Studentermedhjælpere til Optagelsestemaet

Optagelsesteamet for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne søger to strukturerede og selvstændige studentermedhjælpere til at hjælpe os med sommeroptagelsen på DTU.

Optagelsestemaet (KOT) er en del af Kontoret for Vejledning og Optagelse, som er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne.

Kontoret for Vejledning og Optagelse består af 20 medarbejdere, hvoraf KOT-optagelsen består af tre medarbejdere.

Optagelsen for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne behandlede sidste år ca. 8.400 ansøgninger fordelt på 20 bachelorretninger (heraf én engelsksproget retning) og 19 diplomingeniørretninger.

Som studentermedhjælper skal du bistå Optagelsestemaet i deres daglige opgaver. Jobbet spænder vidt, og du skal være klar til både at give en praktisk hånd og løse mere komplekse opgaver.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Registrering og sagsbehandling af ansøgninger
• Besvarelse af e-mails både på dansk og på engelsk
• At besvare telefonopkald
• Ad hoc-opgaver

Vi forventer at du:

• Er struktureret, detaljeorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel
• Trives med en blanding af rutine- og ad hoc-opgaver og har mod på at blive oplært i sagsbehandling
• Kan tage selvstændige initiativer og føre opgaver helt til dørs
• Er moden, ansvarlig og effektiv
• Har gode kommunikationsevner både på dansk og på engelsk
• Har gode IT kompetencer og kan arbejde med Excel
• Er i gang med en relevant videregående uddannelse

Hvad tilbyder vi dig
Vi er et dynamisk og engageret team og kontoret er præget af høj faglighed, et højt tempo og en uformel atmosfære.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Ansættelsen vil være tidsbegrænset fra 1. marts 2021 til 31. september 2021. Der kan evt. aftales en tidligere startdato.

Du skal kunne arbejde ca. 10-15 timer om ugen fra uge 10 til uge 24, 2021. Herefter forventer vi, at du kan arbejde fuldtid fra starten af uge 25 til ca. uge 32, da dette er den travleste periode i optagelsen.

Ansættelsesstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 31. januar 2021. Benyt ansøgningsknappen her på siden, hvorefter du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og CV.

Samtalerne afholdes i uge 6.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rabije Amiti på 4525 1149 eller Mitzie Toft Søe på 4525 0157.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.000 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. Vores hovedcampus ligger i Kgs. Lyngby nord for København, og vi har campusser i Roskilde og Ballerup samt i Sisimiut i Grønland.