EU-projektadministrator til post-award team

Aarhus Universitet er et toneangivende universitet, der samarbejder med omverdenen om at lave excellent forskning og løse samfundsmæssige udfordringer.

Forskningsstøtteenheden rådgiver forskere på Aarhus Universitet samt på Aarhus Universitetshospital i forhold til at skaffe finansiering til og forvalte større, strategisk vigtige forskningsprojekter. Da Aarhus Universitet har stor succes med hjemtagning af EU-midler, søger vi en dedikeret projektadministrator med erfaring inden for post-award i EU-projekter.

Vi søger en kollega med erfaring inden for økonomisk og administrativ støtte til EU-forskningsprojekter. Du vil blive en del af vores erfarne post-award team på seks medarbejdere. For nuværende understøtter fire af disse medarbejdere EU-koordinatorprojekter, og to understøtter EU-partnerprojekter. Dine arbejdsopgaver vil hovedsagelig omhandle koordinatorprojekter.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være følgende:

• Ekstern kontakt til og samarbejde med projektpartnere i andre lande og EU project officers. Al kommunikation og samarbejde foregår på engelsk.
• Intern kontakt til og samarbejde med hovedsageligt forskere/bevillingshavere og projektcontrollers samt andre kollegaer på Aarhus Universitet. Kommunikation både på dansk og engelsk.
• Daglig administrativ og økonomisk projektadministration og -support, både i kontraktforhandlingsfasen, i projektets løbetid og afslutning.
• Kvalitetssikring, herunder administrativ og økonomisk afrapportering ift. overholdelse af EU regler og efterlevelse af kontrakter.
• Udvikling og formidling af afrapporterings- og hjælpeværktøjer.
• Mødeforberedelse til og -deltagelse i projektmøder. Det foregår på engelsk og med deltagelse af og foran mange partnere. Hovedparten af møderne er virtuelle.
• Løbende driftsopgaver relateret til projektadministration.
• Flair for at have gang i mange opgaver samtidig og tværfagligt samarbejde.

Som vores nye kollega har du:

• Relevant uddannelse på kandidatniveau eller anden relevant uddannelse.
• Evnerne til at tage ejerskab for din egen projektportefølje og selvstændigt kunne organisere dine opgaver ift. deadlines på tværs af projekter.
• Mod på at præsentere på engelsk foran mange partnere.
• Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt på såvel dansk som engelsk.
• Forudsætninger for at tolke og videreformidle regler og retningslinjer på engelsk.
• Interesse i at arbejde med compliance ift. forskningskontrakter og regler.
• Gerne erfaring med projektledelse og post-award, ideelt fra EU-forskningsprojekter med mange aktører.
• Gerne erfaring med forskningsunderstøttelse fra universitetsverdenen.
• Gerne kendskab til EU’s forskningsrammeprogrammer (Horizon 2020 og/eller Horizon Europe).
• Initiativrighed og er udadvendt, systematisk, ansvarsbevidst og selvkørende.
• Interesse i at videndele med dine kolleger og bidrage positivt til fællesskabet i teamet og afdelingen.

Vi tilbyder

• Et udfordrende job med frihed under ansvar.
• At være en del af et team, der værdsætter samarbejde, sparring og mulighed for faglig udvikling.
• En bred kontaktflade til interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde.
• En uhøjtidelig omgangstone i en enhed med knap 30 medarbejdere.

Det primære tjenestested er hos Forskningsstøtteenheden i Navitas-bygningen, Inge Lehmans Gade 10, Aarhus C.

Ansættelse sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten.
Yderligere oplysninger
Læs mere om AU forskning her.

Oplysninger fås hos leder af Forskningsstøtteenheden Christina Dahl, mob. 93522275 eller [email protected].

Samtaler forventes afholdt i uge 40.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Forskningsstøtteenheden/Research Support Office

Ansøgningsfrist: 22 September 2024

Placering: Aarhus C Inge Lehmanns Gade 10