Teamleder til Aalborg Universitets ESDH-team

Teamleder til Aalborg Universitets ESDH-team

Er du motiveret af at sikre god digital forvaltning på universitetet, og ser du det som en essentiel del af grundlaget for den gode administrative praksis, der understøtter forskning og uddannelse ved AAU? Og er du samtidig optaget af at understøtte et samarbejdende miljø i et team, der står sammen i beslutningsprocesser og opgaveløsninger? Så bliv en del af vores team på Aalborg Universitetsbibliotek, og tag rollen som teamleder med det daglige ansvar for ESDH-indsatsen ved AAU.

Jobbeskrivelse
Med ansvar for universitetets ESDH-system forestår vi arbejdet omkring udvikling, implementering og drift af ESDH-systemet på Aalborg Universitet.

ESDH-teamets kerneopgave er således at sikre en høj kvalitet i den digitale forvaltning, og udbrede lovgivning og god forvaltningsskik på tværs af universitetet.

Helt centralt for vores arbejde er universitetets overordnede digitaliseringsstrategi, og vi har i tråd hermed et skarpt fokus på digitalisering og ensretning af alle administrative procedurer og processer. Aalborg Universitet anvender ESDH-systemet Workzone, og en stor del af vores arbejde er således centreret omkring dette system.

I ESDH-teamet er vi optaget af nye strømninger indenfor digitalisering og god forvaltningspraksis, hvor stærk procesunderstøttelse og automatisering af arbejdsgange fylder dagsordenen. I vores team samarbejder vi engageret på tværs af hele universitetet, og det er vigtigt for os, at udbredelsen og anvendelsen af Workzone når ud til alle.

Spændende opgaver omkring udbredelsen af god administrativ praksis:

En helt central del af dit arbejde bliver, udover teamledelsen, at sikre fortsat udbredelse og god drift af ESDH-indsatsen gennem undervisning, formidling og dialog med universitetets ansatte. Du skal sætte den kommunikative og pædagogiske ramme for teamets formidling og undervisning. Du skal herudover være udførende i undervisningsopgaven og sikre, at det samlede team kan levere en ESDH-indsats, der sikrer høj kvalitet i sagsbehandling, journalisering og arkivering i det administrative arbejde på AAU.

Stillingen i ESDH-teamet adresserer følgende:

• Teamledelse med dagligt ansvar for ESDH-teamet på AAU
  • Ansvar for undervisning og formidling i ESDH-indsatsen
  • Deltagelse i arbejdet omkring support, rådgivning og generelle udviklings- og driftsopgaver i ESDH-teamet
  • Koordinering og projektstyring af indsatser indenfor teamets kerneaktiviteter.

Vi vil gerne opfordre til, at du ikke indsætter identitetsoplysninger i din ansøgning eller dit CV såsom navn, alder, køn, civilstatus eller profilbillede.

Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2024. Vi forventer at afholde samtaler den 22. august 2024.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt:
• Områdechef, Nils Thidemann, 9940 9399, [email protected], eller vicedirektør for universitetsbiblioteket, Maj Rosenstand, 9940 9349, [email protected].

Din nye arbejdsplads:
Du ansættes på Aalborg Universitetsbibliotek, hvor ESDH-teamet er organisatorisk placeret, og du får således 50 kolleger. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Vi lægger vægt på balancen mellem arbejdsliv og fritid, og du har udover flextid også mulighed for at arbejde på distancen efter nærmere aftale.

Det er en fordel, hvis du har:

• Erfaring fra fagfeltet omkring ESDH– navnlig med kendskab til systemet Workzone
• Kendskab til en eller flere af følgende lovgivninger/juridiske områder: Arkivloven, Forvaltnings- og offentlighedsloven, databeskyttelsesreglerne og IT- og informationssikkerhed generelt.

• Du er god til at koordinere, og sikre at projekter og opgaver bliver udført effektivt
• Du evner at arbejde godt sammen med andre, og fremme et godt samarbejdende miljø
• Du kommunikerer klart og præcist, og sikrer at informationer flyder frit og effektivt i teamet og blandt øvrige samarbejdspartnere
• Du evner at motivere og engagere teammedlemmer og kollegaer i øvrigt
• Du er personligt engageret, og har god gennemslagskraft
• Du er god til at bevare roen og holde fokus– også når det blæser
• Du har stærke undervisnings- og formidlingskompetencer.

Om dig:

Du bliver en del af et team, som tager ejerskab i opgaverne, og du skal kunne lide at blive udfordret både fagligt og personligt. Du må indstille dig på at arbejde i en organisation, hvor prioritering og tilrettelæggelse af opgaver er foranderlige og dynamiske, og være klar på at have fokus på flere opgaver samtidigt.

ESDH-teamet omfatter, foruden dig, fire andre kollegaer. I teamet vægtes samarbejde højt, og vi bruger hinanden som sparringspartnere med det formål at opnå de bedst mulige resultater. Samtidig tager vi ansvar for egne opgaver, og har vi altid fokus på fremdrift og gode løsninger. Vi har en direkte og uformel omgangstone, og vi glæder os til, at du kommer og gør vores stærke hold endnu stærkere.

Stillingen er uden personaleansvar og med reference til områdechefen.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning i h. t. overenskomst for akademikere i Staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-18

Ref. nummer
1219139

Afdeling
Aalborg Universitetsbibliotek