Project & Process Advisor, Payroll til People & Organisation Denmark (10642)

Location: Denmark : Hoersholm
​​​​​Country: Denmark

Vores formål viser vejen
I Novonesis ved vi, at løsninger, der er forankret i biologi, kan hjælpe med at løse menneskehedens største udfordringer. Siden vi startede for mere end et århundrede siden, har dette været vores vejledning. Det er sådan, vi er kommet så langt. Og det er sådan, vi vil påvirke fremtiden. Nu, mere end nogensinde, har verden brug for forandring. Og med biosolutions er mulighederne for transformation uendelige.

Vi er her for at forbedre vores verden med biologi.

Bliv vores nye Project & Process Advisor, Payroll…
Er du drevet af projektarbejde og procesoptimering? Trives du med at tage ansvar for projekter og facilitere dialog i teamet fra A til Z? Så hører vi gerne fra dig!

Som Project & Process Advisor i Payroll får du en central rolle i at udvikle og forbedre vores lønprocesser og deltage i større projekter, herunder implementeringen af et nyt løn- og tidsregistreringssystem.

Velkommen til Payroll-teamet i P&O Denmark...
Vi er et team af 8 erfarne specialister, som arbejder med alle aspekter af løn og løndrift. Vi er placeret i People & Organisation (P&O) og er et af 5 teams i P&O Danmark, der tæller et Partnerteam, P&O Core (HR adm.), Employee Relations & Projects samt Rekruttering. Sammen servicerer vi den danske forretning af Novonesis. Herudover står Payroll for løndrift for 16 Novonesis selskaber i EMEA.

I det daglige vil du fungere som Payroll-ansvarlig på relevante projekter og sikre et tæt samarbejde med både People Tech og projektledere. Du vil også arbejde sammen med P&O Core (adm. teamet) og HR-juristerne. Derudover vil du have samarbejde med P&O-afdelinger uden for Danmark, særligt når det gælder harmonisering af lønprocesser på tværs af flere lande.

I vores team er der plads til både at lære af fejl og fejre vores succeser sammen. Hos os tror vi på, at vi er stærkere, når vi løfter i flok. Vi har base i Hørsholm, og når du er faldet godt til i rollen, vil der være mulighed for fleksibelt hjemmearbejde. Du vil referere til Head of Payroll Denmark.

Vi har et uformelt og positivt arbejdsmiljø, hvor vi lægger stor vægt på samarbejde og hjælpsomhed. Vi har det godt sammen, når vi går på arbejde – vi er professionelle, støtter hinanden og sætter pris på en god dialog, både fagligt og socialt.

I denne rolle, kommer du til at gøre en forskel ved at...
I sammenlægningen af Chr. Hansen og Novozymes, står vi nu over for en række spændende forandringer og komplekse projekter. Du vil spille en afgørende rolle i at drive og koordinere projekter og opgaver, der handler om harmonisering af lønprocesser, lønsystemer og tidsregistrering. Herudover er Legal & Project teamet i gang med at harmonisere ansættelsesvilkår, som Payroll skal have implementeret i praksis over de kommende år.

Gennem vidensdeling og dokumentation vil du drive implementeringen af nye processer, der optimerer og harmoniserer lønarbejdet på tværs af organisationen. Du vil få en unik mulighed for at spille en central rolle i at forme og udvikle fremtidens payroll-processer og kultur.

Dine primære ansvarsområder:

• Ansvarlig for mapping, harmonisering og implementering af nye løn- og tidsprocesser i tæt samarbejde med dine payroll kollegaer.
• Sikre videndeling og koordinering mellem Payroll-teamet, Employee Relations, People Tech og relevante stakeholdere.
• Opdatere systemer, processer og retningslinjer og i overensstemmelse med de overenskomster og virksomhedspolitikker, som løbende harmoniseres af Employee Relations teamet.

Derudover vil rollen omfatte:

• Månedlige lønkørsler for Danmark og evt. EMEA.
• Håndtere henvendelser fra ledere, HR (P&O) og medarbejdere vedrørende løn, tidsregistrering og fravær.

Du vil være et godt match til denne rolle hvis...
Du er udadvendt, proaktiv og tager ansvar, ligesom du kan lytte og indsamle viden fra teamet. Du er i stand til at identificere og bruge styrkerne hos dine kolleger, så teamets samlede arbejde bliver endnu bedre.

Du har stærke kommunikations- og organisatoriske evner og arbejder struktureret og selvstændigt. Med en positiv tilgang til problemløsning er du en stærk teamplayer, der altid møder opgaver med nysgerrighed og en imødekommende attitude. Du er desuden åben for nye løsninger og teknologier, hvilket gør dig fleksibel og ivrig efter at lære i et konstant udviklende arbejdsmiljø.

Faglige kvalifikationer:

• Minimum en bachelorgrad eller tilsvarende viden inden for økonomi, HR, finans
• Erfaring med projekter inden for lønområdet
• Solid viden om løn- og lønprocesser
• Erfaring med procesoptimering, procesbeskrivelser og harmonisering af processer
• Flydende i dansk, mundtligt og skriftligt samt stærke mundtlige og skriftlige engelskkundskaber, da vi kommunikerer med både dansk- og engelsktalende stakeholdere til dagligt.
• Derudover er erfaring med overenskomster (Dansk Industris overenskomster) og ferieloven er en fordel, men ikke påkrævet
• Erfaring med KMD (KPC) lønsystemer er også en fordel, men ikke et krav. Begge dele kan læres af den rette kandidat.

Kunne vores formål også være dit? Ansøg i dag!

Ansøgningsfrist: 20 november 2024. Vi indkalder til samtaler løbende i perioden, så ansøg gerne hurtigst muligt.

Kontaktoplysninger: Head of Payroll Denmark Marie Gjesing Fynsk på [email protected].

Hos Novonesis forpligter vi os til en inkluderende rekrutteringsproces, hvor alle jobansøgere får lige muligheder. Vi anbefaler, at du ikke vedhæfter en egentlig ansøgning. Skriv i stedet et par sætninger i dit CV om, hvorfor du søger. For at sikre en retfærdig rekrutteringsproces bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV.

Novonesis er engageret i at skabe et mangfoldigt miljø og er stolte over at være en arbejdsgiver, der fremmer lige muligheder og positiv særbehandling. Alle ansættelsesbeslutninger er baseret på forretningsbehov uden hensyn til race, farve, etnicitet, religion, køn, kønsidentitet eller -udtryk, seksuel orientering, national oprindelse, genetik, alder, handicap eller veteranstatus.

Vil du vide mere?
Lær mere om Novonesis, vores formål og dine karrieremuligheder på novonesis.com

Ikke det rigtige job for dig?
Hvis dette job ikke er det rigtige match for dig, så kender du måske nogen, det matcher bedre til? I så fald håber vi, du vil dele joblinket og opmuntre dem til at ansøge. Tak for din henvisning! Du kan se vores andre åbne stillinger her. Det helt rigtige job er måske kun et par klik væk.