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Assistant Supply Chain Madrid

ALK-Abello



Assistant Supply Chain Madrid

La posicion está ubicada en Madrid dentro del área de Supply Chain (Produccion).

Se busca una persona dinámica, proactiva, resolutiva y motivada para dar soporte a nivel administrativo al departamento de Supply Chain, y potencialmente, a otras áreas.

Principales Funciones / Responsabilidades

PEDIDOS: Creación, tramitación y seguimiento.

      • Creación y tramitación de pedidos en SAP del material inventariable con entrada en stock, así como su envío al proveedor.
      • Tramitación de los pedidos de la compañía. Solicitud de todo tipo de materiales, equipos, Validaciones/Calibraciones de aparatos, equipos e instalaciones, Gestión contratos de mantenimiento y sus renovaciones.
      • Chequeo de la confirmación correspondiente, comprobar que todo es conforme. Si hay discrepancias en cantidades, precios o fecha de entrega aclararlo y reportarlo al responsable.

FACTURAS: Revisión y gestión

      • Revisar facturas para su liberación, comprobar que la cantidad y el precio es el correcto; si hay alguna discrepancia contactar con el proveedor para la solución de la incidencia. Gestión en SAP de las facturas para su posterior envío al responsable para su aprobación / liberación, según corresponda.
      • Gestionar facturas de usuarios desconocidos, localizar al solicitante de los servicios o del material y derivar las facturas a la persona que corresponda.

LIQUIDACIONES: Liquidación de los gastos con cargo a las tarjetas de Empresa y liquidación pagos personales con cargo a la empresa, para su reembolso

VIAJES: Organización viajes: Transporte y alojamiento.

OTRAS TAREAS:

  • Tareas administrativas que surjan en la empresa, solicitud de taxis…
  • Solicitud de presupuestos.
  • Contactar con el Departamento Financiero de Polonia para solicitar la creación de nuevos proveedores y en especial pactar la forma de pago más favorable para la empresa.
  • Dar soporte al Departamento de Supply ChainFORMACIÓN

- FP2 Administrativo o similar

- Ingles: Nivel medio/alto escrito y hablado (se realizará prueba de nivel).

- Valorable conocimiento y uso de SAP

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

  • Perfil polivalente y resolutiva
  • Usuario avanzado de office. Excel nivel alto (fórmulas, tablas dinámicas)
  • Habilidades analíticas.
  • Persona organizada, estructurada y que presta atención al detalle.
  • Persona cooperativa, que trabaje bien en equipo y a la vez de forma autónoma
  • Buenas dotes comunicativas (verbalmente y por escrito)
  • Valorable experiencia en relaciones internacionales

Ofrecemos
ALK proporciona un ambiente de trabajo único, dinámico y agradable, con asignaciones inspiradoras y desafiantes. Serás parte de un equipo comprometido que valora las habilidades y la creación de conocimiento.

Contacto

Para obtener más información sobre el puesto, comuníquese con Leticia García, Consultora de Desarrollo de Recursos Humanos - correo electrónico lgjes@alk.net

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ALK is a global research-driven pharmaceutical company focusing on allergy prevention, diagnosis and treatment. We are the world’s leading company within allergy immunotherapy. We are constantly moving forward as we have maintained our pioneering spirit. We are large enough to offer you both challenges and good opportunities for development, but not large enough for you to disappear in the crowd.

We have experienced success and significant growth in recent years, and together with our international partners we work to expand the use of allergy immunotherapy worldwide. Therefore we need employees who both desire and are capable of influencing the company.

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Uddannelse
Produktion, Logistik & Transport
Arbejdsområde
Transport & Logistik
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ALK-Abello
ALK-Abello
ALK er en global forskningsbaseret medicinalvirksomhed med fokus på allergi og allergivaccination

Placering
Bøge Alle 6
2970 Hørsholm
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