Projektadministrator (barselsvikariat)

Projektadministrator (barselsvikariat)

Ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet søger vi en projektadministrator i et barselsvikariat fra 1. juni 2024 til 28. februar 2025. Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 11 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår en administrativ stab på ca. 50 medarbejdere og vi samarbejder med instituttets videnskabelige personale, der beskæftiger sig med forskning, undervisning og formidling inden for sundhedsteknologi, idræt og medicin. ANSØGNINGSFRISTEN ER FORLÆNGET TIL 28.04.2024.

Jobbeskrivelse
Som projektadministrator træder du ind i et velfungerende økonomiteam, og du skal sammen med kollegerne i teamet sikre, at økonomien i vores eksternt finansierede projekter bliver administreret effektivt i tæt samarbejde med instituttets videnskabelige medarbejdere. Du får ansvar for dine egne projekter og skal selvstændigt varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse på projekterne. Du vil selvfølgelig modtage den nødvendige oplæring fra dine kolleger, der også vil bistå dig løbende.

Dine hovedopgaver bliver:

• at forestå den daglige økonomistyring af egen projektportefølje
  • at navigere inden for de interne og eksterne bevillingsrammer
  • at udarbejde budgetter til fondsansøgninger
  • at udarbejde ledelsesinformation for egen projektporteføljeYderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder af økonomiteamet John Hurup Andersen, tlf. 9940 8821, [email protected] eller hos institutadministrator Tina Buus Andersen, tlf. 9940 8750, [email protected].

Der er tale om et tidsbegrænset barselsvikariat med ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Er du klar til at tage ansvar og være en del af fremtidens digitale sundhed? Så glæder vi os til at byde dig velkommen!

Vi tilbyder dig et attraktivt arbejdsmiljø i vores nye flotte SUND-bygning med gode kantineforhold, samt en rummelig arbejdstidspolitik. Du vil i løbet af barselsvikariatet opnå en væsentlig ballast inden for en række af de økonomisk administrative discipliner og du vil efter dette barselsvikariat stå som en stærk kandidat i din videre jobfærd.

Vi søger en profil, der:
• har en relevant uddannelse indenfor økonomi eller har anden økonomisk erfaring, der gør dig i stand til at føre opgaverne i mål
• gerne har praktisk erfaring med økonomistyring, budgetlægning og regnskabsaflæggelse
• er godt kørende i MS Excel og kan navigere i økonomiske data
• har humor og gode samarbejdsevner, da vi værdsætter et godt arbejdsmiljø
• både er en teamplayer og kan arbejde selvstændigt og systematisk. Deadlines er noget, du prioriterer
• har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-04-28

Ref. nummer
1218724

Afdeling
Institut for Medicin og Sundhedsteknologi.