller interesse for opgaverne i stillingen.

Du er velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk og har en nysgerrig tilgang til at bruge it-systemer på HR-området og optimere arbejdsgange. Du har lyst til at sætte dig ind i bekendtgørelser, overenskomster og andre regler, kan håndtere fortrolige oplysninger, og du griber komplekse opgaver an med interesse og gå-på-mod. Det er afgørende, at du er i stand til både at sparre med dine kolleger, arbejde selvstændigt og træffe velbegrundede beslutninger.

Du vil lykkes som HR-supporter, hvis du trives med at yde effektiv service, har let ved at opbygge relationer på en åben og tillidsvækkende facon og arbejder struktureret og effektivt med sans for både overblik og detaljen.

Om afdelingen
Aarhus BSS HR & Ph.d. leverer administrativ HR-service til fakultetet, herunder til dekanatet, institutterne og det administrative center. Vi varetager også ph.d.-administrationen og leverer HR- og studiesupport til fakultetets ph.d.-skole.
Vi bidrager hver især med vores fagligheder og sætter den i spil i vores daglige opgaver. Omgangstonen er uformel, og vi har et godt fællesskab. Vi lægger vægt på kvalitet, ordentlighed samt rettidig og korrekt sagsbehandling.
Vi har fokus på at skabe en sammenhængende og effektiv administration, og derfor løses alle opgaver i tæt samarbejde med kolleger internt i afdelingen, på tværs af det administrative center og i vores specialistenheder og naturligvis altid i tæt dialog og samarbejde med institutterne på fakultetet og hele universitetet.

Aarhus BSS HR & Ph.d. er en del af fakultetets administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT, kommunikation, eksterne relationer, ph.d.- og studieadministration. Administrationscenter Aarhus BSS har omkring 250 medarbejdere fordelt på tre geografiske placeringer i Aarhus og Herning.

Du kan læse mere om fakultetet her: Aarhus BSS

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat eller OAO-S-fællesoverenskomst, overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen med forventet startdato den 1. december 2020 eller efter nærmere aftale. Stillingen er varig.

Dit arbejdssted bliver Aarhus BSS HR & Ph.d., Tåsingegade 1, 8000 Aarhus C, Danmark.

Yderligere information og kontakt
Du er velkommen til at kontakte HR-supporter Mette Fisker Præstegaard, Tlf.: +45 871 52497, e-mail: mfp@au.dk eller HR-chef Trine Bjerregaard Larsen på tlf. 2460 9242 eller e-mail tbl@au.dk, hvis du vil vide mere om os og stillingen som HR-supporter.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Mette Fisker Præstegaard, Tlf.: +45 871 52497, e-mail: mfp@au.dk

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43 og eventuelt i uge 44.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Application Deadline: 06-10-2020

Ansøgningsfrist: 06.10.2020

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Universitet (AU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 06.10.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Geografi
Midtjylland
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Human Resources
Naturvidenskab
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Forskning & Udvikling
Human Resources
Rådgivning & Support
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1564015/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo