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Oficial de Finanzas

Dansk Flygtningehjælp



El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

ACERCA DEL TRABAJO:

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde el año 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.

DRC / DDG está buscando actualmente personal calificado para trabajar como

OFICIAL DE FINANZAS
, sede San José del Fragua, Caquetá.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Apoyar el departamento de servicio de soporte en San José del Fragua en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Gestión Financiera y Presupuestaria:

  • Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
  • Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y
  • mensuales.
  • Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
  • Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
  • Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren
  • paguen a tiempo.
  • Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá-País.
  • Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
  • Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base San José del Fragua.
  • Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
  • Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
  • Asegurarse del cierre contable semanal de la base San José de Fragua y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
  • Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
  • Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
  • Manejar la plataforma bancaria.
  • Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los
  • procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
  • Mantener conciliadas las cuentas de caja y banco de la base correspondiente.
  • Mantener conciliadas las cuentas de anticipos a empleados de la base correspondiente.
  • Mantener conciliadas las cuentas de proveedores de la base correspondiente.

Gestión de efectivo:

  • Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
  • Monitorear las reservas de efectivo.
  • Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de San José del Fragua.
  • Efectuar transacciones bancarias.
  • Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
  • Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración:

  • Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
  • Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
  • Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS
:

  • Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
  • Inglés Básico e Intermedio.
  • Buenas habilidades en MS Word y Excel.
  • Puntualidad y respeto para reglas y procedimientos de DRC.
  • Debe ser capaz de mantener un alto nivel de confidencialidad con respecto a la información y los datos relacionados con el trabajo.
  • Voluntad y habilidad de aprender.

EDUCACIÓN:

Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas.

IDIOMAS:

  • Castellano (obligatorio).
  • Comprensión de la lengua inglés (deseable).

COMPETENCIAS BÁSICAS DE DRC:

  • Luchar por la excelencia:
    Centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.
  • Colaboración:
    Involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa:
    Tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.
  • Comunicar:
    Escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

Ofrecemos:
Contrato nacional (Colombia) inicialmente por 06 meses, renovable, dependiendo del desempeño y financiamiento del proyecto.

Salario: $

2.623.000.

Fecha de inicio: Lo más pronto posible.

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas). Indicando la ciudad para la cual está realizando la aplicación.

Fecha de cierre de solicitudes:

23 de Septiembre de 2020
, a las 11:59 am hora local. Por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id No. 159913.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Application deadline:
23 Sep 2020

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Dansk Flygtningehjælp
Dansk Flygtningehjælp
Dansk Flygtningehjælp hjælper flygtninge og internt fordrevne overalt i verden: Vi giver akut nødhjælp, kæmper for deres rettigheder og styrker deres fremtidsmuligheder. Vi er til stede i konfliktområderne, langs flugtruterne og dér, hvor flygtningene bosætter sig. Vi samarbejder med de lokale samfund om ansvarlige og bæredygtige løsninger. Vi arbejder for en vellykket integration og – når det er muligt – for, at flygtninge og fordrevne kan få opfyldt ønsket om at vende hjem.

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