Få opslag som dette inden alle andre

Proaktiv og struktureret direktionssekretær til barselsvikariat

Toldstyrelsen

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Som direktionssekretær har du en travl og alsidig arbejdsdag tæt på Toldstyrelsens direktion. Med dit høje drive skaber du de bedst mulige rammer for direktionens hverdag.

En spændende og travl hverdag i et fagligt stærkt miljø
Som medarbejder i Toldstyrelsens direktionssekretariat har du en spændende og udfordrende hverdag tæt på både direktion og departement. Sammen med dine kolleger sikrer du, at opgaveløsning, processer og koordinering er af høj kvalitet.

Vi forventer, at du har en stærk faglighed, stor integritet og en professionel tilgang til opgaven, og det er afgørende, at du kan sætte dine kompetencer i spil på en imødekommende og inddragende måde.

Din rolle kræver en høj grad af strategisk og organisatorisk forståelse, og du skal have solid viden om, hvordan en direktion arbejder. Det vil også være en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation.

Sekretærbistand, ledelsesstøtte og sekretariatsbetjening
Som direktionssekretær løser du en bred palet af opgaver af både koordinerende og praktisk karakter, som alle bidrager til at understøtte direktionen i deres strategiske arbejde. Samtidig er vi i direktionssekretariatet opmærksomme på hele tiden at styrke vores interne, tværgående samarbejde og vores faglighed gennem sparring og videndeling.

Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

  • kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens fælles mødeportefølje i samarbejde med de øvrige direktionssekretærer
  • mailhåndtering, herunder at svare på mails for direktionen og at sikre proaktiv opgaveløsning
  • tværgående koordinering af interne og eksterne møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater
  • skriveopgaver, fx materiale og håndpapirer til møder og konferencer
  • rejsebooking og rejseafregning
  • diverse administrative og praktiske opgaver.

I direktionssekretariatet er vi i alt 15 medarbejdere, heraf fire direktionssekretærer. Vi har alle en akademisk baggrund. Ud over at betjene direktionen med professionelt sekretærarbejde løser sekretariatet opgaver inden for bl.a. ministerbetjening, håndtering af aktindsigtssager og indsigelsessager, eventkoordinering og pressehåndtering.

Stort overblik og udpræget servicegen
Som direktionssekretær skal du være selvstændig, struktureret og serviceminded. Du trives med at have travlt, og selvom opgaverne hurtigt kan skifte, skal du være en god afslutter. Du motiveres af at gribe ideer og omsætte dem til konkrete handlinger i samarbejde med dine kolleger.

Du er kommunikativt skarp i såvel skrift som tale. Du kan hurtigt sætte dig ind i ukendt stof og skrive korte og præcise notater og referater.

Opgaverne kræver, at du er udadvendt og kan opbygge gode relationer både internt i Toldstyrelsen og eksternt til vores samarbejdspartnere i andre styrelser og i Skatteministeriets departement.

Du har en relevant akademisk uddannelse eller lignende med nogle års erhvervserfaring.

Ansøgning og kontakt
Send ansøgning, cv og dokumentation for uddannelse senest onsdag den 30. september 2020 via linket ’Søg stillingen’. Vi forventer at holde samtaler torsdag den 8. oktober 2020. Du skal forvente, at vi indkalder til samtale med kort varsel. Der kan blive anvendt test og cases i rekrutteringsforløbet. Vi forventer tiltrædelse 1. december 2020 eller snarest muligt.

Har du spørgsmål i forbindelse med stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for Direktionssekretariatet Sofie Faarup Britze på tlf. 72 37 30 30.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted vil indtil videre være Slet Parkvej 1, 8310 Tranbjerg, men vi flytter til Højbjerg ved Aarhus inden for nogle år.

Om Toldstyrelsen
‘Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol’

Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU’s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU’s toldkodeks.

Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Toldstyrelsen



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 30.09.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Vikariat
Geografi
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Administration
Politik & Samfund
Få opslag som dette inden alle andre

Toldstyrelsen - hurtigt overblik


Toldstyrelsen
Toldstyrelsen
Toldstyrelsens opgave er at gøre det nemt for borgere og virksomheder at betale den korrekte told, og at sikre landet imod ulovlig indførelse af illegale og skadelige varer. Vi er tilstede ved landets toldgrænser, hvor vi udfører toldopgaver og effektive kontroller hver dag - året rundt.

Placering
Slet Parkvej 1
8310 Tranbjerg J
Logo: Toldstyrelsen
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.toldst.dk/


Toldstyrelsen i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1564630/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo