Vagtplanlægger og ledelsessupporter

Brænder du for at skabe struktur, samarbejde og finde løsninger i en spændende hverdag?
Vi søger en vagtplanlægger og ledelsessupporter, der kan styrke vores team med overblik, dialog og sans for detaljer. Du vil blive en del af en stab, der understøtter afdelingens døgnafsnit og lokalpsykiatrier.

Stillingen indebærer tæt samarbejde med cheflægen, den uddannelsesansvarlige overlæge samt chefsygeplejersken, hvor du vil spille en central rolle i planlægning, koordinering og administrative opgaver.

Hvad vi tilbyder dig:

• Et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger og tværfagligt samarbejde.
• En varieret og tempofyldt hverdag, hvor ingen dage er ens.
• Indflydelse på dine opgaver og arbejdstid.
• Grundig introduktion til dine ansvarsområder og vores afdeling.
• Et godt arbejdsmiljø, hvor trivsel og udvikling er i fokus.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Vagtplanlægning og arbejdstidsregistrering for læger og medicinstuderende.
• Håndtering af afløserved sygdom og fravær.
• Planlægning af uddannelsesforløb i samarbejde med cheflægen og uddannelsesansvarlig overlæge.
• Brugeroprettelser og systemopdateringer (Silkeborg Data, HosInfo, Syd ID, m.m.).
• Referentopgaver og administrative ad hoc-opgaver.
• Koordinering af introduktionsforløb for nye læger og medicinstuderende.

Vi forestiller os, at du:

• Har en struktureret og løsningsorienteret tilgang.
• Arbejder proaktivt og kan tage selvstændige initiativer.
• Trives med samarbejde og har respekt for dine omgivelser.
• Har sans for detaljerne og interesse i at arbejde med systemer.
• Har erfaring med politisk styrede organisationer – og måske endda fra sygehusvæsenet.
• Kender til relevante IT-systemer som Silkeborg Data, HosInfo eller Syd ID.
• Har lyst til at indgå i et tæt makkerskab med din kollega, så I sammen løser afdelingens opgaver.

Praktiske oplysninger:
Stillingen er på deltid med start den 1. marts 2025 eller efter aftale. Løn i henhold til gældende overenskomst.

Afdeling: Psykiatrisk Afdeling Vejle

Stillingsbetegnelse: Administrativ medarbejder

Arbejdstid: 37

Arbejdssted: Vejle

Ansøgningsfrist: 28-01-2025