Studentermedhjælper til IT-relaterede koordineringsopgaver

Har du brug for at opbygge relevant erhvervserfaring og er nysgerrig på opgaver inden for drift af it, projekt- og opgavekoordinering? Så har vi har brug for din hjælp til forskellige opfølgnings- og koordineringsopgaver.

Som studentermedhjælper hos os får du mulighed for at prøve kræfter med mange typer opgaver, hvor du får lov til at udfolde alle sider af dine kompetencer og din personlighed. Du kommer til at arbejde sammen med dybt faglige og erfarne kolleger, der giver dig mulighed for at få indsigt i mange områder af den digitale verden.

Du bliver en del af et kontor med en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og samarbejder om opgaverne. Kontoret varetager primært driften af en række platforme, herunder Microsoft 365, gateways og databaser. Der er tale om både cloud-baserede løsninger og internt hostede løsninger. Du kommer til at arbejde tæt sammen med flere teams i kontoret, men vil være forankret i et team.

Opgaver
Dine opgaver varierer, men vil tage afsæt i dine kompetencer og erfaring. De omfatter bl.a. bistand til:

• Udarbejdelse og opdatering af lister og mødemateriale
• Opfølgning på referater og opgaveliter
• Samle input fra forskellige kilder og sammenstille dem i let tilgængelige oversigter
• Planlægning af og deltagelse i møder og workshops, samt efterfølgende opfølgning
• Ledelsesstøtte, herunder praktisk assistance i forbindelse med kontorets kvartalsvise opgaveplanlægning

Det er vores ambition, at du på sigt for mulighed for at håndtere mere selvstændige opgaver relateret f.eks. til procesoptimering og/eller dokumentation afhængigt af dine kompetencer.

Derudover vil der være diverse ad-hoc opgaver på tværs i kontoret bl.a. relateret til revision og interne kontroller.

Dine kompetencer
Vi forventer, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse indenfor IT, offentlig administration eller lign. Du interesserer dig for IT-systemer, koordinering, administrative opgaver mv., og er god til at kommunikere med mennesker på tværs af fagligheder. Det er ligeledes vigtigt, at du er en generalist, der kan håndtere forskelligartede og flere opgaver på en gang.

Som person er du er struktureret, omhyggelig og trives i et dynamisk miljø. Da flere af dine arbejdsopgaver involverer brugen af Excel og PowerPoint, vil det være et plus er hvis du er erfaren bruger heraf. Det vægter desuden positivt, hvis du har brugererfaring med systemer som SharePoint og Confluence, men det er ikke et krav. Du er udadvendt og imødekommende, og det ligger dig naturligt at levere på et højt serviceniveau, ligesom du ønsker at gøre en positiv forskel.

Om afdelingen
Vi er ca. 20 kolleger i kontoret Infrastruktur – Operations fordelt på fire teams, som er engagerede og går op i at løse vores opgaver med et højt fagligt niveau. Vi spænder bredt, hvad angår alder, anciennitet i Skatteforvaltningen og interesser, og har samtidigt et godt sammenhold, hvor der er plads til at have det sjovt - og der er altid mindst én, som er god for en tør kommentar.

Der er fornuftigt tempo i kontoret med mange forskelligartede opgaver, så vi sørger for et grundigt introduktions- og oplæringsforløb for at sikre, at du kommer godt fra start. Du får varierende og udfordrende arbejdsopgaver, samtidig med at der er gode muligheder for kompetenceudvikling gennem bl.a. studierelevante kurser som ITIL og SAFe.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eventuelt yderligere materiale via linket "Søg stillingen" senest 21. maj 2023. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte souschef Søren Brørup på tlf. 72 38 99 09.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation - Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, It-medarbejdere (HK) i Staten.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen. Tiltrædelse vil være hurtigst muligt.

Dit arbejdssted vil være Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vei 4, 2000 Frederiksberg.

Lokation: Osvald Helmuths vej 4, 2000 Frederiksberg

Ansøgningsfrist: 21 May 2024