Få opslag som dette inden alle andre

Personlig assistent til direktøren

Familieretshuset



Ansøgningsfrist: 12-10-2020

&nbsp

Personlig assistent til direktøren
Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende personlig assistent til direktøren i Familieretshuset. Du får en bred opgaveportefølje helt tæt på Familieretshusets øverste leder.

Familieretshuset er en ny styrelse, der hjælper familier i brud og svære overgange. Det er et område med et stort sagsflow og stor samfundsmæssig betydning og politisk interesse. Internt har vi blandt andet fokus på ledelsesunderstøttelse og forretningsprojekter for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.

Familieretshuset blev etableret 1. april 2019, og vi har siden åbningen været igennem store forandringer – og det er en udvikling, der vil fortsætte. Familieretshuset er blandt andet vokset kraftigt i 2020, og vi forventer endnu en udvidelse i 2021. Der er høje forventninger til os, og vi skal løse opgaverne med både kvalitet og effektivitet inden for de givne rammer. Det kræver noget særligt på alle niveauer i en decentral organisation som vores, der er helt tæt på borgerne. For at understøtte opgaven udvider vi nu direktionssekretariatet med en PA til direktøren.

En klassisk PA og strategisk sparringspartner
Som personlig assistent for direktøren vil du få en klassisk PA-rolle og en helt central rolle i organisationen. Du bliver indgangen til direktøren for såvel eksterne samarbejdspartnere som interne ledere og medarbejdere i Familieretshuset.

Du vil også fungere som strategisk sparringspartner for direktøren om Familieretshusets drift og udvikling, men også i forhold til politiske processer – og derfor er det en fordel, hvis du kender til sagsgangene i et departement.

Du får en vigtig opgave i forhold til at tænke fremad, planlægge, forberede og følge op på interne og eksterne møder. Du kommer til at koordinere og arbejde tæt sammen med direktørens sekretær og to øvrige PA’ere.

Om dig
Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra en styrelse eller et departement. Du forstår og kender rollen som rådgiver for en topleder.

Du har en akademisk baggrund, fx cand. scient. pol. eller lignende, og derudover lægger vi vægt på, at:

  • Du er dygtig til at kommunikere i skrift og tale
  • Du er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
  • Du har politisk tæft og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
  • Du kan holde mange bolde i luften og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
  • Du har erfaring med projektledelse
  • Du har gode samarbejdsevner og højt humør
  • Du trives med en tempofyldt hverdag og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
  • Du har høj personlig integritet

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer.

Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat med otte medarbejdere, der løser direktions- og kommunikationsopgaver. Vi har en god tone og en arbejdsplads, hvor der er tryk på – men også plads til at være der for hinanden.

Dit arbejdssted vil være København eller Aabenraa, og du refererer til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa.

Om Familieretshuset
Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er i alt ca. 640 medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som chefkonsulent og aflønning iht. overenskomst for akademikere i Staten. Arbejdssted: Aabenraa eller København.

Angive gerne tydeligt i din ansøgning, hvor du ønsker at have arbejdssted.

Du kan forvente nogen rejseaktivitet med direktøren, blandt andet ved besøg på Familieretshusets lokationer. Du vil også forventes at kunne arbejde fra og deltage i møder på vores forskellige lokationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Er du vores nye kollega?
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61 82 77 25.

Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – familieretshuset.dk – senest mandag den 12. oktober 2020.

Vi regner med at holde 1. samtalerunde 19. oktober, og en eventuel 2. samtale 27. oktober. Der vil eventuelt være en test inden 2. samtale.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Familieretshuset



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 12.10.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Storkøbenhavn
Sønderjylland
Uddannelse
Administration
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Arbejdsområde
Jura
Organisation & Forening
Politik & Samfund
Få opslag som dette inden alle andre

Familieretshuset - hurtigt overblik


Familieretshuset
Familieretshuset
Familieretshuset åbnede 1. april 2019 og erstattede Statsforvaltningen. Familieretshuset hører organisatorisk og budgetmæssigt under Social- og Indenrigsministeriet.

Placering
Storetorv 10
6200 Aabenraa
Logo: Familieretshuset
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://familieretshuset.dk/


Familieretshuset i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1564522/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo