Administrativ medarbejder - Dagtilbud Stensballe

Administrativ medarbejder - Dagtilbud Stensballe

Dagtilbud Stensballe søger administrativ medarbejder.
Dagtilbud Stensballe er placeret i et dejligt lokalområde. Dagtilbuddet består af 5 afdelinger, der er beliggende indenfor kort afstand: Legehuset, Væksthuset, Solsikken, Triton og Armilla samt den lokale dagpleje. Der er ca. 90 ansatte.
Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og to assisterende ledere, samt en administrativ medarbejder.
Vi søger en 30 timers administrativ medarbejder, som skal understøtte ledelsestænkningen, og derfor varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen.
Opgaverne består bl.a. af:

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
• Budgetlægning, Budgetopfølgninger samt budgetomplaceringer
• Opfølgning på refusioner personalelønninger
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af systemet Kalenda
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Stensballe

Vi forventer:

• At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
• At du kan arbejde selvstændigt
• At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
• At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
• At du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
• At du har en faglig relevant uddannelse
• At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender:
  KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.
• At du er hjælpsom og løsningsorienteret og ønsker at yde den bedste service overfor ledelse og kollegaer.

Løn og ansættelsesforhold:
Efter gældende overenskomst.

Ansøgningen med uddannelsesbevis sendes elektronisk og der gives skriftligt afslag via e-mail, når vi har ansat.

Ansøgningsfrist: Den 13. december 2024
Der afholdes samtaler løbende.

Vil du høre mere, eller har du spørgsmål omkring stillingen og vores spændende dagtilbud så kontakt Anni Jacobsen, dagtilbudsleder tlf. 21446661.

Horsens Kommune
Chr M Østergaards Vej 4
8700 Horsens
Horsens.dk

Stillingsbetegnelse:
Administrativ medarbejder - Dagtilbud Stensballe

Stillingskategori:
Administration, IT og økonomi

Afdeling:
Dagtilbud Stensballe

Arbejdssted:
Dagtilbud Stensballe
8700 Horsens

Arbejdstid:
Deltid (over 21 timer)

Ansættelsesvilkår:
Fastansættelse

Kontaktperson:
Anni Jacobsen

Telefon:
21446661

Ansøgningsfrist:
13. december 2024