Assistent*in der Betriebsleitung (m/w/d)

Steigen Sie bei uns ein und steuern Sie die anfallenden administrativen Aufgaben an unserem Betriebsstandort. In enger Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung helfen Sie einen gutne und reibungslosen Informationsfluss mit den Beschäftigten sowie internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten. Sie sorgen mit Ihrer fröhlichen, lösungsorientierten und ausdauernden Art für eine gute und enge Zusammenarbeit unter den Fachbereichen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, ein professionelles und effektives Umfeld am Standort zu gewährleisten.

Willkommen bei Generation Central Europe
Sie werden Teil der Abteilung Regional Support, in der Sie gemeinsam mit Kolleg*innen für den sicheren und reibungslosen Betriebsablauf an unserem Servicestandort Norddeich sowie unserem Servicestandort in den Niederlanden zuständig sind. Neben klassischen administrativen Tätigkeiten gehört unter anderem auch die Betriebsplanung und Hilfe beim Projektmanagement zu Ihren Aufgaben. Wir als Team zeichnen uns durch eine konstruktive und offene Kommunikation aus, wobei wir stets gemeinsam an Lösungen arbeiten und somit signifikant zur Zufriedenheit und Motivation aller Kolleg*innen beitragen

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie sind für die Vorbereitung und Erstellung von Sitzungen, Präsentationen, Protokolle sowie diverse Veranstaltungen zuständig
• Sie verfassen die Korrespondenz und Kontaktaufnahmeanfragen und beantworten Anfragen
• Sie verwalten den Terminkalender und planen Sitzungen, Reisen und Terminvereinbarung, und Sie erstellen, pflegen und verbessern ferner die Datenverwaltung und die Organisationssysteme im Büro
• Sie Erledigen Zeiterfassungen und andere SAP-bezogene Aufgaben (Buchungen, Bestellungen) im Namen der Standortleitung, und Sie aktualisieren die Verteilerlisten
• Sie unterstützen das Management Team hinsichtlich Prioritätensetzung und Zeitmanagement
• Sie stellen eine enge Kooperation und Koordination mit den persönlichen Assistenten der globalen Operationen und der Regionen sicher.

Diese Erfahrungen und Qualifikationen bringen Sie mit:

• Berufserfahrung in der Büroorganisation mit engem Bezug zum Managementteam sowie ein ausgeprägtes Betriebswirtschaftliches Verständnis

• starke Kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Stressresilienz und Verschwiegenheit
• ein Gespür für die alltägliche Atmosphäre und potenzielle Probleme im Betrieb sowie die Kompetenz, diese mit dem richtigen Maß an Kommunikation und Einfühlvermögen zu begegnen

• eine strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail

• die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Zeit und Aufgaben effizient, serviceorientiert und proaktiv zu organisieren

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Office-Produkten (PowerPoint, Word, Excel).

Falls Sie nicht alle obigen Anforderungen unmittelbar erfüllen können, jedoch über Kompetenzen aus verwandten Bereichen verfügen, die übertragbar sind und die Sie ins Team einbringen können, sollten Sie sich dennoch bei uns bewerben.

Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens für erneuerbare Energien
Ørsted ist ein wachsendes Unternehmen für grüne Energie und weltweit führend in Sachen Klimaschutz. Bei uns werden Sie dazu beitragen, den Wandel hin zu einer grünen Energiezukunft voranzutreiben. Sie werden Ihr Talent in einer sich schnell entwickelnden und wachstumsstarken Branche entfalten, in der Sie viele Möglichkeiten haben, durch anspruchsvolle Aufgaben und branchenführende Expert*innen zu lernen und sich zu entwickeln. Bei uns sind Sie in einem freundlichen Arbeitsumfeld tätig, das auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse in Englischer Sprache zum frühestmöglichen Zeitpunkt und spätestens bis zum 18 Mai 2024. Wir führen kontinuierlich Bewerbungsgespräche und behalten uns das Recht vor, die Stellenanzeige zu deaktivieren, wenn wir die Stelle bereits zu einem früheren Zeitpunkt erfolgreich besetzen konnten.

Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben, die es notwendig machen, eine Anpassung der Arbeitspraktiken, der Arbeitsweise oder des Bewerbungsprozesses durchzuführen, schreiben Sie uns gerne eine Mail an [email protected].

About the job
Application deadline:
18 Mai 2024

Location:
Norden-Norddeich, DE

Field of work:
Administration

Employment type:
Permanent

Work hours:
Full-time

Workplace:
Office-based

Imagine a future with Ørsted

About Ørsted
- We develop, construct, and operate offshore and onshore wind farms, solar energy farms, storage facilities, and bioenergy plants in Europe, Asia, and North America.

- Our vision is to create a world that runs entirely on green energy.

- We’ve been ranked as one of the world’s most sustainable energy companies for the past six years.

- We’re headquartered in Denmark.

- We have over 8,600 employees, working in 15 countries and growing.

An inclusive team
Ørsted wants all employees to have the same opportunities for impact and growth, regardless of age, nationality, disability, ethnicity, gender, sexual orientation or beliefs. We’re committed to secure an inclusive work environment characterised by a respect for all people so everyone feels free to openly share their input and ideas.