Administrativ Koordinator søges til MOTdanmark

Vil du være med til at gøre en forskel for unges fremtid?
MOTdanmark søger en struktureret og ansvarsfuld Administrativ Koordinator

Om MOT:
MOTdanmark er en NGO der arbejder med at styrke unges robusthed og livsmestring gennem motiverende og meningsfulde undervisningsprogrammer. Vi arbejder for at skabe stærke og inkluderende fællesskaber, hvor unge får mod til at leve, mod til at vise omsorg, og mod til at sige nej. Vi er en dynamisk organisation med et stærkt fokus på samarbejde og engagement, og vi søger nu en dygtig Administrativ Koordinator, der kan understøtte vores daglige drift og ledelse, samt opstart og drift af nyt hovedkontor i Albertslund.

Din rolle:
Som Administrativ Koordinator hos MOTdanmark vil du spille en central rolle i at sikre, at vores ledelse og team fungerer effektivt samt sikre kommunikation og skriftligt flow mellem vores hovedkontor og alle vores samarbejdspartnere over hele landet.

Du vil håndtere en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver samt få en hovedrolle i at sikre kvalitet i planlægningen og formidlingen af vores kerneaktiviteter.
Du vil samtidig sammen med MOTdanmarks ledelse være kulturbærer- og skaber på hovedkontoret.

Arbejdsopgaver:

• Understøtte MOT’s ledelse i deres daglige opgaver, herunder kalenderstyring, mødeforberedelse og -opfølgning.
• Koordinere interne og eksterne møder, workshops og arrangementer op til, under og efter afholdelse.
• Håndtere kommunikation med interessenter, både internt og eksternt.
• Udarbejde rapporter, præsentationer og andre dokumenter
• Sikre en effektiv drift af MOT’s hovedkontor, herunder forplejning i forbindelse med møder, bestilling af materiale, samt lagerstyring etc.

Vi søger en kandidat, der har:

• Erfaring fra en lignende stilling.
• Relationskompetence og brand i hjertet for unge menneskers trivsel.
• Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer og opfølgning.
• Evne til at håndtere flere opgaver samtidig og bevare overblikket.
• Stærke kommunikative evner både mundtligt og skriftligt.
• Et godt kendskab til IT-værktøjer, så som redskaberne i Office, CRM etc.
• Glæde ved en omskiftelig hverdag, og det at arbejde i et dynamisk team af ildsjæle.

Vi tilbyder:

• En spændende og udfordrende stilling i en organisation med et meningsfuldt formål.
• Muligheden for at arbejde tæt sammen med dedikerede kolleger og have direkte indflydelse på organisationens succes, samt udvikling af unges trivsel og velbefindende.
• En arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er plads til idéer og nytænkning, og lysten til at spille hinanden gode.
• Vi går gerne den ekstra mil der skal til, for at lykkes i vores vigtige opgave.
• Vi fejrer vores succeser og lærer af vores fejl, og vi er konstruktive, mulighedsfokuseret og modige i alt, vi gør.

Du vil blive tilbudt MOT uddannelsen, der varer 3 dage.

Tiltrædelse snarest.

Ansøgning
Ser du dig selv i ovenstående, og oplever at have de rette kvalifikationer og drive til opgaven, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Rekrutteringen varetages af Actief Hartmanns

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte COO Martin Lysgaard på 41335211 eller [email protected]