Ledelsessupport for afdelingsledelsen i Fælles Akutmodtagelse, Esbjerg og Grindsted Sygehus

Drømmer du om et job med mulighed for faglig og personlig udvikling, så er denne stilling helt sikkert noget for dig!
Vi søger en ledelsessupport for afdelingsledelsen i Fælles Akutmodtagelse, der sammen med et stærkt og dedikeret personale samt en velfungerende ledergruppe vil være med til at udvikle fremtidens akutmodtagelse.Afdelingen er i en spændende og ambitiøs udvikling, hvor samarbejdet om de akutte patientforløb sammen med resten af sygehuset, vores 5 kommuner, de praktiserende læger og præhospitalet, er i en konstruktiv proces. Samtidig har vi et stort målrettet fokus på uddannelse, compassion, tværfagligt teamsamarbejde og udvikling af det akutmedicinske speciale.
Du skal blandt andet

• Sekretariatsbetjene afdelingsledelsen og ledergruppen
• Forberede dagsordener, skrive referater og sikre opfølgning på opgaver
• Strukturere kalendere og koordinere mødeindkaldelser for afdelingsledelsen
• Håndtere ad hoc opgaver såsom rejseplanlægning og det praktiske omkring seminarer og internater
• Analysere og strukturere data
• Udarbejde præsentationer, rapporter og oplæg til ledelsen
• Forestå journalauditering af udvalgte områder
• Deltage i nye tiltag eller projekter i afdelinger, herunder sikre struktur, kontinuerlig opfølgning og ledelsesforankring

Vores ønsker til dine faglige kompetencer

• At du kan sætte dig ind i nyt fagligt stof og videreformidle dette
• At du er analytisk.
• At du kan anvende IT-udstyr
• At du har erfaring med dataindsamling, bearbejdning og præsentation
• At du har organisatorisk viden og forståelse samt kompetencer til at begå dig i en større organisation

Det er en fordel, hvis du har en relevant uddannelse såsom sygeplejerske, lægesekretær, kontorassistent, AC-medarbejder eller lignende og gerne med erfaring fra sundhedsområdet. Vi lægger dog større vægt på din profil, dit engagement, dine erfaringer og kompetencer end din uddannelsesbaggrund.

Vores ønsker til dine personlige kompetencer

• Struktureret, fleksibel, selvstændig og proaktiv i opgaveløsningen
• Gode samarbejdsevner og serviceminded
• Kreativ og fleksibel tilgang til mundtlig og skriftlig formidling
• Åben og anerkendende i samarbejdet med andre
• Agerer compassionated
• Kan give og modtage konstruktiv feedback
• Kan formidle og publicere
• Evner at håndtere komplekse situationer og dialoger
• Evner at håndtere ikke-planlagte situationer
• Udtalt humoristisk sans er en fordel

Yderligere oplysninger
Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen kan du kontakte ledende lægesekretær Carina Betzer Eg på telefonnummer 29283363 eller e-mail , chefsygeplejerske Peter Hansen Jakobsen på telefonnummer 24876221 eller e-mail samt cheflæge Ulf Grue Hørlyk på telefonnummer 22591158 eller e-mail:

Læs også funktionsbeskrivelsen for stillingen her.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse pr. 1. juni 2025.

Ansøgningsfristen er den 22. april 2025 og ansættelsessamtaler afholdes den 28. april 2025.

Der indhentes børneattest forud for ansættelsen.

Esbjerg Sygehus, Grindsted Sygehus, Syddansk Universitetshospital:
Et akutsygehus for det sydvestjyske område i Region Syddanmark med aktiviteter i henholdsvis Esbjerg og Grindsted samt veneklinik i Brørup. Esbjerg Sygehus rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion. Der behandles ca. 40.000 indlagte patienter om året, og der gennemføres ca. 285.000 ambulante besøg på årlig basis. Sygehuset står over for en række spændende, strategiske udfordringer, hvor de væsentligste er:

• Patient og kundefokus
• Det hele sygehus
• Tilpasning til nye vilkår

Udviklingen af Esbjerg Sygehus som akutsygehus, herunder den fulde implementering af den fællesakutmodtagelse, fordrer en høj grad af tværgående aktivitet og samarbejde. Dette kræver høje faglige standarder, i kombination med organisatorisk smidighed og vilje til at finde nye løsninger på tværs af både kliniske enheder og stabsfunktioner.

Med kandidatuddannelsen i medicin, bringer det sygehuset i selskab med kun 4 andre sygehuse i landet, og giver os en helt særlig rolle.

Esbjerg Sygehus samarbejder med Esbjerg kommune, om at skabe gode vilkår for god integration i lokalområdet, hvis du kommer udenbys fra og gerne vil bosætte dig med familie. Esbjerg kommune tilbyder rådgivning gennem deres Tilflytterservice og hjælp til at finde job til partneren igennem kommunens netværk.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Afdeling: Fælles AkutModtagelse FAM

Stillingsbetegnelse: Lægesekretærer, Sygeplejerske, Kontor/AC, Akademiker, Ledelsessupporter, Administrationsbachelor

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Esbjerg, Grindsted

Ansøgningsfrist: 22 Apr 2025