Afdelingsleder til at udvikle og harmonisere planlægning af uddannelsesforløb i Studieservice

Er du optaget af at udvikle og fastholde effektiv drift? Har du lyst til at blive en del af en engageret ledelsesgruppe, hvor dine erfaringer med forandringsledelse og personaleledelse kan folde sig ud? Så kan det være dig, vi søger til vores nyoprettede afdeling Indskrivning og Skemalægning.
Vi søger en leder til afdelingen Indskrivning og Skemalægning, som er en af syv afdelinger i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP). Studieservice er uddannelsernes administrative rygrad, som understøtter et sammenhængende studieforløb for vores studerende og sikrer gode rammer for undervisningen på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner.

Om jobbet
Som afdelingsleder i afdelingen Indskrivning og Skemalægning, vil du få et bredt ansvarsområde i en del af KP, som igennem de senere år har været igennem en udviklingsproces frem mod mere harmonisering og effektiv drift på tværs af uddannelserne. Du skal have lyst til at fortsætte den udvikling og frem for alt have lyst til at drive udvikling og forandring med øje for både den enkelte medarbejder og Studieservice som helhed.

Afdelingen er nyoprettet med 27 medarbejdere, som skal skabe fælles og effektiv praksis for planlægning af uddannelsesforløb. Afdelingens fokus vil være at sikre den gode og sammenhængende proces for optag af kommende studerende (både ordinære og studerende på vores merituddannelser), oprettelse af undervisningshold samt skemalægning af undervisning og eksamener. Der er allerede etablerede teams med erfarne medarbejdere, som du skal hjælpe os med at integrere og udnytte synergier imellem.

I Studieservice står vi overfor en organisationsændring, der vil indføre en funktionsopdelt struktur med tydeligere rolle- og ansvarsfordeling internt og i samarbejdet med vores uddannelser. Målet er at forbedre servicen til vores studerende ved at styrke retssikkerheden, sikre en sammenhængende og klar hjælp, samt effektivisere og præcisere roller og ansvar for både medarbejdere og samarbejdspartnere.

Som leder i afdelingen vil du i høj grad skulle bidrage til at gennemføre omorganiseringen og understøtte, at vi som Studieservice opnår de mål, vi har sat for os selv.

I løbet af de første 6-12 måneder ser vi gerne, at du lykkes med:

• at opbygge og samle en ny afdeling, hvor der er fokus på fælles praksis, effektiv drift, korrekte afgørelser og god kommunikation til vores studerende og samarbejdspartnere
• at sikre en nem og entydig indgang til indskrivnings- og skemalægningsområdet for vores samarbejdspartnere
• at identificere og iværksætte initiativer til at styrke synergier samt optimere og effektivisere arbejdsprocesser inden for f.eks. optagelse og skemalægning.

Som afdelingsleder vil dine fokuspunkter også være at:

• være en motiverende personaleleder, der medvirker til høj trivsel og understøtter forandringsledelse i medarbejdergruppen
• sikre stabil drift og fremsynet udvikling af studieadministrative nøgleopgaver på alle de uddannelser, vi administrerer.
• fastholde og udbygge gode samarbejdsrelationer på tværs af organisationen, herunder særligt forståelsen for uddannelserne og samarbejdet med uddannelsesledelsen
• sikre implementering af ny lovgivning i de studieadministrative opgaver
• koordinere tværgående opgaver i den samlede Studieservice.

Udover at være leder for din egen afdeling, vil din rolle indebære, at du i høj grad er en medspillende leder sammen med studiechefen og dine seks lederkollegaer.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse suppleret med erfaring med at drive og implementere forandringer samt erfaring med drifts- og personaleledelse.

Derudover ser vi gerne, at du:

• kan skabe rammerne for en stabil og velfungerende drift
• har stærke personaleledelseskompetencer, er tydelig i din kommunikation og synlig i hverdagsdriften
• vægter medarbejdernes faglige udvikling og har blik for medarbejdernes forskellige kompetencer, potentialer og udviklingsmuligheder
• arbejder procesorienteret og kan harmonisere afdelingens portefølje af arbejdsprocesser og opgaver – og sammen med kollegerne på uddannelserne og i de øvrige afdelinger i Studieservice - skabe tydelige og fælles arbejdsgange
• har lyst og kompetencer til at indgå i tæt samarbejde med ledelseskollegerne i Studieservice om at udvikle hele området
• har lyst til, og eventuelt erfaring med, at være leder i en politisk styret organisation.

Som menneske er du empatisk, ambitiøs, målrettet og tydelig med stort fokus på medarbejderinddragelse. Du ser det herudover som en fordel, at Studieservice er under udvikling, så du kan være med til at sætte dit aftryk på arbejdsopgaver og målsætninger.

Om Studieservice og dine ledelseskollegaer
Som afdelingsleder vil du indgå i et ledelsesteam sammen med seks engagerede afdelingsledere i Studieservice, hvor du refererer til studiechefen. Dine ledelseskollegaer har hver deres afdeling og er skarpe på forskellige fagfelter. Ledelsesteamet tager fælles ansvar for udviklingen af Studieservice, og du vil få en vigtig rolle i samarbejdet på tværs af Studieservice og KP.

Studieservice er en del af Ressourceområdet og sammen servicerer vi KP’s ca. 20.000 studerende.

Vi søger lige nu to nye kolleger til vores lederteam, og opfordrer dig til at kigge på begge stillinger. Se mere på KP´s karriereside.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som afdelingsleder for afdelingen Indskrivning og skemalægning i Studieservice med start den 1. oktober 2024.

Ansættelse og aflønning sker som udgangspunkt efter aftale om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område. Stillingen er en fast stilling uden højeste arbejdstid.

Din primære arbejdsplads vil være på en af KP’s lokationer i København, og der vil forekomme mødeaktiviteter på KP’s øvrige adresser.

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.

På Københavns Professionshøjskole er ambitionen at ledelse udøves professionelt med udgangspunkt i det fælles ledelsesgrundlag, så alle medarbejdere på KP oplever ledelse, der udvikler og understøtter deres arbejde. Det er derfor vigtigt, at du kan se dig selv i vores 6 ledelsesprincipper og har interesse for at udfolde din ledelsesopgave i denne ramme.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi Fælles om fagprofessionelle der lykkes i praksis på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Jacob Krummes på tlf. +45 3141 7767.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 5. august 2024.

Vi afholder første runde samtaler 12. august 2024 efterfulgt af anden runde samtaler 19. august 2024. Der vil være en personlighedstest og case mellem de to samtaler.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.

Afdeling: STUC

Ansøgningsfrist: 05 August 2024

Placering: Humletorvet 3, 1799 København V