Chefkonsulent til Sekretariat og Jura i Direktionssekretariatet på OUH

Har du erfaring med betjening af direktion og politiske udvalg - og er det tværsektorielle samarbejde på sundhedsområdet en naturlig hjemmebane - så har vi brug for dig i Sekretariat og Jura i Direktionssekretariatet på Odense Universitetshospital - Svendborg Sygehus (OUH).

Sundhedsreformen medfører en ny struktur og et nyt opgavesæt for OUH, som skal gå fra at være en sygehusorganisation til en bredere sundhedsorganisation med et ansvar, der rækker ud over sygehusmatriklerne og dækker en større del af det samlede forløb for patienterne.

Om opgaven:
I Direktionssekretariatet betjener vi både direktionen og den samlede organisation med blandt andet ledelsesunderstøttelse, strategisk rådgivning og generelt sekretariatsarbejde. Alt det bliver du en del af, og det er forventningen, at du selvstændigt kan rådgive på strategisk niveau, herunder sørge for proaktivt at indsamle nødvendig viden på tværs af organisationen og fra eksterne samarbejdspartnere og omsætte det til konkret sparring.

Vi skal blandt andet være med til sikre koordination med kommuner, almen praksis og regionshuset omkring dagsordener til det nye Sundhedsråd Fyn. Det skal vi arbejde tæt sammen med den øvrige stab på hospitalet og i regionshuset om; men den endelige opgavefordeling og organisering er dog ikke helt på plads endnu. Her får du en central rolle med at skabe relationer til relevante samarbejdspartnere i regionshus, kommuner mv. for at sikre, at det nye samarbejde får en god start.

Direktionssekretariatet på OUH søger en chefkonsulent (AC) med strategiske kompetencer og evne til selvstændigt at begå sig i en stor, kompleks organisation og i samarbejdet med eksterne samarbejdspartnere og interessenter. Du skal sammen med eksisterende medarbejdere være med til at udvikle den måde, der skal arbejdes på, når vi skal til at betjene direktionen og sundhedsrådet i den nye organisering og med de nye opgaver, og det er forventningen, at du kan være med til at sætte retningen for det.

Du kommer til at arbejde på et af landets største sygehuse og får en bred kontaktflade i alle stabe og i de fleste afdelinger, når du bliver bidragsyder i sagsbehandlingen af en række konkrete og forskelligartede sager.

De vigtigste arbejdsopaver bliver:

• At deltage i Direktionssekretariatets arbejde med at sekretariatsbetjene direktionen på OUH
• At sikre sammenhæng og udvikling af sager til direktionen på OUH, herunder hjælpe med at den strategiske retning fastholdes
• I samarbejde med den nye sundhedsstab og regionshuset at arbejde med at udvikle hele det setup, der skal være omkring betjeningen af sundhedsrådet, herunder hvordan der bedst muligt samarbejdes med kommuner og almen praksis mv.
• At drive og koordinere opgaver fra idé til beslutning, herunder sørge for at nødvendige interessenter inddrages undervejs
• At medvirke til løsning og opfølgning på nogle af de mange andre opgaver, som ligger i afdelingen, herunder besvare henvendelser fra politikere, borgere, patienter, myndigheder mv.

Dine kendetegn er blandt andet, at:

• Du er serviceorienteret, struktureret og resultatorienteret
• Du har gode formidlingsevner, så du kan omsætte komplekse sager til forståelige oplæg og indstillinger - både mundtligt og skriftligt.
• Du har organisatorisk og politisk tæft og kan omsætte det til konkret rådgivning
• Du er i besiddelse af stærke systematiske og analytiske evner - og har erfaring med sundhedsområdet
• Du har flere års erfaring med at sekretariatsbetjene på direktionsniveau og har relevant akademisk baggrund
• Du indgår nemt i samarbejde med andre og kan også sætte retning og få medløb til opgaver

Direktionssekretariatet består af to funktionsområder; ”Sekretariat og Jura” og ”Kommunikation”, der i fællesskab understøtter hospitalets seks direktører i deres daglige arbejde. Det betyder ofte kort reaktionstid, stramme deadlines og høje standarder for kvalitet og service. Men det betyder også stor variation og et spændende indblik i en kompleks organisation.

Du kommer til at indgå i funktionen ”Sekretariat og Jura”, som er på 15 medarbejdere, der blandt andet arbejder med strategi, organisations- og ledelsesudvikling, sekretariatsbetjening, juridisk rådgivning og planlægning af direktionens møder mv.

Direktionssekretariatet løser opgaverne, så de afspejler direktionens holdninger og ønsker, men har samtidig stort fagligt råderum og rig mulighed for at sætte et aftryk på opgaveløsningen. Det er nødvendigt at være disciplineret og kunne fastholde et højt tempo i løsningen af de daglige driftsopgaver, fx når dagsordner til direktionens forskellige mødefora skal kvalitetssikres.

Vi har en solid holdånd, et godt vidensfællesskab og en inddragende kultur, hvor alle får mulighed for – og forventes – at bidrage med input, respons og synspunkter.

Om OUH Odense Universitetshospital - Svendborg Sygehus:
Vores ambition er at være ”Patientens Universitetshospital”. Det er vores tilgang, når vi på OUH i fællesskab skal skabe værdi for patienterne. Vi opfylder det løfte til patienterne ved at udleve sætningerne i vores kodeks: ”Patienten først”, ”Højeste faglighed” og ”Helhed og ansvar”.

OUH Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus (OUH) er et af landets største hospitaler med et samlet budget på 8,5 mia. kr., ca. 90.000 årlige indlæggelser og ca. 1 mio. ambulante besøg. Hospitalet beskæftiger ca. 11.000 medarbejdere og er geografisk lokaliseret i Odense, Svendborg, Nyborg og Ærø.

OUH er både det lokale fynske sygehus og modtager samtidig patienter med komplicerede diagnoser fra hele regionen. Dette giver et optageområde, der dækker ca. 1,2 mio. borgere. Derudover behandler hospitalet patienter fra hele landet med behov for højt specialiseret behandling inden for en række områder.

Læs mere på Værdier og strategier (ouh.dk)

Løn og ansættelsesvilkår mv.:
Stillingen er på fuld tid. Ansættelse og aflønning efter kvalifikationer og overenskomst med Danske Regioner og den relevante fagorganisation.

Dit fysiske arbejdssted bliver Odense Universitetshospital

Ansættelse 1. juni 2025 eller hurtigst derefter

Yderligere oplysninger:
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte kontorchef Peter Holm Vilstrup på tlf. 2165 7874

Der er ansøgningsfrist den 16. april 2025 kl. 12:00
Vi forventer at afholde første og anden ansættelsessamtale hhv. den 24. og 28. april 2025

Afdeling: Direktionssekretariatet

Stillingsbetegnelse: Chefkonsulent

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: 16 Apr 2025