Koordinator til Management Support

Vil du varetage rollen som koordinator i vores Management Support? Får du tingene til at ske? Og har du erfaring med administration og koordinering i en større organisation? Så er det dig, vi leder efter.

Kan du understøtte topledelsen i deres daglige virke, og trives du med variation i arbejdsdagen?
Til rollen som koordinator søger vi dig, der ønsker en hverdag med alsidige arbejdsopgaver helt tæt på ledelsen og med snitflader til hele ATP’s organisation.

Konkret bliver det bl.a. dig, der:

• kalenderstyrer, mødeplanlægger, skaber struktur og sørger for, at tingene hænger sammen
• rejseplanlægger, bestiller rejser mm.
• administrerer forskellige systemer inden for tidsregistrering og fakturering
• kan kommunikere både på dansk og engelsk
• håndterer de mange forskellige ad hoc-opgaver, der dukker op i en dynamisk hverdag.

Er du god til at skabe relationer?
Du har erfaring fra et tilsvarende job. Du har kendskab til at arbejde i forskellige IT-systemer (fx SAP/SharePoint/CapNordic). Og så er du god til at kommunikere i øjenhøjde - både mundtligt og på skrift.

Du bliver blandt andet flere underdirektørers go-to-person, får en bred kontaktflade i hverdagen og har solide relationelle kompetencer. Derudover er det centralt, at du befinder dig godt i en omskiftelig hverdag, er god til at prioritere dine opgaver og sætter en ære i at være på forkant.

Vil du arbejde for danskernes økonomiske grundtryghed?
Som Danmarks største pensions- og sikringsselskab og administrator af ca. to tredjedele af alle velfærdsydelser er ATP en hjørnesten i det danske samfund. Vi arbejder for økonomisk grundtryghed i Danmark – enkelt og effektivt. ATP er betroet vigtige opgaver på vegne af danskerne, og vi har fokus på fortsat at bevare og styrke danskernes tillid til ATP. Blandt de dagsordener, der fylder netop nu, er bæredygtig omstilling og styrket kundefokus.

Du slutter dig til et CEO Office, der består af en afdeling med interne konsulenter, en afdeling med innovationskonsulenter, en afdeling med PA’ere og en afdeling med koordinatorer, hvor du ud over et godt socialt miljø vil blive garanteret et stort ansvar som støtte til vores ledelse. Derudover vil en arbejdsdag i tæt samspil med ledelsen, de øvrige koordinatorer og interessenter på tværs af afdelinger og organisatoriske niveauer give dig et unikt indblik i en koncern, der har en helt særlig rolle i det danske pensions- og velfærdssystem. Vi lover dig således et job, der vil løfte dig både fagligt og personligt.

Vi ser fleksibilitet som en gensidig interesse, hvor vi sammen har fokus på trivsel, opgaveløsning og kundernes behov. Hjemmearbejde og anden fleksibilitet kan aftales med din leder.

=dig? Så send dit CV
Du behøver ikke sende os en lang ansøgning. Vi er mere interesserede i dit CV. Vi ansætter løbende, så send dit cv snarest muligt og senest den 30. september. Når du sender dit CV via vores system, får du mulighed for kort at beskrive din motivation for at søge stillingen.

I ATP arbejder vi for en fair rekrutteringsproces, og derfor beder vi dig om ikke at vedhæfte billede i dit CV eller angive din alder, når du søger.

Vi behandler henvendelser løbende og håber på opstart hurtigst muligt. Du kan læse mere om rekrutteringsforløbet her: https://www.atp.dk/rekrutteringsforloeb-i-atp.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Pernille Dupont på [email protected] eller tlf. 27 11 28 78.

Til annoncører, search- og rekrutteringsbureauer: ATP frabeder sig venligst uopfordrede henvendelser vedrørende annoncering af stillingsopslag og kandidater fra headhuntere og rekrutteringsbureauer. Vi ønsker heller ikke at modtage uopfordrede henvendelser vedrørende salg af tjenesteydelser og produkter i forbindelse med jobopslag. Vi beder om, at dette ønske respekteres, og at rekrutterende leder og andre medarbejdere ikke kontaktes i denne henseende. #LI-hybrid

Kan du understøtte topledelsen i deres daglige virke, og trives du med variation i arbejdsdagen?
Til rollen som koordinator søger vi dig, der ønsker en hverdag med alsidige arbejdsopgaver helt tæt på ledelsen og med snitflader til hele ATP’s organisation.

Konkret bliver det bl.a. dig, der:

• kalenderstyrer, mødeplanlægger, skaber struktur og sørger for, at tingene hænger sammen
• rejseplanlægger, bestiller rejser mm.
• administrerer forskellige systemer inden for tidsregistrering og fakturering
• kan kommunikere både på dansk og engelsk
• håndterer de mange forskellige ad hoc-opgaver, der dukker op i en dynamisk hverdag.

Er du god til at skabe relationer?
Du har erfaring fra et tilsvarende job. Du har kendskab til at arbejde i forskellige IT-systemer (fx SAP/SharePoint/CapNordic). Og så er du god til at kommunikere i øjenhøjde - både mundtligt og på skrift.

Du bliver blandt andet flere underdirektørers go-to-person, får en bred kontaktflade i hverdagen og har solide relationelle kompetencer. Derudover er det centralt, at du befinder dig godt i en omskiftelig hverdag, er god til at prioritere dine opgaver og sætter en ære i at være på forkant.

Vil du arbejde for danskernes økonomiske grundtryghed?
Som Danmarks største pensions- og sikringsselskab og administrator af ca. to tredjedele af alle velfærdsydelser er ATP en hjørnesten i det danske samfund. Vi arbejder for økonomisk grundtryghed i Danmark – enkelt og effektivt. ATP er betroet vigtige opgaver på vegne af danskerne, og vi har fokus på fortsat at bevare og styrke danskernes tillid til ATP. Blandt de dagsordener, der fylder netop nu, er bæredygtig omstilling og styrket kundefokus.

Du slutter dig til et CEO Office, der består af en afdeling med interne konsulenter, en afdeling med innovationskonsulenter, en afdeling med PA’ere og en afdeling med koordinatorer, hvor du ud over et godt socialt miljø vil blive garanteret et stort ansvar som støtte til vores ledelse. Derudover vil en arbejdsdag i tæt samspil med ledelsen, de øvrige koordinatorer og interessenter på tværs af afdelinger og organisatoriske niveauer give dig et unikt indblik i en koncern, der har en helt særlig rolle i det danske pensions- og velfærdssystem. Vi lover dig således et job, der vil løfte dig både fagligt og personligt.

Vi ser fleksibilitet som en gensidig interesse, hvor vi sammen har fokus på trivsel, opgaveløsning og kundernes behov. Hjemmearbejde og anden fleksibilitet kan aftales med din leder.

=dig? Så send dit CV
Du behøver ikke sende os en lang ansøgning. Vi er mere interesserede i dit CV. Vi ansætter løbende, så send dit cv snarest muligt og senest den 30. september. Når du sender dit CV via vores system, får du mulighed for kort at beskrive din motivation for at søge stillingen.

I ATP arbejder vi for en fair rekrutteringsproces, og derfor beder vi dig om ikke at vedhæfte billede i dit CV eller angive din alder, når du søger.

Vi behandler henvendelser løbende og håber på opstart hurtigst muligt. Du kan læse mere om rekrutteringsforløbet her: https://www.atp.dk/rekrutteringsforloeb-i-atp.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Pernille Dupont på [email protected] eller tlf. 27 11 28 78.

Til annoncører, search- og rekrutteringsbureauer: ATP frabeder sig venligst uopfordrede henvendelser vedrørende annoncering af stillingsopslag og kandidater fra headhuntere og rekrutteringsbureauer. Vi ønsker heller ikke at modtage uopfordrede henvendelser vedrørende salg af tjenesteydelser og produkter i forbindelse med jobopslag. Vi beder om, at dette ønske respekteres, og at rekrutterende leder og andre medarbejdere ikke kontaktes i denne henseende. #LI-hybrid

Afdeling:
Kongens Vænge 8, Hillerød

Kongens Vænge 8, Hillerød

Lokation: Hillerød

Ansøgningsfrist: 30 Sep 2024