Executive Assistant (højre hånd for CEO)

Placering:
Symfonivej 18, 2730 Herlev

Vi søger en ambitiøs Executive Assistant med politisk tæft og skarpe kommunikationsevner til at supportere brancheorganisationens administrerende direktør.
I nyoprettet udviklingsstilling med gode karrieremuligheder får du en vigtig koordinerende funktion mellem direktøren og den øvrige organisation samt eksterne samarbejdspartnere. Du vil blive involveret i både planlægning, koordinering og eksekvering af direktørens projekter og aktiviteter.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en konkurrencedygtig løn efter kvalifikationer og en spændende stilling i en attraktiv branche, som befinder sig i en rivende udvikling, samt en unik mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen. Jobbet giver desuden mulighed for en dyb faglig udvikling samt arbejdsvilkår, som muliggør et godt og ordentligt familieliv. Vi har en behagelig og venlig atmosfære og omgangstone på kontoret.

Hos Danske Maritime bliver du en del af et dedikeret og engageret sekretariat bestående af dygtige og selvstændige kolleger, og du vil komme til at samarbejde med en bred vifte af aktører, herunder virksomheder, myndigheder, institutioner m.fl.

Du vil få mulighed for at bidrage til strategiske beslutninger og være med til at forme fremtiden for vores organisation. Din indsats vil have en direkte indvirkning på vores succes og resultater. Det er en unik mulighed for at være med til at gøre en forskel og have en aktie i vores fremtidige succes.

Dine opgaver
Som Executive Assistant i Danske Maritime vil du bidrage til at skabe en struktureret og veltilrettelagt hverdag for direktionen. Opgaverne vil være forskelligartede, men vil alle have det til fælles, at de vil medvirke til at understøtte direktionens arbejde.

Som direktørens højre hånd får du ansvar for at holde styr på hendes daglige aktiviteter og sikre, at hun kan udnytte sin tid mest effektivt. Du bliver ansvarlig for planlægningen af hendes uge og rejser, så hun kan fokusere på sine kerneopgaver. Derudover bidrager du til styring af hendes kalender, koordinerer og opsætter møder samt forbereder mødematerialer, præsentationer, oplæg og referater. Stillingen kræver stor fleksibilitet, men vi lover til gengæld at det bliver en spændende og berigende oplevelse.

Dine primære opgaver bliver bl.a.

• Koordinering og klargøring af materialer til interne og eksterne møder
• Deltagelse i møder og projekter, herunder udarbejdelse af dagsorden og referat
• Projektstyring og intern koordination af møder og aktiviteter
• Eksekvering og opfølgning på besluttede aktiviteter
• Udarbejdelse af diverse præsentationer, analyser og rapporter
• Diverse ad hoc opgaver der understøtter direktionen

Om dig
Vi forestiller os, at du har en videregående, akademisk uddannelse indenfor enten økonomi eller jura samt minimum et par års relevant erfaring fra ministerie, styrelse eller interesseorganisation. Har du indsigt i den maritime industri er det en fordel, men vigtigere er det, at du har erfaring med og tæft for politisk og organisatorisk arbejde.

Det er vigtigt, at du er en dygtig teamplayer, der formår at involvere og sparre med såvel kolleger som eksterne samarbejdspartnere. Du vil få en stor kontaktflade, hvorfor det er vigtigt, at du er omgængelig og kan opbygge gode relationer til dine samarbejdspartnere.

Du vil være en skarp kommunikator og formidler af brancheorganisationens politiske budskaber og holdninger i et sprog politikere og embedsmænd forstår. Du skal kunne formidle informationer klart og præcist både mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk.

Vi forventer, at du er ambitiøs – ikke blot på egne, men også på Danske Maritime’s vegne – og at du har evnen til at prioritere og løse mange forskelligartede opgaver sideløbende. Din strukturerede og grundige tilgang til arbejdet, samt din sans for detaljer og det administrative, vil være værdifulde egenskaber i denne rolle. Vi forventer, at du kan bevare et køligt overblik, selv i tilspidsede situationer, og at du trives i en travl og dynamisk hverdag.

Er du interesseret?
Hvis ovenstående lyder som noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig hurtigst muligt. Send din ansøgning til Michael Kock fra EasySearch, som står for rekrutteringen. Vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet de rigtige kandidater. Så jo før du søger, desto bedre er dine muligheder. Du kan kontakte Michael Kock på tel. 4278 4278 eller [email protected].

Om Danske Maritime

Danske Maritime er brancheorganisation for danske leverandører af maritimt udstyr og skibe. Som et serviceorgan for sine medlemmer er det blandt Danske Maritimes fremmeste opgaver at arbejde aktivt for at sikre, at den danske maritime industri kan fortsætte sin mangeårige succes og styrke sin globale konkurrenceevne. Danske Maritimes medlemmer omfatter ca. 165 danske maritime virksomheder med et globalt udsyn og internationale forretningsområder. Vi nyder tillid og fortrolighed hos vores medlemsvirksomheder, og vi arbejder vedholdende for at sikre dem de bedst mulige rammebetingelser – nationalt såvel som internationalt. Du kan læse mere om Danske Maritime på www.danskemaritime.dk.