AC-fuldmægtig (barselsvikar) til boligadministration og sagsbehandling

International Uddannelse varetager tværgående funktioner i relation til ind- og udgående mobilitet af udvekslingsstuderende, stipendie- og udvekslingsprogrammer, afholder AU Summer University og understøtter internationale uddannelsessamarbejder. Desuden boligbetjener afdelingen universitetets internationale målgrupper. Boligteamet formidler boliger til ca. 1800 internationale studerende og forskere årligt.

Vi søger pr. 1. juni en barselsvikar til at varetage en række boligadministrative arbejdsopgaver. Medarbejderen vil desuden blive tilknyttet det team, som administrerer AU’s summer university program.
Arbejdsopgaver

• Ansvar for boligformidling til internationale studerende og undervisere på AU Summer University
• Administrative opgaver ifm. ansættelse af internationale gæsteundervisere på AU Summer University
• Planlægning og koordinering af socialt program på AU Summer University
• Besvarelse af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser fra udenlandske studerende, institutter, koordinatorer og udlejere
• Boligadministrative opgaver, herunder oprettelse af lejemål og lejeregulering
• Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse og opdatering af hjemmesider og afholdelse af informationsmøder for målgrupperne
• Udvikling og praktisk håndtering af sagsgange og forretningsprocesser

Vi forventer, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse
• Har erfaring med administration og kan lide at løse driftsopgaver
• Har en systematisk tilgang og selvstændigt kan løse komplekse opgaver
• Trives i teamsamarbejde, kan arbejde selvstændigt og er parat til at tage ansvar
• Er fleksibel, kan håndtere travle perioder især i sommerperioden og har mulighed for at tilpasse din arbejdstid til sæsonudsving
• Taler og skriver dansk og engelsk
• Har fokus på god service og samarbejde

Vi tilbyder et udadvendt job med en bred kontaktflade i et uhøjtideligt arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig udvikling. Du vil indgå i velfungerende teams, hvor der arbejdes tæt sammen om opgaverne.
Om International Uddannelse
International Uddannelse er Aarhus Universitets fællesadministrative internationale enhed, som i samarbejde med de faglige miljøer er ansvarlig for internationaliseringen af uddannelsesområdet. International Uddannelse har i alt 24 medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling. Løn og øvrige ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Samtaler afholdes mandag d. 13. maj.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: AU Summer University og Bolig/AU Summer University and Housing

Ansøgningsfrist: 05 May 2024

Placering: Aarhus C Høegh-Guldbergs Gade 4a