Alsidig sagsbehandler til Center for service ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Trives du med koordinations- og udviklingsopgaver, samt arbejdsmiljø? Er du god til at samarbejde med kolleger på tværs af fagligheder og sætter du en ære i at finde gode løsninger? Så er jobbet som sagsbehandler i Center for service i Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) måske noget for dig.

Om os
Center for service består af 65 civile og militære medarbejdere, og er organiseret i fire underliggende sektioner og en partnerenhed. Centeret er ansvarlig for en række administrative og uddannelsesmæssige opgaver, både internt i styrelsen og på tværs af hele ministerområdet. Center for service har fokus på at yde service og løsninger, der er nemme at bruge og giver værdi for brugerne.

Centeret er præget af en uformel omgangstone og vægter trivsel og sammenhold højt. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdsdagen og der er mulighed for hjemmearbejde.

Om stillingen
Du kommer til at arbejde på tværs af hele centeret med reference til centerledelsen. Dine opgaver vil omfatte sagsbehandling og koordination af opgaver på tværs af centeret, FPS og til andre myndigheder. Endvidere er opgaven som Personalestyrelsens arbejdsmiljøin-spektør knyttet til stillingen.

Du vil endvidere få ansvar for større opgaver inden for centerets opgaveportefølje. Det omfatter blandt andet sagsbehandling af FPS etablissementsbehov og indretning af FPS domicil i Ballerup.

Du vil få ansvaret for at udvikle FPS beredskabsplaner i rammen af det nationale krisebe-redskab og tilhørende planer. Det vil også omfatte forberedelse og gennemførelse af interne beredskabsøvelser for at optimere FPS evne til at reagere og løse opgaver i krisesituationer.

Du vil som arbejdsmiljøinspektør bidrage til at sikre og udvikle et sundt og sikkert arbejdsmiljø i FPS. Opgaven løses som en del af den samlede opgaveportefølje i stillingen i tæt dialog med centerledelsen.

Du vil få et tæt samarbejde med sektionscheferne, sikkerhedsofficeren og de øvrige afdelinger i FPS.

Om dig
Du har gennemført en relevant akademisk uddannelse eller en anden relevant uddannelse, evt. suppleret med en baggrund som officer af reserven eller tidligere linjeofficer.

Du opsøger aktivt, og er god til at organisere opgaver og finder det betydeligt at koordinere og indhente faglige bidrag fra FPS øvrige centre eller andre myndigheder. Det er essentielt, at du arbejder aktivt på at involvere dine kollegaer og samarbejdspartnere i beslutningsprocesser for derved at skabe et positivt klima i dagligdagen, hvor den enkelte er involveret og engageret.

Det er nyttigt, hvis du har erfaring med sagsbehandling, men det vigtigste er, at du har interesse og god motivation for at finde gode og brugbare løsninger.

Du ser dig selv som en god kollega og samarbejder nemt med både militære og civile kolleger og chefer med vidt forskellig uddannelsesbaggrund. Tillid og respekt for faglighed indgår som betydelige elementer i din hverdag. Du trives med varierende opgaver og en dagligdag med både store og små opgaver.

Du skal være omstillings- og forandringsparat og have helhedssyn, da du løser opgaver, der bidrager til FPS opgaveløsning på tværs af ministerområdet.

Du skal have interesse i at arbejde med arbejdsmiljø og støtte FPS arbejdsmiljøorganisation i dens virke. Du vil modtage uddannelse inden for arbejdsmiljø, så du får de nødvendige forudsætninger for at løse opgaven.

Det er en fordelagtig omstændighed, men bestemt ikke et krav, hvis du har erfaring med stabsarbejde enten fra en styrelse eller højere stab.

Stillingen vil give dig et meget indgående kendskab til arbejdet i en støttende styrelse og give et godt afsæt for din videre karriere.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontor-funktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.

Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer.

Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte kontorchef i Center for service i FPS, oberstløjtnant Gorm Egebjerg Kristensen på tlf. 3266 5011. Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mette Karoline Kunz, på telefon: 3266 5023.

For at komme i betragtning til stillingen bedes du søge den via linket og vedhæfte din ansøgning og dit CV som PDF-fil.

Ansøgningsfristen er den 19. september 2024. Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Der er fast tjenestested i Ballerup og stillingen er til besættelse snarest muligt.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark

Ansøgningsfrist: 19 Sep 2024