Studentermedhjælpere til Events og Kommunikationsstøtte

Kunne du tænke dig at udvikle dine kompetencer indenfor events og kommunikation og arbejde i en afdeling med mange forskellige specialer inden for kommunikationsfaget, så har vi det helt rigtige studiejob til dig! Om jobbet
Aarhus Universitet søger henholdsvis pr. 16. juni og 1. september 2025 eller snarest derefter to studentermedhjælpere til opgaver i Events og Kommunikationsstøtte i Universitetsledelsens Stab. Der er tale om to stillinger med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 8 timer fordelt på 1-2 dage.

Arbejdsopgaver
Opgaverne vil bl.a. bestå af følgende:

• at oprette produkter og systemstyring i e-handelsplatformen Magento
• at ekspedere og fakturere konferencevarer i AU Webshop samt efterfølgende afsende varerne
• at opdatere vores CRM-system med relevante kontakter
• at indgå i universitetets besøgstjeneste, som består af rundvisninger på universitetet og i Universitetsparken (på dansk og engelsk)
• at hjælpe til ved konferencer og arrangementer på universitetet
• at svare på generelle spørgsmål om Aarhus Universitet (telefoniske og skriftlige) på henholdsvis dansk og engelsk
• at hjælpe med forefaldende kontorarbejde
• at anvende Microsoft Outlook, Microsoft Office-pakken og lejlighedsvis redigere hjemmesider i vores CMS-system.

Kvalifikationer
Vi forventer, at du er åben, hjælpsom, servicemindet og imødekommende, har gode engelskkundskaber, har flair for it og tør tale til en forsamling. Du må gerne have gennemført et til to år af dit studium.

Om Events og Kommunikationsstøtte
Du bliver en del af et team, som består af en chef, 18 events- og kommunikationsmedarbejdere og 2 andre studentermedhjælpere. Vi har en travl hverdag i et uformelt arbejdsmiljø, så du skal have lyst til at tage fat og kunne arbejde selvstændigt. Se mere om afdelingen her

Vi sørger for oplæring, så du får informationer om Aarhus Universitet, administrationens afdelinger, Events og Kommunikationsstøtte og de mest almindelige spørgsmål. Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat til en arbejdstid på gennemsnitlig 8 timer om ugen.

Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Arbejdsstedet er Trøjborgvej 82-84, bygning 1910, 8000 Aarhus C.

For yderligere oplysninger om stillingen
Du kan få flere oplysninger hos kommunikationsmedarbejder Charlotte Boel på tlf. 3069 8081 eller mail cbo@au.dk Ansættelsesprocessen
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 19.

Tiltrædelse for de to stillinger er henholdsvis 16. juni og 1. september 2025.

Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest 25. april 2025.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Events og Kommunikationsstøtte/Events and Communication Support

Ansøgningsfrist: 25 April 2025

Placering: Aarhus C Trøjborgvej 82-84