Ledelseskonsulent til Afdeling for Eksperimentel Medicin (AEM)

Afdeling for Eksperimentel Medicin (AEM) søger en ledelseskonsulent til at understøtte AEMs ledelse, bidrage til at implementere de forandringer, afdelingen er i gang med, og være bindeled til andre enheder på universitetet.

Stillingen er 37 timer ugentligt og til besættelse snarest muligt og senest 1. december 2024.

Om os
Afdeling for Eksperimentel Medicin er Københavns Universitets facilitet for forsøgsdyr, og spiller en vigtig rolle i at understøtte sundhedsvidenskabelig forskning. Vores brugere er primært forskere fra universitetet, men også fra Rigshospitalet og øvrige hospitaler i Region Hovedstaden samt eksterne virksomheder.

Afdelingen er i gang med en spændende udvikling, og du kommer som ledelseskonsulent til at arbejde tæt sammen med ledelsen om at implementere ’Helhedsplan for AEM - en udviklingsplan for afdelingen, der blev sat i gang i foråret.

Som en del af Helhedsplanen arbejder vi med at skabe tidssvarende dyrefaciliteter, en økonomi i balance, et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø og styrke samarbejde og dialog med vores brugere.

Du bliver en del af AEMs stab, hvor du får dygtige og engagerede kollegaer, der lægger vægt på samarbejde, videndeling og trivsel. Sammen understøtter vi AEMs ledelse, medarbejdere og brugere med den daglige administration og løbende udvikling af afdelingen.

Dine opgaver

• Ledelsesunderstøttelse generelt, herunder deltagelse i ledelsesmøder
• Planlægge og koordinere trivsels- og faglige arrangementer, omvisninger og besøg
• Assistere ledelsen med opgaver relateret til afdelingens særlige arbejdsforhold i samarbejde med HR i den fælles administration
• Arbejde med intern kommunikation (nyhedsbreve, fællesmøder, intranet mv.) og ekstern kommunikation i samarbejde med Kommunikation i den fælles administration
• Styrke dialog og kommunikation med AEMs brugere i forbindelse med Helhedsplanen.
• Sekretariatsunderstøttelse af hhv. et brugerforum og et internationalt rådgivningspanel, der skal oprettes i forbindelse med Helhedsplanen.
• Bindeled til HR-partner, kommunikationspartner og universitetets fælles administration
• Varetage sekretærfunktion for lokalt samarbejdsudvalg og håndtering af opgaver relateret til arbejdspladsvurdering (APV), herunder opfølgning på initiativer
• Deltage i og koordinere diverse ad hoc projekter.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk uddannelse og gerne et par års erfaring fra universitetsadministration eller lignende.
• Erfaring med ledelsesunderstøttelse og kommunikative opgaver.
• Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, på dansk og engelsk. Du finder kommunikation vigtigt og har blik for forskellige målgrupper.
• Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde selvstændigt.

• Gode samarbejdsevner og formår til at skabe stærke samarbejdsrelationer med kollegaer, ledelse, brugere og samarbejdspartnere.
• Du fungerer godt og kan være produktiv i en travl hverdag, der er præget af mange opgaveskift og skarpe deadlines.
• Du besidder et godt overblik, arbejder struktureret og har blik for tværgående processer.
• Du kan arbejde tæt sammen med ledelsen om opgaver, der kræver fortrolighed.

Vi tilbyder

• Et alsidigt og spændende job i en afdeling under udvikling og i forandring
• Et miljø hvor du selv er med til at præge dagligdagen og opgaveløsningen.
• Gode kollegaer, der lægger vægt på samarbejde, kvalitet i opgaveløsningen og en god og uformel omgangstone.
• En bred kontaktflade i og udenfor afdelingen og mulighed for at sætte dit præg på udvikling af gode samarbejdsrelationer på tværs af universitetet
• En dedikeret organisation med fleksibilitet og engagerede kolleger med mange forskellige fagligheder.
• En centralt beliggende arbejdsplads med blandt andet gratis parkering, fitnessklub, massage- og frugtordning samt ferieboliger.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen og AEM, så kontakt administrationschef Anne Line Mikkelsen [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på AEM, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes snarest muligt eller senest 1. december 2024.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC, med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent, eller andre relevante overenskomster. Der er mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer.

Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk (max 1 side) og omfatte følgende:

• Dit CV inkl. uddannelse, liste over metoder/teknikker du kan, tidligere ansættelser,
• Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
• Kopi af uddannelsesbevis

Ansøgningsfristen er 9. oktober 2024, kl. 23:59 CET
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at holde samtaler i uge 42-44

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Afdeling for Eksperimentel Medicin under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er Københavns Universitets forsøgsdyrsfacilitet og ansvarlig for opstaldning og avl af forsøgsdyr til sundhedsvidenskabelig forskning. Afdelingen yder forsøgsdyrfaglig assistance og rådgivning vedr. dyreeksperimentelt arbejde for universitetets forskere og universitetshospitalerne. Desuden forsker afdelingen i dyrevelfærd og etik og tilbyder omfattende kursusaktiviteter for at uddanne forskere, studerende og teknisk personale inden for forsøgsdyrskundskab. Forsøgsdyrsfaciliteterne er fordelt på flere enheder på Nørre Campus samt på Frederiksberg. Afdelingen har 120 medarbejdere og spiller en vigtig rolle i at understøtte forskning og uddannelse inden for sundhedsvidenskab. For mere information kan du besøge hjemmesiden på www.emed.ku.dk.

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Du opfordres til at kontakte administrationschef Anne Line Mikkelsen [email protected] for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Anne Line Mikkelsen
E-mail: [email protected]

Info
Ansøgningsfrist: 09-10-2024

Ansættelsesdato: 01-12-2024

Arbejdstid: Fuldtid

Afdeling/Sted: Afdeling for Eksperimentel Medicin