Struktureret studentermedhjælper som ledelsesstøtte til IT-kontor

Vil du være en del af vores ambitiøse appudviklings-kontor og være med til at levere rammerne for at vi kan lykkes i det tværorganisatoriske samarbejde?

Vi leder efter en studentermedhjælper, der vil være med til at understøtte vores kontors evne til at løse vigtige samfundsmæssige opgaver gennem intuitive og værdiskabende app-løsninger. Rollen byder på store og små alsidige opgaver med en bred kontaktflade.

”Det vi skal, det er at bevise, at offentlig IT kan leveres smartere, hurtigere og i bedre kvalitet – med slutbrugerens værdiskabelse i fokus, og det er ret fedt at være med til” fortæller din nye kontorchef Aske Hven-Jensen og fortsætter, ”at vi ved, at det output vi laver, den app brugeren kommer til at stå med i hånden, kommer til at gøre hverdagen nemmere for både borgere og erhvervsliv, når de er i kontakt med skatteforvaltningen, det er virkelig en motivationsfaktor.”

Din nye arbejdsplads
Kontoret Appudvikling er en del af Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) på omkring 24 medarbejdere. Vi arbejder med in-house it-udvikling efter agile metoder og med et you build it – you run it mindset, så vi også drifter og videreudvikler de løsninger, vi laver.

Vores kontor er uformelt, dynamisk og sparrende. Vi har fokus på trivsel og personlig udvikling i en hverdag med højt fagligt niveau og interessante produkter, der løfter vigtige samfundsmæssige opgaver.

”I vores kontor kan vi godt lide at skabe forandringer og udfordre ikke-værdiskabende rammer. Vi bruger tid på at indarbejde vores læring og forbedre vores daglige arbejde og hele tiden blive dygtigere, både hver især, men i den grad også som team. Og så har vi det sjovt mens vi gør det” fortæller Aske.

Du får en leder, der brænder for ledelse og processer i et lean-agilt perspektiv og med et udfordrende og nysgerrigt blik på de traditionelle organisatoriske strukturer. Direkte feedback, uddelegering af ansvar og en positiv tilgang er forudsætninger for at vi trives og kan lykkedes med vores opgaver.

Om stillingen
Som studentermedhjælper og ledelsesstøtte skal du kunne arbejde selvstændigt og opsøgende i forhold til at indsamle viden om processer, praksis og værktøjer i styrelsen. Du vil få muligheden for at lære om styringsprocesser i en IT-kontekst – og at mere styring ikke nødvendigvis er bedre styring.

Du vil indgå i det løbende arbejde med at understøtte kontorets leder Aske samt resten af teamet med aktuelle administrative opgaver, f.eks.

• Spille ind i og på sigt drive vores styringsmæssige processer herunder 6 årlige systemboard-møder med flere andre styrelser
• Arbejde med kontorets økonomi, f.eks. månedsvise budget-opdateringer
• Udarbejde og planlægge onboarding-materiale for kontorets nye medarbejdere (forventeligt et par gange årligt)
• Planlægge og eksekvere kontorarrangementer. Mulighed for facilitering af fagligt og socialt indhold (cirka månedligt)
• Skrive notater og lave udkast til præsentation-materiale adhoc.

Om dig
Du er kommunikerende og åben omkring dit arbejde. Du er god til at give og modtage konstruktiv kritik og er let at samarbejde med fordi din struktur giver mening for dig og dem omkring dig. Du er proaktiv omkring dine opgaver og sikrer dig altid at bolden ikke lander mellem to stole. Derudover er du:

• Rutineret bruger af office-pakken: Word, Excel og Powerpoint.
• Gode formuleringsevner på dansk og engelsk – især skriftligt.
• Kendskab til systemer som Jira/Azure DevOps, Confluence og SAP er en fordel men ikke et krav. Du har nemt ved at sætte dig ind i og anvende nye værktøjer.

Du er motiveret af alsidige opgaver, hvor du både vil have tilbagevendende større opgaver og mindre ad-hoc opgaver.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Vi holder samtaler løbende, så søg jobbet allerede i dag ved at sende din ansøgning med CV og eksamenspapir via linket ”Søg stillingen”. Fristen er senest den 13. maj 2024 kl. 10:00.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Aske Hven-Jensen på tlf. 25 31 80 53. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Stillingen er på gennemsnitligt 15 timer pr uge. Der vil være mulighed for fleksible arbejdstider i eksamensperioder

Der kan i forbindelse med ansættelsessamtalerne blive brugt case og tests. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg - tæt på Flintholm Station.

Lokation: Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg

Ansøgningsfrist: 13 May 2024