Communication Officer (Kyiv\Mykolaiv)

Фахівець з комунікацій
Спільна Національна Програма (СНП) DanChurchAid (DCA) та Norwegian Church Aid (NCA) в Україні шукає фахівця з комунікацій. Місцем роботи на цій посаді буде Київ з можливими відрядженнями до Миколаєва та інших міст у разі потреби.

Фахівець з комунікацій забезпечуватиме підтримку DCA/NCA Ukraine у задоволенні комунікаційних потреб та досягненні поставлених цілей, одночасно створюючи видимість серед широкої громадськості та конкретних цільових аудиторій. Особлива увага приділятиметься роботі з бенефіціарами, зацікавленими сторонами, партнерами та донорами через зовнішні комунікаційні канали DCA/NCA.
Крім того, фахівець з комунікацій відповідатиме за роботу з громадами через комунікаційні канали DCA/NCA у тісній співпраці з безпосереднім керівником.

Програма DCA/NCA в Україні
Програма DCA/NCA в Україні, що була започаткована у 2022 році, з січня 2024 року діє як Спільна Національна Програма (СНП). На сьогодні, ми маємо кілька польових офісів, розташованих у західному, центральному та південному регіонах країни. Робота DCA/NCA в Україні зосереджена навколо двох стратегічних цілей: Збереження життя та розбудова стійких громад. DCA/NCA Ukraine працює за принципом підтримки ініціатив спільнот, а також відновлює інфраструктуру, забезпечує захист та займається гуманітарним розмінуванням, щоб задовольнити місцеві гуманітарні потреби українців, які постраждали від російського вторгнення.

Основні обовʼязки:

• Графічний дизайн: Допомагати у створенні та підтримці впорядкованого графічного профілю для DCA/NCA. Це передбачає надання підтримки співробітникам у виконанні різних завдань, що потребують графічного дизайну. Крім того, до обов'язків входить забезпечення відповідності DCA/NCA вимогам донорів щодо візуалізації.
• Зв'язки зі ЗМІ: Налагоджувати та підтримувати зв'язки з українськими ЗМІ, журналістами та впливовими особами для забезпечення висвітлення у ЗМІ та позитивного іміджу.
• Створення контенту: Створювати цікавий контент для різних платформ, включаючи прес-релізи, статті, дописи в блогах, оновлення в соціальних мережах та відео, забезпечуючи культурну відповідність та відповідність інтересам цільової аудиторії.
• Реалізація комунікаційного плану СНП: Підтримувати реалізацію комунікаційних зусиль та планів. Це включає, але не обмежується: переклад комунікаційних матеріалів українською мовою з англійської, публікацію на зовнішніх комунікаційних каналах, інформування про відповідні дати ООН та інші важливі дати.
• Дослідження ринку: Слідкувати за тенденціями, новинами та змінами в політиці, щоб формувати комунікаційні стратегії та визначати нові можливості та виклики, що виникають по всій території України.
• Взаємодія з командою: Підтримувати співробітників по всій Україні в їхніх потребах у сфері комунікації та графічному дизайні.
• Залучення партнерів: Будувати та підтримувати відносини з партнерами та донорами з метою забезпечення 1) досягнення комунікаційних цілей та 2) відповідності комунікаційних/медійних зусиль партнерів DCA/NCA вимогам та політиці СНП у сфері комунікації.
• Оцінка та аналіз: Відстежувати вплив міжнародних комунікаційних зусиль за допомогою аналітичних інструментів та, при необхідності, коригувати стратегії для ефективного досягнення поставлених цілей.
• Відповідність та нормативні акти: Забезпечити, щоб усі міжнародні комунікації відповідали відповідним нормам і законодавчим вимогам, включаючи закони про захист даних і конфіденційність.
• Розбудова потенціалу: Виявляти прогалини у спроможності та надавати навчання і підтримку співробітникам DCA/NCA та партнерам з метою підвищення їхніх навичок і знань, пов'язаних з комунікацією.Вимоги:
• Знання програмного забезпечення для візуального виробництва (InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Lightroom тощо) є значною перевагою.
• Вільне володіння англійською мовою (рівень B2 або вище) та вільне володіння українською мовою (особливо важливими є відмінні навички письмової комунікації українською мовою).
• Вища освіта в галузі журналістики, комунікацій, маркетингу, графічного дизайну або в іншій відповідній сфері.
• Здатність створювати захоплюючий контент на декількох платформах, а також добре розуміти фреймування і стратегічну комунікацію.
• Бажано мати попередній досвід роботи з комунікаціями, графічним дизайном та соціальними мережами.
• Бажано мати попередній досвід роботи в гуманітарній сфері або сфері розвитку.
• Креативне та інноваційне мислення, а також гнучкість і здатність працювати самостійно.
• Здатність працювати з партнерами для збору сильних кейсів та історій успіху, свідчень та інформації про гуманітарну ситуацію.

Як особистість, Ви:

• Дисципліновані та організовані.
• Креативні та винахідливі у вирішенні проблем.
• Здатні адаптуватися до мінливих робочих ситуацій та обставин.
• Сильний командний гравець із мисленням, орієнтованим на співпрацю.
• Мотивовані на досягнення успіху та сприяння позитивним змінам.

Крайній термін подачі заявок: 6 серпня 2024 року о 23:59.

Місце роботи – Київ, але на цій посаді очікуються робочі відрядження.

Заявки мають бути подані лише англійською мовою із зазначенням назви посади або посилання на неї (резюме без зазначення посади розглядатися не будуть). Лише заздалегідь відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Усі зацікавлені кандидати, незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей чи етнічної приналежності, можуть подавати заявки на участь у відборі на цю посаду. DCA проводить антитерористичну перевірку в рамках процесу набору персоналу. Обов'язковою умовою є те, що Ви маєте пройти цю перевірку та зберегти цей статус протягом усього періоду Вашої роботи в нашій організації. Кожен, хто подає заявку на роботу в DCA, повинен бути готовий дотримуватися нашого Кодексу корпоративної етики, Політики щодо запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням, а також Політики захисту дітей.

Communications Officer
DanChurchAid (DCA) and Norwegian Church Aid (NCA) Joint Country Programme (JCP) in Ukraine (JCPUA) is looking for a Communications Officer. Duty station for this position will be Kyiv with expected travel to Mykolaiv and other locations, as and when required.

The Communications Officer will support DCA/NCA Ukraine to meet the communication needs and targets while creating visibility among the general public and specific target audiences. Particular focus will be on outreach to beneficiaries, stakeholders, partners and donors through DCA/NCAs external communication channels.

The Communications Officer will furthermore be responsible for community management on DCA/NCA communication channels in cooperation with the line manager.

DCA/NCA Programme in Ukraine
The DCA/NCA Ukraine programme established in 2022 – and a JCP since January 2024 - now has multiple field offices, located in the west, central and southern regions. DCA/NCAs work in Ukraine is centered around two strategic goals: To save lives and build resilient communities. DCA/NCA Ukraine works with survivor and community-led response, infrastructure reestablishment, protection and Humanitarian Mine Action to meet the local humanitarian needs of Ukrainians suffering under the Russian invasion.

Main responsibilities:
Graphic design: Help to create and maintain a streamlined graphic profile for DCA/NCA. This includes support to staff members when graphic design is needed for various tasks. Furthermore, the includes a responsibility to ensure that DCA/NCA adheres to donors’ visibility requirements.

• Media Relations: Build and maintain relationships with Ukrainian media outlets, journalists, and influencers to secure media coverage and positive exposure.
• Content Creation: Create engaging content for various platforms, including press releases, articles, blog posts, social media updates, and videos, and ensure they are culturally appropriate and resonate with the target audience.
• JCP communication plan implementation: Support the implementation of communication efforts and plans. This includes but is not limited to: translating communication material to Ukrainian from English, publish on external communication channels, keeping updated with relevant UN and other important dates.
• Market Research: Stay updated on trends, news, and policy changes to inform communication strategies and identify emerging opportunities and challenges across the country in Ukraine.
• Team coordination: Supporting staff across Ukraine in their communication and graphic design needs.
• Partner engagement: Building and maintaining relationships with partners and donors to ensure that 1) the communication targets are met, and 2) that DCA/NCA partners communication/media efforts are in line with JCP communication requirements and policies.
• Measurement and Analysis: Monitor the impact of international communication efforts using analytics tools and adjust strategies as needed to achieve goals.
• Compliance and Regulations: Ensure that all international communications adhere to relevant regulations and legal requirements, including data protection and privacy laws.
• Capacity Building: Identifying capacity gaps and providing training and support to DCA/NCA staff and partners to enhance their skills and knowledge related to communication.Requirements:
• Knowledge of visual production software (InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Lightroom, etc.) is a strong asset.
• Working proficiency in English (B2 level or higher) and fluency in Ukrainian (excellent Ukrainian written communication skills particularly important).
• Degree in journalism, communications, marketing, graphic design, or other relevant field.
• Ability to produce captivating content on several platforms as well as a good understanding of framing and strategic communication.
• Experience working with communications, graphic design, and social media is desirable.
• Previous experience working in humanitarian or development fields is desirable;
• Creative and innovative thinking as well as flexibility and ability to work independently.
• Ability to work with partners to gather strong case and success stories, testimonies and information on the humanitarian situation.

As a person, you are:

• Structured and organized.
• Creative and innovative in problem solving.
• Able to adapt to changing work situations and circumstances.
• A strong team player with a collaborative mindset.
• Motivated by making a difference and contributing to positive change.

Deadline for application: 6th of August 2024 at 23:59.

Location is in Kyiv, but work-related travels are expected in this position.
Applications only in English should be submitted with the title or reference of the position (CV without mentioned position will not be considered). Only short-listed candidates will be contacted for an interview.

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy. DCA conducts an anti-terror check as part of the recruitment process. It is a prerequisite that you can pass this check and maintain this status throughout your employment with us. Everyone applying for a job with DCA must be ready to comply with our Code of Conduct, Staff Policy on Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment and our Child Safeguarding Policy.

Department: Ukraine

Deadline: 25 October 2024

Location: 02000, Kyiv, Ukraine