IT Contract Manager

Den rette profil vil have en central rolle i Sorø Kommunes IT & Digitaliseringsteam i forbindelse med udvikling og udarbejdelse af IT-kontrakter. Det primære fokus vil være på at forstå de forskellige afdelingers behov, identificere markedsmuligheder, udføre IT systemindkøb og udbud, samtforhandle IT-kontrakter med leverandører. Du vil arbejde tæt sammen med IT-driftslederen og IT-sikkerhedskoordinatoren og samtidig bidrage til den fremtidige udvikling af rollen og afdelingen.

Ansvarsområder
Koordinering af indkøbs-/udbudsindsatsen:

• Tage det koordinerende ansvar for indkøbs og udbudsaktiviteter i Sorø Kommune
• Forberede, udføre og evaluere udbud, herunder identificere egnede leverandører og styre udbudsprocessen
• Forhandle ITkontrakter med leverandører for at sikre gunstige vilkår og betingelser for kommunen
• Udføre daglige opgaver relateret til indkøb, herunder kontraktgennemgang, leverandørstyring og indkøbsadministration

Opbygning af stærke relationer til interessenter:

• Udvikle stærke relationer med interne interessenter, herunder forskellige afdelinger i kommunen, for at forstå deres behov for ITservices
• Samarbejde med eksterne interessenter såsom leverandører for at afbalancere interesser og sikre vellykkede kontraktforhandlinger

Leverandørstyring:

• Løbende evaluere samarbejdet med leverandører og outsourcing partnere
• Identificere og evaluere nye leverandører, forhandle ITkontrakter og sikre gunstige vilkår og betingelser for kommunen

Udvikling af indkøbsstrategier:

• Udvikle og implementere indkøbsstrategier for at opnå den bedst mulige kvalitet af ITservices til de lavest mulige omkostninger
• Udfordre eksisterende processer og bidrage med alternative muligheder for at forbedre effektiviteten omkring indkøb

Projektdeltagelse og rapportering:

• Overholde deadlines for projektleverancer og rapportere regelmæssigt om fremskridt
• Sikre overholdelse af indkøbspolitikker og regler samt dokumentation herom

Ansøger
Den ideelle kandidat skal have tidligere erfaring med IT-kontrakter, sourcing eller indkøbsstyring. Du bør desuden have et stærkt kendskab til regler og processer for offentligt indkøb samt forhandlingsevner, så kommunen sikres gunstige vilkår.

Klar kommunikation og interpersonelle evner er afgørende for et effektivt samarbejde med interne og eksterne interessenter. Kandidaten skal være dygtig til kontraktanalyse, fortrolig med indkøbsprocesser og i stand til at vurdere tilbud og IT-kontrakter. Derudover er erfaring med projektdeltagelse og evnen til at prioritere opgaver og deadlines vigtig.

Det er en fordel, at du kan arbejde struktureret og formår at holde overblik samtidig med at de selvstændigt tilrettelægger dine opgaver.

Du har et digitalt mindset og du tænker naturligt teknologiske muligheder ind, som kan give yderligere digitale muligheder for udvikling af kommunens kerneopgaver.

Ansøgningsproces
Ansøgningsfrist: 12. maj 2024.
1. samtale: 15. maj 2024..
Test: 23. maj 2024.
2. samtale: 27. maj 2024.
Tiltrædelse: 1. juli 2024.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Rune Haumand på tlf. 30560837.

I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Værdigrundlaget i Sorø Kommune er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.

Sorø Kommune er en røgfri arbejdsplads.

Afdeling: Automatisering og Indkøb

Ansøgningsfrist: 12 May 2024

Placering: Sorø Rådhusvej 8