Få opslag som dette inden alle andre

HR-supporter ved Faculty of Arts, Aarhus Universitet

Aarhus Universitet (AU)

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Har du styr på HR i offentlige organisationer, har du lyst til at lære mere og kan du holde styr på mange processer samtidig?
Vi søger en HR-supporter til Arts HR i en 3-årig stilling. Arts HR er en del af Administrationscenter Arts, som yder administrativ bistand til Faculty of Arts – ét af fem fakulteter ved Aarhus Universitet.

Hvem er vi?
I Arts HR har vi fokus på at skabe en sammenhængende, effektiv administration, der på bedst mulig måde understøtter institutternes og fakultetets kerneopgaver; undervisning og forskning. Vi løser opgaverne i tæt samarbejde internt i afdelingen samt med institutternes medarbejdere, de øvrige administrative medarbejdere i Administrationscenter Arts og specialistenheder i universitetets fællesadministration.

De daglige driftsopgaver er bl.a.:

  • Rekrutteringsprocesser, herunder administrativ håndtering af stillingsopslag i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)
  • Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)
  • Udarbejdelse af ansættelsesbeviser, ændrede ansættelsesforhold, fx justering i tid, orlov, forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser, lønindplacering og indtastning af løn (HR-LØN)
  • Ansættelse og rådgivning af internationale medarbejdere i fx forbindelse med arbejds- og opholdstilladelser, skatteforhold, pension m.m.

Vi forventer, at du:

  • Har relevant baggrund og erfaring med HR – gerne på det offentlige område
  • Har en løsningsorienteret og proaktiv tilgang til opgaverne
  • Kan bevare overblikket i pressede situationer, og overholde deadlines
  • Er struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdag
  • Trives med arbejdsopgaver, der både løses selvstændigt og i teams
  • Har gode formidlingsevner på både dansk og engelsk
  • Kan bidrage til løbende optimering af arbejdsgange –og processer.

Vi tilbyder:

  • En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsningen samt muligheden for at indgå i teams, med fokus på faglig udvikling
  • En stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med internationale berøringsflader
  • En hverdag præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvar
  • En dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialt.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. december 2020 eller snarest derefter. Der er tale om en tidsbegrænset 3-årig ansættelse.

Om os:
Administrationscenter Arts understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT, kommunikation, ph.d.- og studieadministration. Administrationscenter Arts har omkring 200 medarbejdere fordelt på to geografiske placeringer i Aarhus og København. Arts HR består af i alt 9 medarbejdere, heraf 7 medarbejdere i Aarhus og 2 i København.
Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.

Om stillingen:
Søg stillingen seneste 12. oktober 2020. Vi holder ansættelsessamtaler den 23. oktober enten ved fysisk fremmøde eller via Skype.

Hvis du vil vide mere om stillingen, så kontakt HR-chef Steen Weisner pr. mail: steen.weisner@au.dk, eller på mobil: 4010 0175.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 275 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Application Deadline: 12-10-2020

Ansøgningsfrist: 12.10.2020

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Universitet (AU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 12.10.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Geografi
Storkøbenhavn
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Human Resources
Humaniora
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Arbejdsområde
Administration
Forskning & Udvikling
Human Resources
Rådgivning & Support
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://jobbank.dk/job/1564639/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo