Studentermedhjælper til kursusadministration og kommunikation

Centre for Educational Development (CED) søger en studentermedhjælper til vores sekretariat i en tidsbegrænset stilling i perioden 1. juni 2024 til 30. april 2025. Arbejdet indebærer en række forskellige opgaver inden for kursusadministration, kommunikation og praktiske opgaver i forbindelse med driften af CED. Arbejdstiden er cirka 14 timer om ugen.
Dine arbejdsopgaver

• Oprettelse af kurser i vores kursusadministrationssystem (Conference Manager)
• Kursusadministration, herunder udtræk af deltagerlister, navneskilte, bestilling af forplejning m.v.
• Kommunikation med kursusdeltagere og undervisere
• Mindre korrekturlæsnings- og oversættelsesopgaver (dansk/engelsk)
• Opsætning i vores nyhedsbrevs- og hjemmesidesystem (Campaign Monitor og Typo3)
• Praktisk hjælp i forbindelse med afholdelse af kurser og arrangementer
• Hjælp i dagligdagen, f.eks. tømme opvaskemaskine, opfyldning af kontorartikler mv.
• Andre hoc-opgaver som f.eks. transskribering, dataindsamling eller lignende for centrets forskere.
  

Dine kvalifikationer

• Du er proaktiv og kan arbejde selvstændigt
• Du er serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
• Du er omhyggelig og sætter en ære i at løse dine opgaver med høj kvalitet
• Du kan kommunikere på en professionel måde til forskellige målgrupper
• Du har flair for IT, men det er ikke et krav, at du har kendskab til de ovennævnte systemer.
  

Vi tilbyder
Du bliver tilknyttet CED’s sekretariat, hvor du kommer til at samarbejde med sekretariatets anden studentermedhjælper og sekretariatets øvrige 5 medarbejdere.

Sekretariatet understøtter CED´s tre afdelinger med opgaver, som rækker ud på hele Aarhus Universitet.

Du vil opleve den daglige gang i et spændende og udviklingsorienteret miljø med en uformel omgangstone og får gennem dine opgaver mulighed for at udvikle dine kompetencer. Sammen koordinerer vi opgaverne og sørger for at klæde dig godt på til at løse dem.
Om Centre for Educational Development (CED)
Centre for Educational Development (CED) ved Aarhus Universitet bidrager til universitetets forskning, udvikling, videndeling og undervisning i universitetspædagogik. Vi er omkring 60 kolleger i centeret, der er organiseret omkring digital udvikling, undervisningsudvikling, uddannelsesudvikling og et sekretariat.

Vi er ambitiøse og sætter høje krav til egne aktiviteter, både på Aarhus Universitet, i vores danske netværk og internationalt. Vi har et godt kollegialt miljø karakteriseret ved høj faglighed, støttende samarbejder og mulighed for løbende faglig og professionel udvikling.
Vi værdsætter nysgerrighed, samskabelse, handlekraft og ekspertise. Vi tilbyder et spændende job i et center med kerneopgaver på Aarhus Universitet og bred samfundsmæssig bevågenhed.
Læs mere om CED her.
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er i gennemsnit 14 timer om ugen. Du vil indgå i en vagtplan, hvor det forventes at du kan arbejde cirka 3 dage om ugen, hvor timerne som udgangspunkt placeres i tidsrummet 8:00-15:00. Vagtplanen er fleksibel ligesom der er mulighed for fleksibilitet i eksempelvis eksamens- og ferieperioder.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/STAT.

For at blive ansat som studentermedhjælper forudsættes det, at du er studerende på en videregående uddannelse – gerne med mindst et år tilbage af din samlede uddannelse.

CED er placeret nær Universitetsparken og Nobelparken. Vi har til huse i bygning 1910-1911, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C, som også vil være dit arbejdssted.
Ansøgning og proces
Send os dit CV og en motiveret ansøgning om, hvorfor du gerne vil være studentermedhjælper hos CED.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 22.

Forventet tiltrædelsesdato er den 10. juni 2024 eller efter aftale.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Centre for Educational Development/Centre for Educational Development

Ansøgningsfrist: 20 May 2024

Placering: Aarhus C Trøjborgvej 82-84