HR & Payroll Specialist, ILVA

Får du lys i øjnene, ved tanken om at være én af to nøglepersoner i vores Payroll og HR-support? Skaber det energi hos dig, når du har rådgivet en kollega til fx at forstå sin lønseddel, barsel eller feriebalance? Og får du en følelse af stolthed, når du sikrer, at lønnen bliver udbetalt korrekt og rettidigt hver måned? I så fald, har vi muligvis drømmejobbet til dig.

“Vores team bærer præg af et stærkt samarbejde, hvor vi altid er klar til at hjælpe hinanden. Vi har en høj grad af faglig stolthed og har et stort drive ift. at forbedre status quo. Kombinationen af det betyder, at vi som team er proaktive, transparente og rummelige overfor hinanden. Stemningen i afdelingen er præget af optimisme og godt humør – vi husker altid hyggen, og indimellem også kagen til kaffen😉”, fortæller din måske kommende kollega, HRBP, Maria Nicolaisen.

Hos ILVA søger vi en HR & Payroll Specialist til vores HR-afdeling. Du vil sammen med en kollega få ansvaret for, at vores HRIS- og payroll-proces kører gnidningsfrit og med høje standarder hver eneste måned. Du vil samtidig være key point-of-contact for vores gode kollegaer, når de ringer ind med en bred pallette af spørgsmål, der spænder fra lederrådgivning til forståelse af den enkelte medarbejders lønseddel eller forklaring af barselsregler.

Vi er i fuld gang med at få digitaliseret vores processer, og du vil derfor få rig mulighed for at blive en del af denne rejse med fokus på procesoptimering og digitalisering. Din ekspertise vil blive både anerkendt og værdsat i denne proces, og du vil få rig mulighed for at sætte din faglighed i spil.

Ansvarsområder:

• Du bliver medansvarlig for end-to-end håndtering af vores payroll proces, og vil hver anden måned have ansvaret for lønkørslen. Det vil sige, at I altid er minimum to kolleger, der kan sparre med hinanden om processen og selvstændigt kan håndtere denne.
• Du vil sammen med din kollega få en bred snitflade til hele organisationen, idet I vil være vores “first point of contact” for medarbejdere og ledere, der ringer eller mailer til HR for at få sparring, rådgivning omkring personalejuridiske forhold, hjælp til forståelse af lønsedler, spørgsmål til kurser osv.
• Du vil få ansvar for håndtering af forskellige HR-administrative opgaver såsom planlægning af kurser, udarbejdelse af stillingsopslag, opfølgning på rekruttering og lign.

Hvordan bliver du en succes i jobbet?
Hos ILVA træffer vi vores beslutninger ud fra vores leveregel: “I kundens sted”. Det betyder konkret for os, at beslutninger bliver truffet ud fra spørgsmålet: “Hvad vil være bedst for vores kunder – interne såvel som eksterne?”. Kan du se dig selv i det, er du allerede godt på vej til at blive en succesfuld del af ILVA-kulturen. Herudover er følgende kompetencer vigtige i stillingen:

• Du har stærke kompetencer indenfor hele payroll-processen, og det er en fordel, at du har kendskab til Timeplan, men ikke et krav.
• Du har styr på værktøjskassen i Excel, hvor du brillierer med bl.a. LOPSLAG og pivottabeller, der gør dine e-indkomst, ferie- og lønafstemninger til en leg.
• Du har en høj grad af faglig stolthed blandt andet ift. at være compliant og skabe veldokumenterede processer.
• Du har styr på overenskomster og personalejura, og du forstår at holde dig opdateret og sætte dig ind i ændringer.
• Du er en imødekommende og formår at sende smil gennem både telefon og mail.
• Du har en løsningsorienteret tilgang og ser udfordringer som en spændende mulighed for at lære noget nyt.
• Du motiveres af dialoger, hvor du kan hjælpe dine kolleger og evner at skabe tillidsfulde relationer på tværs af organisationen.

Stillingen er på 37 timer og du vil få reference til HR Director, Sine Dolberg. Du vil hos os møde en høj grad af fleksibilitet, både hvad angår mødetid og home office.

Er det dig, vi mangler i vores team?
Lyder stillingen som noget for dig, og kan du matche ovenstående, tilbyder vi et spændende og udfordrende job i en stor og dynamisk bolighus-koncern, hvor tonen er uformel og ambitionerne høje. Forhåbentlig er du allerede blevet nysgerrig på jobbet, men vi synes alligevel også, du skal vide, at vi bl.a. tilbyder dig:

• God pensionsordning
• Sundhedsforsikring
• Frokostordning
• Personalerabat til samtlige kæder under Lars Larsen Group (ILVA, JYSK, Bolia, SOFACOMPANY, SENG, Restaurant Tiende i Aarhus, HimmerLand Spa & Golf Resort).

Send din ansøgning samt CV ved at klikke på "Ansøg". Ansættelse er hurtigst muligt, og vi holder løbende samtaler, så send os din ansøgning allerede i dag. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HRBP, Maria Nicolaisen på tlf: 42400311 eller HR Director, Sine Dolberg på tlf: 28498814.