Sekretariatsleder for fælles sekretariat på Social- og Sundhedsområdet i Frederikshavn Kommune

I forbindelse med budget 2025 har byrådet i Frederikshavn Kommune besluttet, at der skal oprettes et fælles sekretariat i Center for Handicap og Psykiatri, Center for Social og Sundhedsområdet samt Center for Sundhed og Pleje.

I dag er der administrative enheder i alle 3 centre. Der er tale om mindre enheder, som er sårbare i kraft af at der er få medarbejdere med enkeltfunktioner og specialistviden.

Vi er i en situation med store reformer og ændringer på Social- og Sundhedsudvalgets område. Ændringer der skal implementeres i 2025 og frem. Det drejer sig f.eks. om den nye Ældrelov, en Sundhedsreform og regeringens samt KL’s delaftale med 25 ændringer på socialområdet.

For at sikre den bedst mulige sekretariatsbetjening og udviklingskraft, med størst mulig fokus på kvalitet i opgaveløsningen og det tværgående samarbejde, forenes de administrative funktioner i de 3 centre

Fælles sekretariat
Udgangspunktet for etableringen af et fælles sekretariat er de administrative opgaver, som på nuværende tidspunkt løses i de tre centre. Vi er i gang med processen om samling af disse 3 enheder med forventet ikrafttræden 1. juni 2025.

Efter din tiltrædelse bliver dit bidrag væsentligt ind i at sikre en god begyndelse for et nystartet fælles sekretariat.

Ved et fælles sekretariat forventes en enhed på ca. 25 medarbejdere.

Medarbejderne fortsætter som udgangspunkt med deres hidtidige opgaver med mindre andet aftales.

Flere administrative medarbejdere er allerede begyndt at samarbejde på tværs af centrene.

Det fælles sekretariat er forankret i Center for Social- og Sundhedsområdet.

Opgaver og udfordringer i fremtiden
Opgaverne i de kommende år sker inden for forskellige rammer f.eks. økonomiske og organisatoriske rammer og forudsætter målrettet styring, koordinering og overblik, og dette skal ske samtidig med at områdernes øvrige opgaver, som skal i mål.

Sammen med ledergruppen har du en særlig tværgående, koordinerende rolle og funktion.

Du skal kunne bidrage aktivt til den overordnede udvikling af områderne og agere naturligt som sparringspartner.

Vi leder efter dig, som har en samlende profil, har øje og fokus på at spotte potentiale for tværgående samarbejde, og som aktivt bidrager til sammenhængskraften i kommunen.

Du skal sammen med ledergruppen være med til at sætte fælles retning for udviklingen og for vores tværgående samarbejde.

Du er ansvarlig for hovedparten af udvalgsbetjeningen af Social- og Sundhedsudvalget. Det er dig, der sammen med centercheferne har ansvaret for at klargøre de politiske sager og den efterfølgende opfølgning.

Konkret forventer vi, at du:

• har ledelseserfaring
• har forståelse for politiske processer og evne til at navigere i et politisk miljø og har fokus på at gøre komplekse emner forståelige
• har en dybdegående viden og erfaring med den kommunale styrelse samt økonomiske og faglige dagsordner
• er konstruktiv sparringspartner og især stærk til at samarbejde på tværs og se og understøtte potentialer og gevinster for det tværgående samarbejde
• har udsyn og kan spotte udviklingstendenser og geare administrationen til at løse og understøtte forandringerne og kan tegne og sætte retning i forhold til morgendagens velfærd
• leder med tillid, engagement og skaber gode samarbejdsrelationer i kraft af dit lederskab og evner at agere og kommunikere konstruktivt i pressede situationer
• kontinuerligt arbejder med at sikre trivsel, arbejdsglæde og faglig stolthed

På det mere personlige plan forventer vi, at du:

• har mod, ordentlighed og ansvarlighed
• har stærke relationelle og kommunikative kompetencer
• er let at arbejde sammen med
• her en ledelsesstil der vækker tillid og giver retning
• med lethed navigerer i mange forskellige dagsordner og mellem mange mennesker
• har stor integritet, hviler i dig selv og kan stå fast, når det kræves
• er resultatorienteret, vedholdende og har stor gennemslagskraft

Om os
Det fælles sekretariat har til opgave at støtte de 3 centre: Sundhed og Pleje, Handicap og Psykiatri og Social- og Sundhedsområdet.

Det fælles sekretariat servicerer desuden Social- og Sundhedsudvalget samt forskellige råd og andre typer af udvalg.

Hos os er det naturligt at sparre på tværs, så vi kan sikre den bedste opgaveløsning for borgerne. Vores hverdag er præget af en anerkendende kultur, en uformel omgangstone, godt humør og et meget stort engagement.

Vi tilbyder dig
En attraktiv stilling som sekretariatsleder i en ny enhed i Danmarks nordligste kommune.

En stilling, hvor du får mulighed for at bringe dine kompetencer, evner og udsyn i spil, så vi står godt rustet til fremtiden.

Du bliver leder for ca. 25 medarbejdere, som løser en lang række opgaver og har ansvaret for understøttende funktioner, men det overordnede ansvar er dit.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse 1. juni 2025.

Der afholdes 2 samtalerunder. Den første samtale forventes afholdt 14. april 2025, den anden forventes afholdt 28. april 2025.

Der skal gennemføres en Garuda-profil imellem de to samtaler.

Stillingen besættes på overenskomstvilkår i henhold til aftale om ledere. Lønnen fastsættes efter forhandling på baggrund af din profil og dine kompetencer.

Ansættelsessted bliver i Center for Social- og Sundhedsområdet Frederikshavn Kommune fysisk placeret på Rådhuset i Frederikshavn.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 5. april 2025.

Har du lyst til at vide mere?

Kontakt centerchef Henrik Hugo Pedersen på tlf.: 29 26 86 52 eller mail: hkpe@frederikshavn.dk.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Afdeling: Center for Social- og Sundhedsområdet

Ansøgningsfrist: 06 April 2025

Placering: Rådhus Allé 100, 9900, Frederikshavn, Danmark