Administrativ koordinator til support af forskningsgruppeledere

Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet søger en administrativ koordinator, som skal hjælpe instituttets forskningsgruppeledere med mange forskelligartede opgaver.

Som administrativ koordinator bliver du tilknyttet 3-4 forskningsgruppeledere, som du giver den løbende administrative support, de har behov for. Det kan være systemsupport i forbindelse med brug af økonomisystemer, opgaver forbundet med ansættelser og fratrædelser, hjælp til at planlægge og gennemføre møder og andre arrangementer, opfølgning i forbindelse med projektadministration – og meget andet.

Du bliver samtidig et centralt bindeled mellem forskningsgruppelederne og Institutsekretariatet, som generelt hjælper med administrativ systemunderstøttelse, ledelsessupport, on- and offboarding samt koordination ift. bygninger, indkøb, IT, arrangementer og kommunikation. Du kan dermed også blive involveret i andre tværgående koordinationsopgaver i instituttet.

Vores forventninger til dig
For at komme i betragtning til stillingen har du:

• Et par års erfaring med lignende opgaver gerne fra en større arbejdsplads
• En relevant videregående uddannelse på kandidatniveau
• God systemforståelse og er hurtig til at sætte dig ind i nye administrative systemer
• Erfaring med økonomiopgaver
• Lyst og evner til at arbejde i en opsøgende, understøttende og koordinerende stilling
• Gode kompetencer til at kunne prioritere og planlægge dine opgaver i en ofte travl og uforudsigelig hverdag
• Sans for godt sprog på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Som person er du udpræget serviceminded, pligtopfyldende og trives med at give den bedste support i samarbejde med dine kolleger. Du er glad og positiv, god til at samarbejde og har et godt overblik såvel som blik for detaljer. Du tager desuden lige så gerne store som små praktiske opgaver.

Hvad vi tilbyder dig
Du bliver ansat i Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet i Lyngby og får et udviklende job med indflydelse på eget arbejde og meget afvekslende arbejdsopgaver, som du planlægger sammen med forskningsgruppelederne og koordinerer med dine kolleger i Institutsekretariatet. Vi lægger vægt på høj kvalitet i arbejdet, god service, godt humør og et godt arbejdsmiljø.

Du bliver den fjerde administrative koordinator i instituttet, som hver vil hjælpe 3-4 forskningsgruppeledere. DTU Fødevareinstituttet har 14 forskningsgrupper, som forsker, underviser og rådgiver indenfor fødevare- og sundhedsområdet med fokus på bl.a. bioaktive stoffer, ernæring, fødevareproduktionsteknologi, kemisk fødevareanalyse, mikrobiel bioteknologi og reproduktionstoksikologi.

Du bliver således en del af et spændende og vedkommende universitetsmiljø, hvor ny viden om fødevarer og sundhed bliver skabt.

Find mere information om DTU Fødevareinstituttet på www.food.dtu.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsesstart er den 1. september 2023.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din ansøgning senest mandag den 12. juni 2023. Du ansøger online via dette link, hvor du efter klik på 'Ansøg nu' knappen udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og relevant eksamensbevis.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariats- og kommunikationschef Heidi Kornholt, telefon 22 84 48 61.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

DTU Fødevareinstituttet
DTU Fødevareinstituttet forsker i og formidler gennem rådgivning, innovation og undervisning bæredygtige og værdiskabende løsninger indenfor fødevarer og sundhed til gavn for samfundet. DTU Fødevareinstituttets vision er at gøre en forskel ved at skabe fremtidens velfærd gennem forskning i fødevarer og sundhed. Instituttet forebygger sygdom og fremmer sundhed, udvikler nye og bedre fødevarer til den voksende befolkning og skaber bæredygtige teknologiske løsninger. Instituttets opgaver bliver løftet i et unikt tværfagligt samarbejde indenfor bl.a. ernæring, kemi, toksikologi, mikrobiologi, epidemiologi, modellering og teknologi.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.