Administrativ medarbejder til forskningen - Steno Diabetes Center Odense (SDCO), Odense Universitetshospital

Kunne du tænke dig at understøtte klinisk diabetesforskning og dermed være med til at sikre en høj kvalitet af centerets forskningsaktiviteter inden for forebyggelse og behandling af diabetes? Så er stillingen som administrativ medarbejder på Steno Diabetes Center Odense (SDCO) måske lige noget for dig.

Vi søger en energisk, fleksibel og imødekommende person, der arbejder struktureret og trives med administrative og koordinerende opgaver. Som administrativ medarbejder får du en central rolle i SDCO’s forskningsenhed, og stillingen fordrer en høj grad af selvstændighed og evne til at prioritere mellem opgaver og følge dem helt til dørs. Ud over dig består vores forskningsstøtteteam af en forskningskonsulent, som du vil komme til at indgå i tæt samarbejde med.

Konkrete opgaver

• Planlægning og koordinering af div. mødefora, herunder forskningsmøder, vidensmøder, forskningsrådsmøder osv.
• Planlægning og eksekvering af arrangementer, herunder ph.d. forsvar, tiltrædelsesseminar, temadage osv.
• HR- og personaleopgaver ifb. rekruttering og ansættelse af forskere, herunder ansvar for stillingsopslag, introprogram og div. ad hoc opgaver ved ansættelser.
• Mindre ad hoc økonomiopgaver ifb. med udlæg, rejserefusion og støtte ifb. rejseaktivitet
• Opdatering og vedligehold af data og overblik over personaledata, forskningsstatistik mv.
• Generel understøttelse af vores medarbejdere, der har ansvar for forskningsøkonomi og HR-opgaver relateret til forskningen

Dine kompetencer
Vi søger en stærk profil med følgende faglige kompetencer:

• Du har en relevant uddannelse, fx inden for HR, økonomi, kontoruddannelse, offentlig administration, kommunikation, sprog, el.lign.
• Du har erfaring med understøttelse af administrative og koordinerende opgaver
• Du har kendskab til daglige HR-opgaver som indberetning, planlægning af personalesamtaler, administration af IT-rettigheder og lign.
• Erfaring med SydID og Silkeborg Data er en fordel
• Du har stærke IT-kundskaber og lyst til at lære nye systemer på både OUH og SDU
• Du har stærke engelske sprogkundskaber såvel mundtligt som skriftligt
• Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet inden for forskningsområdet eller sundhedsvæsenet, herunder med forskningsansættelser og forskningsadministration, men dette er ikke et krav.

Derudover forventer vi, at du:

• Trives med administrative opgaver og er en ørn til at koordinere og planlægge
• Er initiativrig, proaktiv og arbejder selvstændigt
• Er yderst struktureret i din arbejdsform og i stand til at prioritere dine opgaver og følge dem til dørs
• Er serviceminded, har gode samarbejdsevner og er løsningsorientret
• Overholder deadlines og har fokus på kvalitet

Vi tilbyder

• En dynamisk arbejdsplads i rivende udvikling
• Et spændende stilling med en varieret arbejdsdag med hovedvægt på administrative opgaver knyttet til forskningsaktiviteter
• Medindflydelse på planlægning og løsning af egne opgaver
• En stilling med fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse
• Et behageligt og uformelt arbejdsklima
• Et arbejde med mange berøringsflader i og uden for organisationen

Løn og ansættelsesvilkår
Afhængigt af ansøgers kvalifikationer, aflønnes stillingen efter overenskomst og konkret aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er en fastansættelse på fuldtid. Tiltrædelse sker den 1. januar eller snarest muligt derefter.

Inden endelig ansættelse indhenter vi referencer. Hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark er der tre måneders prøvetid.

Ansøgning og yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til forskningskonsulent Anne Borup på tlf. 2132 6453 eller forskningschef Kurt Højlund på tlf. 2532 0648.

Ansøgningsfristen er d. 12. november 2025. Der afholdes samtaler i uge 47.

Om SDCO´s forskningsenhed
SDCO’s forskningsenhed arbejder både inden for patientnær klinisk forskning og kliniknær basalforskning. Sidstnævnte for at sikre en bedre forståelse af sygdomsmekanismerne bag diabetes, som kan danne grundlag for nye forskningsprojekter og via klinisk forskning omsættes til klinisk praksis. Klinisk forskning omfatter forskning i diabetesrelaterede emner både for børn og voksne og for alle diabetestyper.

Forskningen foregår på tværs af sektorer, faggrupper og institutioner og er opdelt i seks overordnede strategiske forskningsområder med hver sin programleder:

• Patofysiologisk forskning, især inden for type 2-diabetes
• Forskning i kardiovaskulære komplikationer
• Forskning i klinisk intervention
• Forskning i diabetesomsorg og brugerinvolvering
• Forskning i graviditet og diabetes
• DD2 - Dansk Center for Strategisk Forskning i Type 2-Diabetes

Vores forskningsenhed arbejder tæt sammen med øvrige afdelinger på OUH og SDU og i Region Syd, og hører under Klinisk Institut, SDU. Forskningsenheden er herudover pr. september 2025 flyttet ud på Nyt OUH, hvor du vil få kontorplads.

For mere information om forskningsenheden og de strategiske forskningsområder, gå ind på vores hjemmeside på SDU.

Afdeling: Steno Diabetes Center Odense

Stillingsbetegnelse: Specialist, Kontor/AC, Akademiker, Administrationsbachelor

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: 12-11-2025

Ansøgningsfrist: Ansøg senest d. 12. november 2025