Sekretariatsmedarbejder søges til sekretariatet ved Institut for Geoscience, Aarhus Universitet

Institut for Geoscience ved Aarhus Universitet søger en engageret sekretariatsmedarbejder til vores dynamiske team fra den 1. juni 2024 eller snarest derefter. Vi er et forskningsinstitut med en dedikeret gruppe af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere samt studerende. Vores sekretariat spiller en central rolle i at støtte instituttets aktiviteter og administrere dets daglige drift.

Du kan læse mere om instituttet her.
Opgaver
Som sekretariatsmedarbejder vil dine opgaver omfatte:

• Administrative opgaver i sekretariatet
• Understøttelse af udvalg på instituttet
• Koordinering af indkøb og generel økonomihåndtering
• Ph.d.-programsekretær
• Koordinering og understøttelse af arrangementer på instituttet
• Diverse kommunikationsopgaver og kommunikationssupport, både internt og eksternt
• Professionel og effektiv betjening af instituttets medarbejdere og studerende angående institutspecifikke spørgsmål
• Support af HR-opgaver
• Ad hoc-opgaver i sekretariatet

Ønskede personlige og faglige kompetencer
Vi søger en kandidat med følgende kompetencer og kvalifikationer:

• Relevant baggrund
• Kan arbejde selvstændig og struktureret
• Udadvendt og har gode samarbejdsevner
• Stærke danske og engelske sprogkundskaber, i både skrift og tale
• Effektiv i opgaveløsning og proceshåndtering
• Fortrolig med brugen af IT-værktøjer, herunder Microsoft Office-pakken. Du skal have mod på at sætte dig ind i nye IT-systemer
• Erfaring med Indfak2 og RejsUd, AU Timeløn, Workzone, Conference Manager
• Kendskab til følgende er en fordel: AU-webshop (Magento), CMS-systemet Typo3, Ph.d.-planner og Gonzales, AU-adgangskontrol

Du er imødekommende og fleksibel og trives godt i rollen i et mindre sekretariat, der tæller fem personer. Du vil få en bred kontaktflade på instituttet, hvor du skal hjælpe andre med stort og småt. Du trives med en hverdag, der kan skifte fra at have mange forskelligartede opgaver til dage, der er præget af rutineopgaver.
Vi tillægger det stor vægt, at du er positiv og altid medbringer dit gode humør og din humoristiske sans.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en spændende stilling, hvor du får en varieret arbejdsdag med daglig kontakt til mange mennesker i et fagligt kompetent og internationalt miljø. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold.
Arbejdsadresse
Arbejdsadressen er Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C.

Interesseret?
Så send os en spændende ansøgning og fortæl os, hvorfor netop du skal være vores nye kollega. Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest d. 5. maj 2024.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Institutsekretariatsleder Thomas Lund Hansen, tlf. 9350 9009 eller e-mail: [email protected]

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 20. Der udarbejdes personprofil af udvalgte kandidater.
,

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Geoscience, Institut for/Department of Geoscience

Ansøgningsfrist: 05 May 2024

Placering: Aarhus C Høegh-Guldbergs Gade 2