Serviceminded koordinator/blæksprutte til SAP Kompetencecenter i Koncernservice

Vi har mange forskelligartede opgaver, som vi har brug for bliver professionelt håndteret overfor vores samarbejdspartnere, internt såvel som eksternt. Vi søger derfor en serviceminded koordinator, der hurtigt kan sætte sig ind i opgaver såsom:

• supportere kontorchefen med administrative opgaver og sikre, at fællespostkasser svares, indtil disse er faset helt ud
• være sekretariatsfunktion for Kvantum-brugergruppen og sikre overblik over indmeldte ændringsanmodninger
• koordinere internt i kompetencecentret
• indgå i dialog med forvaltninger og brugeradministrationen om autorisations- og rolletildelinger, kommunikation med vores kursusadministration, support til underviserne på selve undervisningsdagen

Vi forventer, at du

• har erfaring som koordinator i relation til SAP-løsninger
• har kendskab til CMS-systemer, vi arbejder i Drupal
• arbejder struktureret og kender til ITIL-processer og gerne ServiceNow
• kommunikerer klart og tydeligt, da du skal kunne formidle dit fagområde til ikke-eksperter
• mestrer dialog mellem interne og eksterne samarbejdspartnere, organisatoriske enheder og niveauer

For at lykkes i stillingen har du en solid indsigt i SAP HANA-løsningen og dens historik. Du mestrer desuden balancen mellem at hæve dig op i helikopteren og bevæge dig ned i detaljen. Du skal desuden kunne navigere i et felt med mange interessenter, da du får en stor intern og ekstern kontaktflade. Og sidst, men ikke mindst, bliver du en del af et serviceorgan, så du skal være åben og serviceminded.

Om os
Du bliver en del af en organisation med højt til loftet og stærk holdånd, hvor vi sætter pris på professionalisme, samarbejde, ordentlighed og ikke mindst produktivitet og trivsel via spændende opgaver, tydelig ledelse og en god work life balance.

Ansættelsesvilkår
Vikariatet er på fire måneder og starter den 1. juli 2024 og slutter 31. oktober 2024. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdspladsen er i SAP Kompetencecenter, som er placeret i Koncernservice under Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Selve arbejdspladsen er i moderne kontorfaciliteter på Borups Allé, tæt på Fuglebakken Station.

Yderligere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Vibeke Nymann på 4020 4614.

Ansøgningsfrist: Søg via linket senest mandag den 20. maj 2024
Vi holder samtaler løbende.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, indkøb, CSR og forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.

Afdeling:
Rådhuspladsen 1, København V

Rådhuspladsen 1, København V

Borups Allé 177, København NV

Borups Allé 177, København NV

Borups Allé 177, København NV

Lokation: Koncernservice

Ansøgningsfrist: 20 May 2024