Administrativ medarbejder / kommunikationsmedarbejder

Har du talent for kommunikation og administrativ koordinering med et stærkt servicegen og en naturlig evne til at skabe struktur? Er du samtidig ambitiøs, serviceminded og proaktiv med lyst til at spille en central rolle i vores administrative team? Så bliv en del af Keepersfamilien, hvor det faglige og sociale går op i en højere enhed. Du får frihed under ansvar, stor indflydelse på egen udvikling, og du bliver en del af en travl og dynamisk virksomhed, hvor sparring og feedback er i højsædet.

Som en del af den administrative stab i Keepers vil du assistere vores Customer Success & Communications Manager og resten af teamet med en række forskellige opgaver, heriblandt:

• Eksekvering og projektstyring af mindre interne projekter
• Opdatering og vedligeholdelse af vores digitale kanaler samt content produktion, herunder keepers.dk, www.outlay.com , SoMe og nyhedsflow via Mailchimp
• Assistance på vores interne support
• Ad hoc-opgaver i administrationen som fx:
  • Diverse administrative opgaver
  • Mindre HR-opgaver (fx indrykning af jobannoncer)
  • Kunde- og medarbejderoprettelser
  • Vedligeholdelse af guides og procesbeskrivelser
  • Forberedelse af præsentationsmateriale i Power Point
  • Eventplanlægning

Keepers tilbyder
En spændende og dynamisk hverdag med mange forskelligartede opgaver, højt tempo og mulighed for udvikling og mere ansvar, hvis du griber chancen. Du vil få stort ansvar for egne opgaver, samtidig med at du bliver en del af vores Customer Success & Communications / IT-team med reference til vores Customer Success & Communications Manager. Et team hvor vi trods forskellige ansvarsområder, opgaver og faglig baggrund altid løfter i flok, og hvor alle kender til hinandens konkrete opgaver og kan byde ind i spidsbelastningsperioder.

Du vil have daglig tilknytning til kontoret i Fredericia, men være i kontakt med dine kollegaer på tværs af lokationer, hvor socialt sammenhold vægtes højt, og stemningen er positiv og uformel.

Din profil
Vi har en klar strategi for vækst af vores forretning, hvilket bl.a. indebærer et markant løft i brand awareness over de kommende år. Med det følger også et stort ønske om at bevare den særlige kultur, der binder os sammen på tværs af geografi. Derfor drømmer vi om:

• At du har can-do attitude, tager initiativ til at finde løsninger og er opsøgende på viden
• Er ambitiøs og energisk teamplayer, der bidrager til, at vores team skaber værdi for alle i Keepers
• Har Power Point skills
• Er tech-savy / har nemt ved at lære nye systemer at kende

Der lander mange forskelligartede opgaver i vores team, og derfor er det vigtigt, at du arbejder struktureret med dine opgaver, tager ansvar for dine leverancer og er god til at sadle om, når planlægningen skrider. Imødekommenhed, et smil på læben og plads til et godt grin kan bringe os langt selv i de mest hektiske perioder, og en ’can-do-attitude’ er et must og en kæmpe force i vores team.

Vi forestiller os, at du er nyuddannet inden for kommunikation og/eller administration eller anden relevant baggrund. Vi lægger vægt på din personlighed og dine dokumenterede kompetencer og forestiller os, at du kommer med en relevant videregående uddannelse som fx cand.mag. i virksomhedskommunikation eller Bachelor i Administration og Servicemanagement. Har du en anden baggrund, men finder opgaverne interessante, hører vi meget gerne fra dig.

Ansøgning og ansættelse
Send os din ansøgning, CV, eksmenspapirer samt andre relev ante dokumenter via vores ansøgningsformular.

Vi gennemgår ansøgningerne og indkalder løbende til samtale. Derfor opfrodrer vi dig til at søge stillingen hurtigst muligt. Tiltrædelse snarest muligt. Løn efter kvalifikationer og erfaring. Vil du vide mere om jobbet og rollen som Administrativ medarbejder / Kommunikationsmedarbejder hos Keepers, er du velkommen til at kontakte os.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Kristina Ege Scharff
Manager

[email protected]

Ansøgningsfrist:
Løbende