Udadvendt, nysgerrig og talstærk sagsbehandler til Økonomidivision i Ballerup

Er du udadvendt, nysgerrig og talstærk? Betyder gode kollegaer og et godt samarbejde meget for dig? Er du motiveret for at suge viden til dig og samtidig dele din viden? Og vil du arbejde i én af statens største virksomheder?
Så læs med her!

Om os
Forsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse ud over det sædvanlige, da vi er en af landets største offentlige indkøbsorganisationer med en samlet Finanslovsramme på over 15 mia. kr., stærkt stigende i forbindelse med forsvarsforliget. En økonomi der kræver et øget behov for en økonomisk styring og synliggørelse af hvad Forsvarets mange kapaciteter koster, hvor du bliver en væsentlig ressource.

I FMI er vi med til at passe på Danmark ved at støtte Forsvaret, Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet og politiet i deres opgaveløsning. Vores støtte består af indkøb, vedligehold og udfasning af materiel og IT, hvilket kan være alt fra kampfly og ammunition til servere og software.

Vi leder efter en sagsbehandler til Cyber - og Omkostningssektionen i FMI’s Økonomidivision, der vil være interesseret i at arbejde med opgørelser og beregninger af hvad det materiel og de ydelser som FMI leverer til koncernen koster. Sektionen består af 7 meget engagerede medarbejdere og en chef. Sammen har vi ansvaret for omkostningsstyringen af FMI’s interne ydelser samt økonomien forbundet med IT anskaffelser, udvikling og drift og sidst controlling af centrale økonomiområder gældende for hele organisationen.

Om stillingen
Du vil i tæt samarbejde med dine kolleger arbejde med budgetteringen, opfølgningen og udviklingen af omkostningsstyringen af FMI’s interne ydelser, som består af køretøjer, skibe, fly, IT, ammunition, driv-midler og øvrigt lagertræk, med udgangspunkt i bl.a. følgende opgaver:
-Forsvarsministeriets årlige budgetproces
-Satsberegning og intern afregning
-Anvendelse af SAP, SAP Analysis for Office og BI/BO til analyse og præsentation af data
-Arbejde specifikt med omkostninger forbundet med vedligeholdelse og lagerdrift
-Udvikling af FMI og koncernens omkostningsstyring-Støtte op omkring controlling og udviklingen af controlling
-Udvikling og tilpasning af forvaltningsgrundlag relateret til omkostningsstyring
-Generel støtte inden for sektionens ansvarsområder efter chefens anvisninger

Forsvarets omkostningsstyring er afgørende for, at vi til hver en tid kan opgøre, hvad det koster at
anvende forsvarets materiel i opgaveløsningen og sikre en optimal udnyttelse af forsvarets ressourcer. En effektiv omkostningsstyring er ligeledes afgørende for de mange økonomiske analyser, der løbende
udarbejdes for at optimere og effektivisere FMI.

Vi tilbyder et arbejde med gode dedikerede kollegaer, hvor det sociale vægtes højt og ambitioner og
professionalisme kendetegner dagligdagen. Omgangstonen er uformel og altid positiv og konstruktiv, hvilket er med til at skabe et rigtig godt arbejdsmiljø. Udvikling af medarbejderne er meget i fokus, idet der lægges meget vægt på kompetenceudvikling via de opgaver man arbejder med samt supplerende uddannelser. Samtidig er der også tale om en meget fleksibel arbejdsplads, hvor der er mulighed for hjemmearbejde.

Om dig
Vores forventninger til dig er ikke kun at dine faglige kompetencer er i orden, det er også højt prioriteret, at du har lyst til at være en del af fællesskabet i Økonomidivisionen.

Fagligt har du en uddannelse inden for økonomi og/eller samfundsvidenskab eller en kontoruddannelse i offentlig administration eller en officersuddannelse på kaptajns niveau med økonomisk indsigt. Gode kompetencer inden for Excel og gode kommunikative egenskaber, mundtligt såvel som skriftligt, vil ligeledes veje tungt i ansættelsesprocessen. Dine personlige egenskaber, samt kemi og relation til dine kollegaer i sektionen vil også vægtes højt.

Personligt skal du have lyst til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer, og være klar på daglig sparring med dine kollegaer. Vi samarbejder og taler meget om opgaverne, hvorfor det at tilegne sig viden og samtidig dele viden bør være en naturlig del af dig. Det er derfor et must, at du har lysten og energien til at være udadvendt, og at du kan lide at omgås andre mennesker.

Du skal være opmærksom på at denne stilling kræver, at man tilegner sig stor forretningsforståelse og et detaljeret kendskab til Forsvarets registreringssystem SAP og Forsvarets omkostningsmodeller i løbet af kort tid. For at få succes i stillingen, er det derfor vigtig, at du er proaktiv og nysgerrig af natur. Vi ser også gerne, at du har kritisk sans og et godt humør, hvilket er kendetegnende for alle i sektionen.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante forhandlingsberettigede organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Hvis du er officer fra Forsvaret eller Beredskabsstyrelsen, vil ansættelsen kunne ske efter protokollat om officerer under Forsvarsministeriet til den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten. Indplaceringen vil være i løngruppe fire eller fem afhængigt af dine kvalifikationer.

Hvis du allerede er ansat som tjenestemand inden for Forsvarsministeriets område, kan du vælge fortsat at være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte.

Såfremt du er udpeget til en international mission, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Vil du vide mere
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefen for Cyber- og
Omkostningssektionen Benjamin Seth Sørensen på tlf. 24 79 45 74.

Det er også muligt at kontakte sagsbehandler Louise Lykkegaard på tlf. 29 21 95 83 for at høre nærmere om kollegaer, opgaver, udvikling, m.m. og om, hvordan det er at arbejde i Cyber- og Omkostningssektionen.

Har du spørgsmål til ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Rikke Frandsen fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 57 36.

Sådan søger du
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og
vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er 12. maj og vi forventer at holde samtaler umiddelbart derefter.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark

Ansøgningsfrist: 12 May 2024