Kommunikations- og analysekonsulent til den centrale indkøbsfunktion i Allerød Kommune

Er du skarp til både kommunikation og dataanalyse? Og vil du være med til at sikre en fortsat ambitiøs udvikling af indkøbsområdet sammen med en række engagerede kollegaer? Så er det måske dig vi søger til vores team. Tiltrædelsen vil blive aftalt nærmere, men kan for eksempel være pr. 1. marts 2025.
I Allerød Kommune er udbud og indkøb et højt prioriteret område i hastig udvikling. Det er blevet politisk prioriteret, at den centrale indkøbsfunktion styrkes med en opnormering på tre stillinger. Vi søger derfor en kommunikations- og analysekonsulent til en nyoprettet stilling. Den rette kandidat kan i høj grad være med til at forme stillingen, hvilket giver dig en unik mulighed for at præge din egen rolle.

Foruden en række EU-udbud, tilbudsindhentninger og SKI-aftaler, har vi mange spændende projekter på vores årshjul for 2025, som du vil deltage aktivt i. Disse projekter omhandler en lang række indsatsområder, som med opnormeringen vil blive styrket. Vi har øget fokus på kategoristyring, bæredygtige indkøb, optimering af køb af varer og tjenesteydelser, samt nedbringelse af antallet af fakturaer.

Hvis du bliver en del af den centrale indkøbsfunktion i Allerød Kommune, vil dine opgaver blandt andet bestå af at:

• Udføre analyser af kommunens indkøbsdata med henblik på at identificere og dokumentere økonomiske potentialer og bæredygtighedstiltag og at formidle dette ud i organisationen.
• Bidrage til at vi sammen kan udvikle og implementere strategier for at skabe økonomisk råderum.
• Bidrage til at forbedre compliance på vores indkøbsaftaler.
• Følge de økonomiske gevinster af implementerede strategier og indkøbsaftaler.
• Arbejde målrettet på at ændre forbrugs- og adfærdsmønstre på tværs af organisationen.
• Arbejde med systematisk ledelsesinformation.
• Udarbejde rapporter og præsentationer som er baseret på dine analyser og målrettet forskellige typer af interessenter.
• Udforme vores nyhedsbrev og styrke kommunikationen fra den centrale indkøbsfunktion.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse f.eks. cand.merc.(kom.), cand.comm. eller lignende. Din uddannelsesmæssige baggrund er dog ikke afgørende.
• Har stærke evner inden for kommunikation- både mundtligt og skriftligt.
• Har erfaring med dataanalyse.
• Er dygtig til at identificere mønstre i data og formidle indsigter klart og præcist, hvilket bidrager til at ændre indkøbsadfærd på tværs af organisationen.Formår og trives med at samarbejde med mange forskellige fagligheder.
• Er god til at opbygge og vedligeholde relationer.
• Er initiativrig, struktureret og har en god forretningsforståelse.

Hvis du har erfaring med offentlige indkøb, er det en fordel, men det er ikke et krav.

Om os
Allerød Kommune er en arbejdsplads med en høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Den centrale indkøbsfunktion er en vellidt og respekteret enhed, som med opnormeringen vil bestå af 9 ansatte. Vi gennemfører og rådgiver om udbudsprocesser, yder juridisk og indkøbsfaglig sparring og bistår ved kontraktuelle tvister. Vi har aktiviteter knyttet til både udbud, kontraktstyring, analyser og e-handel, og vi søger derigennem at optimere kommunens kontraktportefølje. Dette sker i tæt samarbejde med de forskellige fagområder, hvor vi inddrager brugerne i udviklingen af indkøbsstrategier og -processer, så vi sammen kan skabe de bedste løsninger.

Som team støtter vi hinanden i at opnå vores mål. Vi er hver især ansvarlig for vores egen opgaveportefølje, men arbejder også projektorienteret på kryds og tværs af teamet, hvilket giver os en stærk holdånd, som vi værner om. Vi søger kontinuerligt at dygtiggøre os inden for vores respektive fagligheder, og vi prioriterer at deltage i faglige netværk, internt såvel som eksternt. Vores arbejdsmiljø er præget af en uformel tone og en åben kultur.

Allerød Kommune indgår desuden i Indkøbsfællesskab Nordsjælland (IN), som består af en række nordsjællandske kommuner, der samarbejder om fællesudbud og vidensdeling. Du vil derfor også få et netværk af dygtige og engagerede kollegaer i indkøbsfællesskabets øvrige kommuner.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn forhandles individuelt ud fra kompetencer, erfaring og anciennitet og med udgangspunkt i den relevante overenskomst. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer/uge (inkl. frokost), men deltid er også muligt. Vi har flekstid, gode muligheder for hjemmearbejde, og vi vægter ”work-life-balance” højt.

Ansøgningsfrist og samtaler
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte udbuds- og indkøbschef Louise Waneck Borello på tlf. 23 65 48 88 eller e-handelskoordinator og indkøbskonsulent Camilla Louise Werge på tlf. 24 25 07 35. Send din ansøgning snarest muligt og senest d. 8. januar 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 3, hvortil vi indkalder løbende. Du søger stillingen digitalt via linket i annoncen. Uddannelsesbevis og andre relevante bilag uploader du separat med din ansøgning. Vi indhenter referencer og straffeoplysninger på alle kommende medarbejdere.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles Leder- og Medarbejdergrundlag, hvor værdier som dialog, samarbejde, respekt og faglighed er hjørnesten. Her kan du læse Allerød Kommunes Leder- og Medarbejdergrundlag.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor medindflydelse og gode udviklingsmuligheder. Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Vi tror på, at mangfoldighed hos vores medarbejdere styrker vores organisation og løsningen af den fælles kerneopgave. Vi opfordrer derfor alle interesserede ansøgere til at søge stillingen uanset køn, kønsidentitet, alder, handicap, etnisk baggrund eller seksuel orientering.

Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 26.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv med gode idræts- og fritidsmuligheder.

Der er flere gode transportmuligheder både til og fra kommunen, og der går S-tog hvert 10. minut fra Allerød Station.

Afdeling: Økonomi

Ansøgningsfrist: 08 January 2025

Placering: Bjarkesvej 2, 3450, Allerød