Skolesekretær til fast stilling på Rønbækskolen i Hinnerup

Bemærk kort ansøgningsfrist.

Vil du være en del af holdet på vores skole, hvor vi alle arbejder på at give vores elever den bedste skoledag?
Du vil blive en del af et godt administrationsteam, hvor vi udover dig og dine to kollegaer også er fire ledere på kontoret. I hverdagen arbejder vi tæt sammen om at løfte de forskellige opgaver.

Dine kompetencer og arbejdsopgaver
Først og fremmest kan du lide at være skolens ansigt og stemme udadtil.
Som sekretær hos os er det vigtigt, at du trives med forskelligartede opgaver og mange berøringsflader.

Dine primære opgaver vil være personale- og elevadministration. Det er derfor en forventning, at du har erfaring med personale- og elevadministrationssystemer. I Favrskov Kommune benytter vi KMD Opus, KMD Educa, MU elev og Aula.

Du skal kunne orientere dig inden for rammer og regler for ansættelser, løn, orlov, barselsanmeldelser, afvikling af ferie, afstemning af evt. overtid, indhentning af børne- og straffeattester.

Du formulerer dig tydeligt i både skrift og tale.

Du vil, i samarbejde med udskolingsleder, være ansvarlig for de administrative opgaver omkring afgangsprøverne samt øvrige journaliseringsopgaver og administration af vores elevgruppe.

Har du erfaring med og forudsætninger for at kunne udarbejde skolens budget i samarbejde med skolens lederteam, vil det være en fordel.
Der vil i øvrigt være opgaver af følgende karakter, som du vil skulle løse løbende i samarbejde med os i administrationsteamet: mødeindkaldelser, vikardækning, lokalebooking, tolkebestilling, nøgleudlån etc.

Du vil indgå i netværk, hvor du videndeler og samarbejder med de øvrige skolesekretærer på skolerne i Favrskov Kommune.

Om vores skole
Rønbækskolen er en folkeskole i Hinnerup nær Århus. Vi har ca. 650 elever fra 0. til 9. klasse. Vi er 75 medarbejdere i alt. Skolen er afdelingsopdelt i afdelinger fordelt på indskoling, mellemtrin, udskoling, SFO og førskole. Vil du vide mere om skolen, kan du læse meget mere på vores hjemmeside: https://roenbaekskolen.aula.dk/

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Anne-Mette Thorsen, 24 21 89 93.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 23. april 2025.
Vi afholder samtaler mandag den 28. april 2025.

Du skal sende din ansøgning online via stillingsopslaget på kommunens hjemmeside Job | Favrskov.dk eller via linket i siden.
Klik på Send ansøgning. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Stillingen er fuld tid med ansættelse pr. 1. juni 2025 med mulighed for ansættelse på nedsat tid. Arbejdstiden er planlagt med en udregning som øvrige medarbejdere på skolen i forhold til flere timer i skoleuger og fri i uger, hvor der ikke er undervisning/drift på skolen. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ansætter.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk