Vagtplanlægger søges ved Neurologisk, Fysio- og Ergoterapeutisk Afdeling

Brænder du for koordinering og planlægningsopgaver, har du et stort overblik og er du god til at se muligheder? Så tilbyder vi dig muligheden for at blive vores nye vagtplanlægger for lægerne i Neurologisk Afdeling.

Om stillingen
Din primære opgave vil i samarbejde med cheflægen bliver at udarbejde en arbejdstidsplan for lægerne. En plan der både sikrer optimal ressourceudnyttelse, og samtidig størst mulig fleksibilitet i forhold til den enkelte læges ønsker og behov.

Der skal lægges arbejdstidsplan for 35-40 læger. Planen bliver udarbejdet i lønmodulet PDC vagtplan og planlægningsværktøjet HosInfo.
Derudover varetager du en række administrative opgaver i sammenhæng med planlægning fx daglig opdatering af arbejdstidsplanen i forbindelse med sygdom, og ændringer i arbejdsplanen. Mødeindkaldelser og administration af blandt andet kodebestilling/oprettelse af adgange og udarbejdelses af introduktionsprogrammer og lignende opgaver.

Du bliver en del af sekretærteamet i afdelingen, der hjælper hinanden med organisatoriske administrative opgaver.

Vi tilbyder en struktureret introduktion, hvor du vil blive tilknyttet en mentor, som vil være tilknyttet dig under dit introduktionsprogram, hvor der tages afsæt i din forudgående viden.

Vi sikre en grundig oplæring i IT-systemer, såvel som arbejdstidsregler og lønføring.

Din primære arbejdstid vil være på hverdage i dagtimerne. Vi forstår, at balance mellem arbejde og fritid er vigtig, så vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.

Stillings- og funktionsbeskrivelser:

Vagtplanlægger

Lægesekretær

Hvem er vi?
Vi er et energisk team af 18 sekretærer, der arbejder sammen i et sekretariatsfællesskab for Neurologi, Fysio- og Ergoterapi og Ernæring. Vi håndterer både daglige administrative opgaver og specialopgaver, og vi er stolte af vores tværfaglige samarbejde.

Hos os handler det om at skabe de bedste patientforløb, men også om at støtte de fagpersoner, der er en del af behandlingen. Vi lægger vægt på ansvarlighed, effektivitet og et højt fagligt niveau i alt, hvad vi gør.

Hos os er der masser af muligheder for at udvikle dine kompetencer. Vi løser mange forskellige opgaver, og vi opfordrer til kreativitet og fleksibilitet i, hvordan vi organiserer arbejdet. Er du klar på at komme med nye idéer og være med til at gøre tingene endnu bedre? Så er du måske den, vi leder efter!

Videopræsentation af sekretærernes opgaver i sekretariatet

Hvem er du?

• Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller har en anden relevant uddannelse gerne med erfaring fra sundhedsvæsenet
• Løsningsorienteret, har gode samarbejdsevner og kan manøvrere mellem mange samarbejdspartnere
• Har erfaring med planlægning for større medarbejdergrupper
• Nyder at jonglere mellem overenskomstaftalen, lokalaftaler og den enkelte medarbejderes ønsker og kompetencer med henblik på at udnytte ressourcerne optimalt
• kan tilrettelægge arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne og de behov, der måtte være i afdelingerne i forhold til opgaverne, herunder også at tilrettelægge arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende
• Har en positiv tilgang til forandringer og er opsøgende i opgaveløsningen og følger opgaverne til dørs
• Kendskab til PDC vagtplan, overenskomster samt vagtplanlægning vil være en fordel.

IT-kompetencer på brugerniveau forventes.

Hvis du vil vide mere:
Er du interesseret i at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Randi Mogensen på tlf. 2465 0255 eller TR Helene Kiilerich Frederiksen på tlf. 78437201

Du er også velkommen til at komme forbi og se afsnittet, se hvem vi er og se din kommende arbejdsplads.

Fast stilling på 37 timer med tiltrædelse 1. juni 2025, eller efter aftale.

Hvis ovenstående lyder som noget for dig, så send os en ansøgning og dit cv via linket her på siden senest torsdag den 10. april 2025. Vi forventer, at afholde ansættelsessamtalerne onsdag den 23. april 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Neurologi, Fysio- og Ergoterapi

Ansøgningsfrist: 10 April 2025

Placering: Hospitalsparken 15, 7400, Herning