Er du udadvendt og kan du lide at arbejde med eventplanlægning og marketing? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega. Vi søger en kommunikationsmedarbejder/support på fuld tid fra den 1. oktober 2022 med reference til Campuschefen. Vores kommende medarbejder vil indgå i et tæt samarbejde med AAU Esbjergs anden kommunikationsmedarbejder samt de øvrige kollegaer og institutter på Campus Esbjerg. Du kommer til at arbejde sammen med omkring 90 kollegaer på AAU’s Campus i Esbjerg, som brænder for at give vores nuværende ca. 550 studerende en god studietid og en karriere med mange muligheder.

Stillingsbeskrivelse
Arbejdet vil indebære praktisk og intern koordinering/support inden for stedets kommunikationsområde. Det er en fordel, hvis du har kendskab til kommunikationsarbejde, da du kommer til at varetage en del af AAU’s formidlingsaktiviteter over for kommende studerende.

I dit arbejde kommer du særligt til at arbejde med at tiltrække nye studerende i et tæt samarbejde med stedets andre 15 kollegaer i administration og driften. Vi lægger vægt på, at du er udadvendt, hjælpsom og kreativ, plus du har gåpåmod og humør. Hverdagen er alsidig og kan byde på interaktion med mange danske/internationale studerende, kollegaer, forskere og gæster samt samarbejdspartnere såsom Education Esbjerg. I forbindelse med arrangementer og møder kan der være behov for at være fleksibel ud over normal arbejdstid f.eks. ved afviklingen af arrangementet ”Studiepraktik”. I samarbejde med Campuschefen på AAU Esbjerg vil lokale indsatser aftales, men ellers vil events, rekrutteringsindsatser og marketingkampagner blive aftalt, planlagt og afviklet i et tæt samarbejde med kollegaer på Campus og kollegaer fra AAU Kommunikation i Esbjerg samt Aalborg. Samarbejdet vil kunne foregå på digitale platforme og det daglige kontorarbejde vil påkræve arbejde i digitaliserede administrative systemer.

Udviklingen på Campus AAU Esbjerg er positiv med en masse ny spændende forskning, og vi forventer, at du vil hjælpe os med at formidle det til mulige nye studerende og omverdenen.

Du kan bl.a. se frem til følgende typer af arbejdsopgaver:

• planlægning og afholdelse af diverse arrangementer fra A til Z – f.eks. Åbent Hus
• koordinering af kommunikationsafdelingens studentermedhjælpere
• ansvar for kommunikationsafdelingens informationsmateriale og udstyr/indkøb
• assistere med web-arbejde og sociale medier
• opdatering af eventoversigt på infoskærme og web
• planlægning og eventuelt deltagelse i messer i ind- og udland
• kvalitetssikring af informationsmateriale
• ad hoc opgaver og backup i det øvrige administrationsteam

Forventninger til dig
Vi forestiller os, at du har:

• en kortere videregående uddannelse inden for f.eks. eventplanlægning, marketing, en kontorfaglig uddannelse eller anden relevant baggrund
• en udadvendt personlighed, gåpåmod, er fleksibel, selvstændig og serviceminded
• vilje og evne til at få fulgt egne og fælles opgaver til dørs i en hverdag med deadlines og perioder med spidsbelastning
• gode sprogkundskaber på dansk og engelsk i skrift og tale
• gode IT-kundskaber og parathed til at lære at begå dig effektivt i relevante interne IT-systemer
• kendskab til arbejde med hjemmesider
• kørekort til personbil (krav)

Der skal påregnes et antal årlige rejsedage bl.a. til Aalborg og evt. udlandet.

Vi tilbyder

• et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
• gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• dedikerede kolleger, som lægger vægt på faglighed og samarbejde
• et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også lægges stor vægt på det sociale miljø
• på AAU gives der mulighed for at tilrettelægge arbejdet under eget ansvar

Synes du, at stillingen er spændende, så er du velkommen til at henvende dig i uge 26 eller uge 27 til kommunikationsansvarlig Line Jørgensen på tlf. 6061 3904 eller mail lj@staff.aau.dk for at høre mere om stillingen – se eventuelt vores hjemmeside: www.esbjerg.aau.dk.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 34.Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Stillingsnummer
1192697

Ansøgningsfrist
07 Aug 2022