Få opslag som dette inden alle andre

Sekretær for afdelingsledelsen

Region Syddanmark


Spændende stilling som sekretær for afdelingsledelsen på Reumatologisk Afdeling C, OUH.
Til en spændende stilling som sekretær for Afdelingsledelsen søges pr. 1. april 2022 en engageret AC-stabsmedarbejder/sekretær, der kan understøtte Afdelingsledelsen inden for sagsbehandling, praktiske processer samt strategi, aktivitet og økonomi i en organisation hvor teamwork, udvikling og læring følges ad.

Reumatologisk afdeling C omfatter et stort ambulatorium, et samdrevet sengeafsnit og et Fælles Daghospital.

Afdelingen er kendetegnet ved et stærkt tværfagligt samarbejde med høj faglighed og god trivsel.

Du kan læse mere om afdelingen her

Dine hovedopgaver bliver at:

  • Understøtte afdelingsledelsen og sikre opfølgning og koordinering, så de er på forkant i fht. sager, møder mv.
  • Koordinere og yde administrativ assistance for afdelingsledelsen.
  • Varetage forskellige kommunikationsopgaver – herunder afdelingens intranet, internet samt InfoNet, udarbejde internt nyhedsbrev.
  • Koordinator ved rekrutteringsprocessen ved besættelse af nye stillinger samt administration i forbindelse med stillingsopslag og ansættelse.
  • Yde sekretariatsbistand til forskellige mødefora – herunder planlægning, indkaldelse, udarbejdelse af dagsorden og referat samt opfølgning efter møder.
  • Samarbejde med den uddannelsesansvarlige overlæge om koordinering af yngre lægers uddannelsesforløb.
  • Bistå afdelingens personale ved problemer med it og elektronik.
  • Ad hoc opgaver for afdelingens funktionsledere.
  • Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætningen af opgaveporteføljen.

Den ideelle ansøger:

  • Har en relevant og gerne akademisk uddannelse.
  • Har gode kommunikationsevner og flair for IT.
  • Har talent for at løse opgaver, der spænder bredt fra konkrete planlægnings- og koordineringsopgaver til mødeplanlægning og udviklingsorienterede opgaver.
  • Er struktureret, ansvarsbevidst og selvledende.
  • Byder ind med gode idéer og tager ansvar for opgaverne i sekretariatet.
  • Er serviceminded, samarbejdsvillig og bevarer roen i travle perioder.
  • Er opsøgende, positiv, imødekommende og empatisk.
  • Har strategisk forståelse og gerne kendskab til arbejdet i en stor organisation.
  • Er loyal og udviser diskretion i forhold til afdelingsledelsen, kollegaer og medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst jvf. forhandlende organisation. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, og der forventes gensidig fleksibilitet ift. arbejdsbelastede perioder.

Inden endelig ansættelse indhentes referencer. Du bedes oplyse referencer i din ansøgning eller medtage disse til eventuel samtale.

Tiltrædelse sker 1. april 2022 eller efter nærmere aftale.

Ansøgningsfrist er den 21.2.2022

Samtaler forventes afholdt den 24.2.2022

Kandidater, der kommer fra ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark, vil have 3 måneders prøvetid.

Ansøgning og yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oversygeplejerske Anna Sofie Lillevang på tlf. 2167 9277 eller ledende overlæge Helle Laustrup 2917 6997.

Om reumatologisk Afdeling C, Odense Universitetshospital
Reumatologisk Afdeling C er en meget udviklings- og forskningsorienteret afdeling.

Afdelingens speciale er gigt og bindevævssygdomme.

Afdelingen består af et mindre sengeafsnit og et ambulatorium, som er klinikopdelt inden for specialerne: Bindevævssygdomme, leddegigt, spondylartritis og psoriasisgigt og accelereret ambulant udredning.

Afdelingen er også vært for hele OUH’s Fælles Daghospital.

Lokation: Odense



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 21.02.2022
Geografiske områder

Jobsøgerinteresse

Hvor meget interesse vækker opslaget hos de jobsøgende? Log ind og se, hvor populært opslaget er.


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Akademikernes Jobbank

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Geografi
Fyn
Sønderjylland
Uddannelse
Administration
Medicinal & Sundhed
Arbejdsområde
Administration
Jura
Kommunikation & Media
Medicinal & Sundhed
Socialvæsen
Få opslag som dette inden alle andre

Region Syddanmark - hurtigt overblik


Region Syddanmark
Region Syddanmark
Region Syddanmarks hovedopgave er at drive det syddanske sygehusvæsen, psykiatriske og sociale institutioner og skabe vækst og gode rammer for vores borgere og erhvervslivet. Selvom størstedelen af medarbejderne arbejder i hvide kitler på sygehusene, har vi mange spændende stillinger inden for IT, planlægning, indkøb, jura, statistik, HR, geologi og meget mere. Vi ansætter både erfarne medarbejdere, nyuddannede og studerende. Vi har fx gavn af den nyeste viden, for at vi kan udvikle os. Derfor samarbejder vi med studerende på en lang række områder – fx i form af praktikpladser, studiejobs eller projektskrivning.

Placering
Damhaven 12
7100 Vejle
Logo: Region Syddanmark
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Uopfordrede ansøgninger

Vi modtager IKKE uopfordrede ansøgninger
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.regionsyddanmark.dk


Region Syddanmark i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.





https://jobbank.dk/job/1910610//
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo